ブリーフィング メールの概要

  • [アーティクル]

重要

いくつかの改善を行うために、2023 年 1 月 15 日以降、ブリーフィング メールの送信を一時停止しています。 このサービスが再開されるまで、Viva Insights Outlook アドインまたは Teams の Viva Insights アプリに引き続きアクセスして、主要な機能を利用できます。 この変更の詳細については、「ブリーフィングの一時停止」を参照してください。

ブリーフィング メールは、継続的に予定表を管理し、1 日を有意義に過ごすのに役立ちます。 稼働日の 2 時間以内 (Outlook で設定) に関連する項目に関するメールが届き、次のように 1 日を前もって準備するのに役立ちます。

  • メール内の他のコラボレーターとの間で、進捗が止まっている可能性がある未処理のコミットメント、要求、フォローアップ。
  • 事前に確認する必要がある今日の会議に関連するドキュメント。
  • 独立した作業を行うのに役立つスケジュールを設定できる、おすすめのフォーカス時間。

重要

サポートされている言語で Exchange Online メールボックスを使用する Microsoft 365 Enterprise ユーザーは、ブリーフィングを利用できます。

このメッセージが表示された理由

ブリーフィング メールは、現在すべての組織で有効になっているため、受信できます。

ブリーフィング メールを受信していない場合は、以前に登録を解除したか、管理者がユーザー個人または組織の設定を無効にした可能性があります。 オプトインするには、ブリーフィング メールの設定の手順に従います。 Viva Insights アプリの設定にブリーフィングのオプションが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

アダプティブ バージョンまたは HTML バージョン

使用している Outlook のバージョンに応じて、別のバージョンのブリーフィング メールが届きます。

  • アダプティブ バージョン - OWA (Outlook Web Access)、Outlook Mobile (iOS、Android)、および Outlook for Windows または Mac デスクトップでブリーフィング メールを開くと、タスク、今後の会議、関連ドキュメントを開き、インライン アクションを完了し、おすすめのフォーカス時間を予約するためのリンクが含まれるアダプティブ バージョンが表示されます。
  • HTML バージョン - Outlook 以外のメール アプリまたはモバイル デバイス上の OWA でブリーフィングを開くと、開いているタスク、今後の会議、関連ドキュメントにリンクする HTML バージョンが表示されますが、インライン アクションやおすすめのフォーカス時間は含まれません。

注:

Government Community Cloud (GCC) では、現時点では HTML バージョンのみがサポートされています。

メカニズム

ブリーフィング メールでは、Outlook で実行可能なタスクが検索され、メールに上位の結果が含まれます。 これらのタスクが今後の会議に関連している場合は、会議とのコンテキストで一覧表示されます。 会議には、添付されたドキュメントや関連する可能性のあるドキュメントへのリンクも含まれます。

ブリーフィング メールのアダプティブ バージョンには、ディープ ワークに集中したり、メールに含まれるタスクを処理したりする時間をスケジュールするための最終オプションも含まれます。 既にスケジュールされている既存のフォーカス時間も、このセクションで参照されます。

詳細については、「会議の準備とタスクのフォローアップ」を参照してください。

最初のブリーフィング

新規ユーザーとして、最初のブリーフィング メールには、今後の会議の準備と保留中のタスクの管理に使用する方法に関する説明があります。 また、個人情報を非公開にする方法に関する説明もあります。

最初のブリーフィング メール。

構成

ブリーフィング メールは、管理者が組織に対して設定する必要があります。構成の詳細については、「ブリーフィング メールの構成」を参照してください。

ブリーフィング メールの使用

アダプティブ バージョンと HTML バージョンのどちらを開くかに応じて、ブリーフィング メールには次のセクションが含まれます。