重要
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この記事では、発注書がキャンセルまたは減額された場合、および請求書が減額された場合の繰り越し予算に発生したことをどのように管理するかについて説明します。
年末に発注書を処理する方法の詳細については、年末の発注書の処理 を参照してください。
請求書の差異に対する繰り越し予算の減額のオン/オフの切り替え
繰越予算は、発注書がキャンセルまたは減額された場合、および請求額が減額された場合はいつでも更新できます。
発注書の減額とキャンセル
繰越予算は、条件を満たす発注書がキャンセルまたは減額された場合にいつでも更新できます。 各一般会計資金は、次のいずれかの方法で応答するように設定できます。
- 作成された繰り越し予算を維持します。
- 繰り越し予算を自動的に調整して、キャンセルされた金額または減額した金額を削除します。
資金を含む配分を持つ発注書明細行のみが自動予算調整を利用できます。 自動予算調整は、発注書が確定された場合、または発注書の減額が確認された場合に行われます。
請求書の減額
請求書が減額される際には、発注書が減額またはキャンセルされる場合に加えて、各資金で繰越予算を削減するかどうかを指定できます。 この請求書は、繰り越し予算がある発注書に対するものである必要があります。 減額には、価格の差異、請求金額の差異、税金の差異があります。 請求中に繰り越し発注書が減額されると、差異が作成されます。 請求書を転記すると、発注書の債務が差異の金額分減額されます。 差異の金額に対する自動予算調整が作成されます。
各資金に対する繰り越し予算オプションを構成する
発注書または請求書を減額した場合に、繰越予算を減額する各一般会計資金については、次の手順に従います。
- 一般会計 > 勘定科目表 > 資金 > 資金 の順に移動します。
- 設定する資金を選択します。
- 発注書の年度末プロセス で、選択した年度末の上書き オプションを選択します。
- 繰り越し予算状態 で、必要に応じて 繰り越し発注書がキャンセルまたは減額された場合に予算を復帰させる フィールドを設定します。
オプション設定は次の方法で動作します。
- いいえ – 請求書の差異に対しては、差異減少金額について発注書に対して予算登録エントリが作成されます。 発注書がキャンセルまたは削減された場合、残高に対する予算登録エントリが作成されます。
- はい – 請求書の差異については、請求書の減額は許可されますが、予算登録エントリは作成されません。 繰り越し予算は、他のドキュメントによる消費に対して使用できます。 キャンセルまたは減額された発注書の場合、キャンセルや減額は許可されますが、予算登録エントリは作成されません。 繰り越し予算は、他のドキュメントによる消費に対して使用できます。