ドキュメントや伝票に時系列に採番する

一部の国/地域では、ドキュメントや関連する伝票に時系列で採番することが法的に義務付けられています。 時系列は期間に対応している必要があります。 古い期間に属する数字はすべて、それよりも新しい期間に属する数字よりも小さくなければなりません。 この要件を満たす目的で、時系列の採番機能が実装されています。 この記事では、ドキュメントや伝票への時系列の採番を構成する方法および使用方法について説明します。

必要条件

機能管理ワークスペースで、時系列採番を有効にします。 詳細については 機能管理の概要 を参照してください。

時系列採番の構成

時系列の採番は次のドキュメントに影響します。

売掛金

• 顧客請求書
• 顧客請求書伝票
• 売上訂正票
• 売上訂正票伝票
• 自由書式の請求書
• 自由書式の請求伝票
• 自由書式の訂正票
• 自由書式の訂正票伝票
• 梱包明細
• 梱包明細伝票
• 梱包明細の修正伝票
• 利子計算書伝票
• 督促状伝票

買掛金

• 請求伝票
• 訂正票伝票
• 製品受領伝票

プロジェクトマネジメント

• 請求書
• 請求伝票
• 訂正票
• 訂正票伝票

番号順序の定義

番号順序を定義するには、組織管理の 番号順序>番号順序>番号順序に移動します。 必要なドキュメントの影響を受ける期間に対応できるよう、必要な数の番号順序を定義できます。

番号順序ごとに会社を指定します。 番号順序の区分は、期間の時系列順を示すように定義する必要があります。 たとえば、区分名に特定の期間を識別する特別な接頭語を含めることができます。

番号順序のグループを構成する

番号順序のグループを構成するには、 売掛金>設定>売掛金パラメータに移動します。 番号順序 タブで、影響を受ける期間への対応に必要となる数の番号順序グループを定義します。

それぞれのグループの 参照 セクションで、サポートされているドキュメント参照のいずれかを選択し、番号順序コード フィールドで、関連する期間に対して以前に作成された番号順序を参照します。

同様に、売掛金 と プロジェクト管理と会計 モジュールで、番号順序グループを構成します。

番号順序のグループの時系列を構成する

番号順序グループの時系列を構成するには、組織管理>番号順序>時系列番号順序グループ に移動します。 番号順序グループに使用する適用条件を定義します。

フィールド	説明
開始	番号順序グループへの適用開始日です。
終了	番号順序グループへの適用終了日です。 終了日を設定しない場合は、なしを選択します。
番号順序グループ	期間中にドキュメント番号の生成に使用する番号順序グループです。
元の番号順序グループ	この番号順序グループのコードは、ドキュメントに特定の固定番号順序グループが既に割り当てられている場合、追加のフィルター処理に使用されます。 空の値は空の値と見なされます。 予備割り当てグループを無視する場合は、この設定の 既定のオプションを使用します。
既定	有効な場合、予備的に割り当てられたドキュメント番号の順序グループを無視し、期間の開始日と終了日のみを適用分析に使用します。 無効にすると、完全な組み合わせの 有効 + 期限 + オリジナル番号の順序グループを選択に使用します。

ドキュメントの転記

ドキュメントを転記すると、ドキュメントを転記した日に基づいて適切な番号順序グループがドキュメントに割り当てられ、検出された番号順序に基づいてドキュメント番号を生成します。 番号順序グループの割り当てに関するメッセージが表示されます。

注意

一部の国/地域や地域では、ドキュメントの番号付けのために特定のロジックが実装されています。 この場合、国/地域固有のロジックは、時系列番号付け 機能よりも優先されます。