ユーザー ガイド: Windows 用 Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントを使用してファイルとメールを分類する

Note

Microsoft Purview Information Protection をお探しですか? (以前の Microsoft Information Protection (MIP))

Azure Information Protection アドインは廃止され、Microsoft 365 アプリとサービスに組み込まれているラベルに置き換えられています。 詳細については、「他の Azure Information Protection コンポーネントのサポート状況」を参照してください。

新しい Microsoft Information Protection クライアント (アドインなし) は現在プレビュー段階であり、一般提供が予定されています。

文書や電子メールを分類する最も簡単な方法は、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeデスクトップアプリケーションで文書を作成したり編集する方法です。

ただし、ファイル エクスプローラーを使用してファイルを分類することもできます。 この方法は追加のファイル タイプをサポートしており、複数のファイルを一度に分類する便利な方法です。

Note

以下の手順は、文書や電子メールを分類する (ただし、保護するためではない) ために使用してください。 ドキュメントや電子メールも保護する必要がある場合は、分類と保護の手順を参照してください。 どの手順を使用すればよいかわからない場合は、管理者またはヘルプ デスクに問い合わせてください。

Office アプリを使用してドキュメントと電子メールを分類する

[ホーム] タブのリボンで、[秘密度] ボタンを選択し、構成済みのラベルのいずれかを選択します。 次に例を示します。

または、[秘密度] ボタンから [バーの表示] を選択した場合は、Azure Information Protection バーからラベルを選択できます。 次に例を示します。

ラベルを "全般" などに設定するには、[全般] をクリックします。 現在の文書または電子メールにどのラベルを適用すればよいかわからない場合は、ラベルのツールチップを使用して、各ラベルの詳細とそれをいつ適用するかを確認してください。

ラベルがすでにドキュメントに適用されており、それを変更したい場合は、別のラベルを選択できます。 Azure Information Protection バーが表示されていて、選択できるラベルがバーに表示されていない場合は、まず現在のラベルの値の横にある [ラベルの編集] アイコンをクリックします。

手動でラベルを選択する以外に、次の方法でラベルを適用することもできます。

• 管理者がデフォルトのラベルを設定しました。このラベルは保持または変更できます。

• 管理者は、機密情報が検出された場合に自動的に設定されるようにラベルを構成しました。

• 管理者は、機密情報が検出された場合の推奨ラベルを構成しました。推奨事項を受け入れるか (ラベルが適用されます)、拒否するか (推奨ラベルは適用されません) を確認するメッセージが表示されます。

[秘密度] ボタンの例外

Office アプリに [秘密度] ボタンが表示されない場合は、

• Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントがインストールされていない可能性があります。

• リボンに Sensitivity ボタンが表示されず、代わりにラベル付きの Protect ボタンが表示される場合は、Azure Information Protection ユニファイド ラベリング クライアントではなく、従来の Azure Information Protection classic client がインストールされています。 詳細については、アーカイブされたAIP classic client documentationを参照してください。

表示されるはずのラベルが表示されていませんか？

• 管理者が最近新しいラベルを構成した場合は、Office アプリのすべてのインスタンスを閉じて、再度開いてみてください。 このアクションにより、ラベルへの変更がチェックされます。

• ラベルは、アカウントが含まれていない範囲指定されたポリシーに含まれている可能性があります。 ヘルプデスクまたは管理者に確認してください。

ファイル エクスプローラーを使用してファイルを分類する

ファイル エクスプローラーを使用すると、単一のファイル、複数のファイル、またはフォルダーをすばやく分類できます。

フォルダーを選択すると、そのフォルダー内のすべてのファイルとそのサブフォルダーが、設定した分類オプションに対して自動的に選択されます。 ただし、そのフォルダーまたはサブフォルダー内に作成する新しいファイルは、これらのオプションで自動的に分類されません。

ファイル エクスプローラーを使用してファイルを分類するときに、1 つ以上のラベルが淡色表示されている場合、選択したファイルは保護されていなければ分類をサポートしていません。

管理者ガイドには、次の保護なしで分類をサポートするファイルタイプの完全なリストが含まれています： 分類のみをサポートするファイルタイプ。

ファイル エクスプローラーを使用してファイルを分類するには

1. ファイル エクスプローラーで、ファイル、複数のファイル、またはフォルダーを選択します。 右クリックして、 分類して保護を選択します。 次に例を示します。

   

2. [分類と保護 - Azure Information Protection] ダイアログ ボックスで、Office アプリケーションで行うのと同じようにラベルを使用します。これにより、管理者が定義したとおりに分類が設定されます。

   どのラベルも選択できない場合 (淡色表示): 選択したファイルは分類をサポートしていません。 次に例を示します。

   

3. 分類をサポートしていないファイルを選択した場合は、 閉じるをクリックします。 このファイルを保護せずに分類することはできません。

   ラベルを選択した場合は、適用 をクリックし、結果が表示されるまで 作業が完了しました というメッセージが表示されるまで待ちます。 次に、[閉じる] をクリックします。

選択したラベルの気が変わった場合は、このプロセスを繰り返して別のラベルを選択してください。

ファイルを電子メールで送信したり、別の場所に保存したりしても、指定した分類はファイルに残ります。

その他の指示

Windows 用 Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントのユーザー ガイドでは、他の方法も説明しています。

• 目的に合ったトピックをクリックしてください

管理者向けの追加情報

「秘密度ラベルの詳細」を参照してください。