ユーザー ガイド: Azure Information Protection を使用したドキュメント アクセスの取り消し

  • [アーティクル]

Note

Microsoft Purview Information Protection をお探しですか? (以前の Microsoft Information Protection (MIP))

Azure Information Protection アドインは廃止され、Microsoft 365 アプリとサービスに組み込まれているラベルに置き換えられています。 詳細については、「他の Azure Information Protection コンポーネントのサポート状況」を参照してください。

新しい Microsoft Information Protection クライアント (アドインなし) は現在プレビュー段階であり、一般提供が予定されています。

この記事では、Microsoft Office から、自分が保護した Office ドキュメントへのアクセスを取り消す方法について説明します。 保護されたドキュメントは、ラベルが付いていない場合でも、追跡と取り消しがサポートされています。

保護されたドキュメントへのアクセスを取り消すと、以前にアクセス権を付与されたユーザーもドキュメントにアクセスできなくなります。 詳細については、「User Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection unified labeling client」 (ユーザー ガイド: Azure Information Protection 統合ラベル付けクライアントを使用して分類と保護を行う) を参照してください。

Note

追跡と取り消しの機能は、Office のファイルの種類でのみサポートされています。

Microsoft Office アプリからアクセスを取り消す

Word、Excel、PowerPoint からアクセスを取り消す方法:

  1. アクセスを取り消す、保護されたファイルを開きます。 このファイルは、"現在の" ユーザー アカウントを使用して "自分が" 保護を適用したファイルである必要があります。

    ヒント

    ラベルと保護を適用したばかりの場合、同じセッションでアクセスを取り消すことはできません。 アクセスを取り消すには、ドキュメントを再度開いてください。

  2. [ホーム] タブで、[秘密度] ボタンをクリックし、[アクセスの取り消し] を選択します。

    Microsoft Word の [アクセスの取り消し] オプションのスクリーンショット。

    このオプションが表示されない場合、考えられるシナリオの一覧を参照してください。

  3. 確認メッセージが表示されたら、[はい] をクリックして続けます。

アクセスが取り消され、他のユーザーはドキュメントにアクセスできなくなります。 オフライン アクセスが許可されている場合、オフライン ポリシーの有効期限が切れるまでの間、ユーザーはアクセスが取り消されたドキュメントに引き続きアクセスできます。

[アクセスの取り消し] オプションが表示されない場合

[秘密度] メニューに [アクセスの取り消し] オプションが表示されない場合、次のシナリオが考えられます。

  • このセッションで、保護を適用したばかりである。 この場合、ドキュメントを閉じてから再度開いてみてください。

  • 保護されていないドキュメントを閲覧している。 アクセスの取り消しができるのは、保護されたドキュメントだけです。

  • 最新バージョンの AIP 統合ラベル付けクライアントをインストールしていないか、インストール後に Office アプリまたはマシンを再起動する必要がある。

    詳細については、「User Guide: Download and install the Azure Information Protection client」(ユーザー ガイド: Azure Information Protection をダウンロードしてインストールする)

  • 管理者が組織内で追跡機能をオフにした。

複製されたドキュメントでドキュメント保護が変更された場合にアクセスを取り消す

他のユーザーがドキュメントの複製に対してラベルまたは保護を変更した場合、そのドキュメントの複製に対するアクセスは "取り消されません"。

アクセスの追跡と取り消しは固有の ContentID 値を使用して行われますが、この値は保護が変更されるたびに変化するからです。

重要

あるユーザーがドキュメントのラベルまたは保護レベルを変更した可能性があり、アクセスを取り消す必要がある場合、システム管理者に連絡して、そのドキュメントの複製へのアクセスを取り消せるように依頼してください。

次のステップ

詳細については、次を参照してください。