Exchange Online のアドレス帳ポリシー

  • [アーティクル]

管理者は、アドレス帳ポリシー (ABP) を使用すると、ユーザーを特定のグループにセグメント化して、組織のグローバル アドレス一覧 (GAL) をカスタマイズ表示することができます。 ABP の目的は、複数の GAL を必要とする組織で、GAL セグメンテーション (GAL 分掌とも呼ばれる) のためのメカニズムを単純にすることです。

ABP には、次の要素が含まれています。

  • 1 つの GAL。 これにより、ユーザー検索で見つかる受信者が定義されることに注意してください。 この ABP を割り当てられたユーザーは、Microsoft 365 製品全体のユーザー検索エクスペリエンスで、この GAL に含まれるユーザーのみを見つけることができます。 CAL の詳細については、「Exchange Onlineの既定のアドレス一覧」を参照してください。

  • 1 つのオフライン アドレス帳 (OAB)。 OAB の詳細については、「Exchange Online のオフライン アドレス帳」を参照してください。

  • 1 つの会議室一覧。 この会議室一覧は、会議室を指定するカスタム アドレス一覧です (フィルター RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' が含まれています)。 これは、RoomList スイッチを指定した New-DistributionGroup コマンドレットまたは Set-DistributionGroup コマンドレットで作成する「会議室の検索」ではありません。 詳細については、「リソース メールボックスの管理」を参照してください。

  • 1 つ以上のアドレス一覧。 アドレス一覧の詳細については、「Exchange Onlineの カスタム アドレス一覧」を参照してください。

ABP に関連する手順については、「Exchange Online のアドレス帳ポリシーの手順」を参照してください。

注:

  • ABP は、法的な分離ではなく、ディレクトリの観点からのユーザーの仮想的な分離のみを行います。

  • ABP の実装は、計画を必要とする複数ステップのプロセスです。 詳細については、「Exchange Online のアドレス帳ポリシーの手順」を参照してください。

ABP の仕組み

次の図は、ABP の仕組みを示しています。 ユーザーは、組織内で使用可能なアドレス一覧のサブセットを含んでいる「アドレス帳ポリシー A」に割り当てられています。 ABP が作成されてユーザーに割り当てられると、ABP はユーザーが表示できるアドレス一覧の範囲になります。

アドレス帳ポリシーの概要

Exchange Online 組織で ABP メール ルーティングを有効にするには、「Exchange Online でアドレス帳ポリシー ルーティングを有効にする」を参照してください。

AGP をユーザーに割り当てるには、「Exchange Online のユーザーにアドレス帳ポリシーを割り当てる」を参照してください。

ABP は、ユーザーが Exchange Online メールボックスに接続するときに有効になります。 ABP を変更すると、更新された ABP は、ユーザーが電子メール クライアント アプリを再起動または再接続したときに有効になります。

ABP の例

次の図では、Fabrikam 社と Tailspin Toys 社が同じ Exchange Online 組織と同じ CEO を共有しています。 CEO は両社に共通する唯一の従業員です。

2 つの企業に一人の CEO。

ここに提案されている構成には、次に示す 3 つの ABP が含まれています。

  • 1 つの ABP が Fabrikam 社の従業員に割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Fabrikam 社の従業員と CEO が含まれます。

  • 1 つの ABP が Tailspin Toys 社の従業員に割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Tailspin Toys 社の従業員と CEO が含まれます。

  • CEO にのみ割り当てられる 1 つの ABP。 ABP の (既定) GAL およびアドレス一覧には、すべての従業員 (Fabrikam 社、Tailspin Toys 社、CEO) が含まれます。

この構成に基づいて、これらの ABP は次の要件を実施するために役立ちます。

  • Tailspin Toys 社のユーザーは、Tailspin Toys 社の従業員と CEO を検索エクスペリエンスで表示するか、GAL を参照するときにのみ表示できます。

  • Fabrikam 社のユーザーは、Fabrikam 社の従業員と CEO をユーザー検索エクスペリエンスで表示するか、GAL を参照するときにのみ表示できます。

  • CEO は、Fabrikam 社と Tailspin Toys 社のすべての従業員をユーザー検索エクスペリエンスで確認したり、GAL を参照したりすることができます。

  • CEO のグループ メンバーを参照するユーザーは、そのユーザーの会社に属するグループのみを表示できる。 また、このユーザーは、他社に属するグループを表示できない。