OneDrive で複数の共有フォルダに別々のパスワードをつけるには？

Question

OneDrive で複数の共有フォルダをつくり、フォルダごとに別々の社外の方とデータを共有したいと考えています。　その場合、別々のパスワードをつけることは可能でしょうか？

また共有できる期間を設定し期間が満了したら、自動てきにそのパスワードを別のパスワードにして、また期間を一定期間延ばしたいのですが、どのようにすれば可能なのでしょうか？

ちなみに契約しているプランは　M365 BUSINESS STANDARD です。

Answer 1

この回答は自動翻訳されているため、文法上の誤りや表現の誤りがある場合がございますが、ご容赦ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

@SHIBUYA MIEKO, 様

Microsoft Q&A フォーラムにご質問を投稿いただきありがとうございます。複数の OneDrive フォルダーを外部と共有し、それぞれにパスワードを設定し、共有期間を設定し、期間満了時にパスワードを自動的に変更したいとお考えのようです。

以下の点についてご説明いたします。

• フォルダーごとに異なるパスワードを設定する：はい。共有フォルダーのリンクごとにパスワードを設定できます。
• 有効期限を設定する：はい。リンクが機能しなくなる日付を選択できます。
• 外部ユーザーと共有する：はい。組織外のユーザーとフォルダーを共有できます。

これは利用できません。

• パスワードの自動変更または自動延長：現在、OneDrive はパスワードの自動変更や共有期間の延長をサポートしていません。古いリンクとパスワードの有効期限が切れた場合は、新しいリンクとパスワードを手動で作成する必要があります。

パスワードと有効期限を設定するには

1. ブラウザでOneDriveを開きます。

フォルダー > 共有を選択します。

共有ウィンドウで、「リンク設定」（歯車アイコン）をクリックします。

1. 設定：
   • リンクの公開範囲：すべてのユーザー
   • パスワードの設定 > 一意のパスワードを入力しま
   • 有効期限の設定 > リンクの有効期限を選択します。
     
   • 適用」をクリックし、リンクをコピーして共有します。
   • 共有するフォルダーごとに、これらの手順を繰り返します。

参考：ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有
注：これは組織の外部共有設定によって制御されます。パスワードフィールドは、「すべてのユーザー」リンクが許可されている場合にのみ表示されます。

「リンクを知っているすべてのユーザー」にパスワードを設定できない場合は、「特定のユーザー」リンクを回避策として使用できます（手動パスワードは不要、強力なID認証機能）。

1. 選択したユーザーのみがファイルにアクセスできます。有効期限を設定できます。
2. メリット：匿名アクセスが不要、ほとんどのセキュリティポリシーに対応。
3. 手順：
   • OneDrive Web を開き、フォルダーを選択 > 共有します。
   • リンク設定（歯車アイコン）をクリックし、「特定のユーザー」を選択し、「閲覧可能」または「編集可能」に設定し、有効期限を設定 > 適用します。
   • 共有を送信します。

更新/「パスワードの自動変更」について。

共有リンクは固定オブジェクトであるため、OneDrive ではパスワードの自動変更はサポートされていません。リンクの有効期限が切れると、リンクは無効になります。パスワードを更新する組み込み機能は用意されていません。パスワードを「変更」するには、新しいパスワードで新しい共有リンクを作成し、受信者に送信する必要があります。この設計により、古いリンクの再利用が防止され、セキュリティが維持されます。Power Automate を使用して、有効期限のX日前にリマインダーを送信することを検討してください。通知を受けたら、新しいパスワードと有効期限を設定した新しいリンクを作成し、更新したリンクを共有してください。

さらに、Microsoft はお客様の体験とフィードバックを非常に重視していることをご理解いただきたいと思います。すべてのコメントが重要であり、製品チームはお客様からいただいた内容を積極的に確認し、意思決定や改善に役立てています。お客様の声は大きな力となります。ぜひ公式のフィードバック チャネルを通じてご意見をお聞かせください。フィードバックが適切なチームに届くよう、Microsoft Ideas · Community に直接フィードバックを送信することをお勧めします。製品開発チームは、お客様のご要望や製品改善のためのアイデアをそこで把握することができます。同じアイデアについて十分な数のユーザーがチケットを作成した場合、Microsoft は将来的にこの機能の追加を検討する可能性があります。

注: Microsoft コミュニティのモデレーターとして、私たちは製品の設計決定には関与しておらず、開発ロードマップに直接アクセスすることもできません。お客様のフィードバックは認識され、大切にされていることをお約束します。

しかしながら、ご安心ください。この問題は今後も注視し、新しい更新情報が入りましたら、できるだけ早くご連絡いたします。この機能に関して更新情報やお知らせがありましたら、できるだけ早くお知らせいたします。

ご期待に沿えない結果になる可能性もございますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。ご連絡をお待ちしております。

ご理解とご協力に感謝申し上げます。ご返信をお待ちしております。

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