家族アカウントで利用しているOfficeに私のアカウントが追加されてしまう

Question

家族と一台のPCでアカウントを切り替えてOfficeを利用しています。

私のOneDriveの一部フォルダを家族と共有設定して利用していますが、いつの間にか家族の利用しているOffice環境に私のアカウントが追加されていることがわかりました。この場合、私のOneDriveに保存されたファイルが全てアクセス可能になってしまうので、慌ててOfficeから私のアカウントを削除しました。

しばらくすると、また家族のOffice環境に私のアカウントが追加されてしまい、家族から全てのファイルが見えてしまうことになっていました。すぐに私のアカウントを削除しましたが、なぜこのような挙動になるのでしょうか。

OSはWindows11 Homeです。

Answer 1

Thanks for clarifying. Please check this question. Are you and your family using different Windows user accounts when you each sign into the PC?

If you are using separate Windows profiles, Microsoft’s own support info says each user with their Microsoft account and a shared subscription should keep OneDrive and Office data separate.

This suggests something unusual if your account still appears in their profile. You might want to confirm if the OneDrive/Office login under their Windows profile was ever signed in using your credentials.

Answer 2

ご説明ありがとうございます。あなたとご家族はそのPCで同じWindowsアカウントを使っていますか?

全員が同じWindowsプロファイルを使うと、OneDriveとOfficeは最後にサインインしたMicrosoftアカウントを自動的に追加し、そのデバイス内の他の人にもOneDriveが見えるようになります。MicrosoftはWindowsユーザープロファイルごとに1つの個人OneDriveアカウントのみをサポートしているため、正しい解決策は設定、アカウント、ファミリー、その他のユーザーごとに別々のWindowsアカウントを作成し、その後家族のプロフィールでOfficeとOneDriveからアカウントをサインアウトしてファイルのプライバシーを守ることです。

Answer 3

According to Microsoft, if you use a OneDrive account and a Microsoft 365 Family subscription, each member keeps a separate OneDrive storage by default.

If your Onedrive appears to merge with your family’s files on a shared PC it may be because the PC is signed into your Microsoft account — then OneDrive syncs your files to that device. On a properly separated setup, your files remain private unless you share them.

Answer 4

説明ありがとうございます。その共有PCでMicrosoftアカウントを使ってWindowsにサインインしていますか?

自分のアカウントでWindowsにサインインすると、WindowsはあなたのプロフィールをOfficeに追加し、OneDriveファイルをリンクして、そのPCの他の人にあなたのデータが見られるようにします。設定、アカウント、ファミリー、その他のユーザーごとに別々のWindowsユーザーアカウントを設定してください。そのデバイスでWindowsとOfficeからMicrosoftアカウントからサインアウトしてください。これによりOneDriveファイルはプライバシーが保たれ、アカウントの再表示も防げます。