Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
プリインストール版Office 2019には2つのライセンス認証の形態があり、
1つ目が初めにMicrosoftアカウントにライセンスを紐づけ、再インストール・再認証の際はそのアカウントを利用
2つ目が2回目の再インストール・ライセンス認証もPCに付属していたプロダクトキーを使うものがあります。
参考情報
「 Office2021 / 2019 / 2016 ( 個人向け )」 を WEB 上から再インストールする方法
https://www2.mouse-jp.co.jp/ssl/user_support2/sc_faq_documents.asp?FaqID=41811
「 Office2021 / 2019 / 2016 ( 中小企業向け / 法人向け )」 を WEB 上から再インストールする方法
https://www2.mouse-jp.co.jp/ssl/user_support2/sc_faq_documents.asp?FaqID=42067
第三者にはどちらのタイプなのかわかりませんが(投稿内容的にプロダクトキーで再認証させる可能性が高そうです)
1つ目の場合は別のMicrosoftアカウントにライセンスが紐づいている可能性があります。
2つ目の場合はプロダクトキーを紛失した場合再認証は不可能となります。