Microsoft Purview のビジネス用語集の機能について

[アーティクル]
09/22/2023

重要

新しい Microsoft Purview ポータルを使用しているお客様の場合、10 月 10 日に、この機能はポータルの現在の場所からData Catalog内に移動されます。詳細については、このドキュメントを参照してください。

この記事では、Microsoft Purview のビジネス用語集機能の概要について説明します。

ビジネス用語集

用語集は、ビジネスユーザー向けのボキャブラリを提供します。これは、相互に関連できるビジネス用語で構成され、異なるコンテキストで理解できるように分類することができます。これらの用語は、データベース、テーブル、列などの資産にマップできます。これにより、データリポジトリに関連付けられている技術的な専門用語を抽象化するのに役立ち、ビジネスユーザーは、より使い慣れたボキャブラリ内のデータを検出して操作できます。

ビジネス用語集は、用語のコレクションです。各用語は、organization内のオブジェクトを表し、同じオブジェクトを表す用語が複数ある可能性が高いです。顧客は、クライアント、購入者、または購入者と呼ばれることもあります。これらの複数の用語は、相互に関係があります。これらの用語間の関係は次のとおりです。

シノニム - 同じ定義を持つ異なる用語
related - 類似の定義を持つ別の名前

同じ用語は、複数のビジネスオブジェクトを意味する場合もあります。各用語が明確に定義され、organization内で明確に理解されていることが重要です。

カスタム属性

Microsoft Purview では、ビジネス用語集の用語に対して、次のすぐに使用する属性がサポートされています。

名前 (必須)
Nickname
状態
定義
スチュワード
専門家
リソース

これらの属性は編集または削除できませんが、用語集用語を作成するには Name のみが必須です。ただし、これらの属性では、organizationで用語を完全に定義するには十分ではありません。この問題を解決するために、Microsoft Purview には用語集のカスタム属性を定義できる機能が用意されています。

用語間のリレーションシップ

Microsoft Purview では、用語に対して次のすぐに使用するリレーションシップがサポートされています。

親子用語
略語
類義語
関連用語

用語集のリレーションシップ定義は双方向です 。用語間のすべてのリレーションシップは、双方向のリレーションシップです。つまり、用語 A が用語 B に関連している場合、用語 B も用語 A に関連します。

リレーションシップを 1 方向に設定すると、Purview によって自動的に逆リレーションシップが追加されます。たとえば、用語 A を用語 B のシノニムとして追加すると、Purview は用語 A のシノニムとして用語 B を自動的に追加します。

用語テンプレート

用語テンプレートは、カタログ内で論理的にグループ化される用語集のカスタム属性を提供します。この機能を使用すると、関連するすべてのカスタム属性をテンプレートにまとめ、用語集の用語を作成するときにテンプレートを適用できます。たとえば、コストセンター、利益センター、会計コードなどの財務関連のカスタム属性はすべて用語テンプレート Finance Template にグループ化でき、財務テンプレートを使用して財務用語集の用語を作成できます。

すべての標準属性は、システムの既定のテンプレートにグループ化されます。作成する用語テンプレートには、これらの属性と、テンプレート作成プロセスの一部として作成されたその他のカスタム属性が含まれます。

用語集と分類と秘密度ラベル

用語集の用語、分類、ラベルはデータ資産に対する注釈ですが、カタログのコンテキストではそれぞれの意味が異なります。

用語集

前述のように、ビジネス用語集の用語は、organizationのビジネスボキャブラリを定義し、社内のさまざまな部門間のギャップを埋めるのに役立ちます。

秘密度ラベル

秘密度ラベルは、生産性とコラボレーションを妨げることなく、organizationのデータを分類して保護できる注釈の一種です。秘密度ラベルは、組織のデータ内の分類タイプのカテゴリを識別し、各カテゴリに適用するポリシーをグループ化するために使用されます。 Microsoft Purview では、Microsoft 365 と同じ機密情報の種類を使用します。これにより、コンテンツとデータ資産全体にわたって既存のセキュリティポリシーと保護を拡張できます。同じラベルを Microsoft Purview の Microsoft Office 製品とデータ資産間で共有できます。