SharePointのアクセル許可に関して

Question

SharePointやOne Noteのリンクを貼ってアクセルしても、

許可申請が必要になってしまうのですが、

下から許可が必要にならないようにする方法はありますか？

メンバー１人１人を追加していくしか方法ないですかね。

グループでの追加で出来ない感じでしたが。

Answer 1

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拝啓 @y-asami,

Microsoft Q&A フォーラムにご質問を投稿いただきありがとうございます。

最適な解決策をご提案する前に、問題をより効果的に診断するために、以下の点についてご確認ください。

• 現在、その SharePoint サイトのサイト所有者ですか？または SharePoint 管理者権限をお持ちですか？
• SharePoint サイトは、Microsoft 365 グループに接続されたチームサイトですか？それともコミュニケーションサイト/クラシックサイトですか？
• グループを追加しようとした際、Microsoft 365 グループ、Entra ID セキュリティグループ、それとも配布リストのみでしたか？
• ノートブックは SharePoint サイトライブラリ（サイトアセット/ドキュメントなど）に保存されていますか？それとも他のユーザーの OneDrive に保存されていますか？
• グループはサイトレベルで追加しましたか？それとも特定のフォルダー/ノートブックのみに追加しましたか？
• 共有しようとしているのは、単一のファイルまたはフォルダーですか？それとも SharePoint サイト全体ですか？
• 共有する際、「組織内のユーザー」リンクを使用していますか？それとも「特定のユーザー」リンクを使用していますか？参考までに: SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

Microsoft SharePoint サイトの所有者は、他のユーザーを所有者、メンバー、または訪問者として追加することで、サイトへのアクセス権を付与できます。

組織やサイトごとに設定されている権限によっては、組織外のユーザーとサイトを共有できる場合もあります。

共有手順は、サイトの種類（コミュニケーションサイトまたは Microsoft 365 グループ接続チームサイト）によって異なります。サイトにアクセスし、表示されるボタンに対応する手順に従ってください。以下の Microsoft 公式ドキュメントをご参照ください. サイトを共有する

注: サイトの所有者でない場合は、他のユーザーをサイトに招待できますが、招待するとアクセス要求が生成され、サイト所有者が承認または拒否することができます。

詳細については、以下の Microsoft 公式ドキュメントをご覧ください。

• SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する
• Microsoft 365 管理センターでグループを作成する and SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する

SharePoint ではサイトのアクセス許可を大幅にカスタマイズできますが、通信サイトの権限に組み込みの SharePoint グループを使用し、関連する Microsoft 365 グループを通じてチーム サイトの権限を管理することを強くお勧めします。 SharePoint の最新のエクスペリエンスで権限を管理する方法については、「SharePoint の最新のエクスペリエンスでの共有と権限」を参照してください。

詳細については、以下の Microsoft 公式ドキュメントをご覧ください: SharePoint サイト権限

ノートブックがSharePoint（「サイトアセット」やライブラリなど）に保存されている場合は、グループにライブラリ（またはメンバー/ビジター経由でサイト）へのアクセス権を付与してください。すべてのセクション/ページはノートブックファイルから継承されます。それでもユーザーにプロンプ​​トが表示される場合は、ノートブックまたはその親フォルダーに固有の権限が設定されているかどうかを確認し、再度継承してください。詳細については、以下のMicrosoft公式ドキュメントをご覧ください。SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする

この情報がお役に立てば幸いです。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

注：最初の対応ですぐに問題が解決するとは限りませんのでご了承ください。しかしながら、皆様のご協力とより詳しい情報をご提供いただければ、解決策を一緒に見つけることができると考えております。

ご理解とご協力に感謝申し上げます。ご返信をお待ちしております。

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