ユーザー ガイド: Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントを使用して保護されたファイルを表示する

  • [アーティクル]

Note

Microsoft Purview Information Protection をお探しですか? (以前の Microsoft Information Protection (MIP))

Azure Information Protection アドインは廃止され、Microsoft 365 アプリとサービスに組み込まれているラベルに置き換えられています。 詳細については、「他の Azure Information Protection コンポーネントのサポート状況」を参照してください。

新しい Microsoft Information Protection クライアント (アドインなし) は現在プレビュー段階であり、一般提供が予定されています。

多くの場合、保護されたファイルは、単に開くだけで表示できます。 たとえば、電子メール メッセージ内の添付ファイルをダブルクリックしたり、ファイル エクスプローラーからファイルをダブルクリックしたり、ファイルへのリンクをクリックしたりすることがあります。

ファイルがすぐに開かない場合でも、Azure Information Protection ビューア で開ける可能性があります。 このビューアは、保護されたテキスト ファイル、保護された画像ファイル、保護された PDF ファイル、およびファイル名拡張子が .pfile であるすべてのファイルを開くことができます。

このビューアーは、Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントの一部として自動的にインストールされますが、個別にインストールすることもできます。 このクライアントとビューアーはどちらも、Microsoft Web サイトの Microsoft Azure Information Protection ページからインストールできます。 このクライアントのインストールの詳細については、Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントのダウンロードとインストールに関する記事を参照してください。

Note

クライアントをインストールするとさらに多くの機能が提供されますが、ローカル管理者の権限が必要であり、すべての機能を使用するには組織の対応するサービスが必要です。 たとえば、Azure Information Protection です。

別の組織から保護されたドキュメントを送信された場合、または PC に対するローカル管理者権限がない場合は、ビューアをインストールします。

保護されたドキュメントを開けるようにするには、アプリケーションが「RMS 対応」である必要があります。 Office アプリと Azure Information Protection ビューアーは、RMS 対応アプリケーションの例です。 種類およびサポートされるデバイス別にアプリケーションの一覧を確認するには、RMS 対応アプリケーションの表をご覧ください。

電子メールの添付ファイルとしての Message.rpmsg

電子メールの添付ファイルとして message.rpmsg が表示される場合、このファイルは保護されたドキュメントではなく、添付ファイルとして表示される保護された電子メール メッセージです。 Windows 用 Azure Information Protection ビューアーを使用して、この保護された電子メール メッセージを Windows PC で表示することはできません。 代わりに、Office Outlook など、Rights Management 保護をサポートする Windows 用の電子メール アプリケーションが必要です。 または、Web 上の Outlook を使用することもできます。

認証のプロンプト

保護されたファイルを表示するには、まず、ファイルの保護に使用された Rights Management サービスで、ファイルを表示する権限があるかどうかを確認する必要があります。 サービスは、ユーザー名とパスワードをチェックすることによってこの確認を行います。 場合によっては、これらの資格情報がキャッシュされ、サインインを求めるプロンプトが表示されないことがあります。 他の場合には、資格情報の入力を求められます。

組織がユーザーのためにクラウドベースのアカウントを用意しておらず (Microsoft 365 または Azure)、また、そのオンプレミス版 (AD RMS) も利用していない場合、次の 2 つの選択肢があります。

  • 保護された電子メールを受信した場合は、指示に従ってソーシャル アイデンティティ プロバイダー (Gmail アカウントの場合は Google など) にサインインするか、ワンタイム パスコードを申請してください。

  • 資格情報を受け入れる無料アカウントを申請すると、Rights Management によって保護されているドキュメントを開くことができます。 このアカウントを申請するには、リンクをクリックして 個人向け RMS を申請し、個人の電子メール アドレスではなく会社の電子メール アドレスを使用してください。

保護されたファイルを表示するには

  1. 保護されたファイルを開きます (たとえば、ファイルまたは添付ファイルをダブルクリックするか、ファイルへのリンクをクリックします)。 アプリの選択を求められたら、Azure Information Protection Viewer を選択します。

  2. サインイン または サインアップ のページが表示された場合: サインイン をクリックし、資格情報を入力します。 保護されたファイルが添付ファイルとして送信された場合は、ファイルの送信に使用したのと同じ電子メール アドレスを必ず指定してください。

    受け入れられるアカウントがない場合は、このページの「認証のプロンプト」セクションを参照してください。

  3. ファイルの読み取り専用バージョンは、Azure Information Protection ビューアーまたはファイル名拡張子に関連付けられたアプリケーションで開きます。

  4. 開く保護されたファイルが他にもある場合は、開く オプションを使用して、ビューアからそれらのファイルを直接参照できます。 選択したファイルは、ビューア内の元のファイルを置き換えます。

ヒント

保護されたファイルが開かず、完全な Azure Information Protection クライアントがインストールされている場合は、設定のリセットオプションを試してください。 このオプションにアクセスするには、Office アプリから [秘密度] ボタン >[ヘルプとフィードバック]>[設定のリセット] の順に選択します。

「設定をリセット」オプションの詳細情報

その他の指示

Azure Information Protection ユーザー ガイドの詳細なハウツー手順: