Exchange Online のアドレス帳ポリシー

アドレス帳ポリシー (ABP) を使用すると、管理者はユーザーを特定のグループにセグメント化して、組織のグローバル アドレス一覧 (GAL) のカスタマイズされたビューを提供できます。 ABP の目的は、複数の GAL を必要とする組織で GAL セグメンテーション (GAL 分離とも呼ばれる) のためのより簡単なメカニズムを提供します。

ABP には、次の要素が含まれています。

  • 1 つの GAL。 URL の詳細については、「既定のアドレス一覧」を参照Exchange Online。

  • 1 つのオフライン アドレス帳 (OAB)。 OAB の詳細については、「オフライン アドレス帳」を参照Exchange Online。

  • 1 つの会議室一覧。 この会議室一覧は、ルーム (フィルターが含まれる) を指定するカスタム アドレス一覧です RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' 。 これは、RoomList スイッチを指定した New-DistributionGroup コマンドレットまたは Set-DistributionGroup コマンドレットで作成する「会議室の検索」ではありません。 詳細については、「リソース メールボックスの 管理」を参照してください

  • 1 つ以上のアドレス一覧。 アドレス一覧の詳細については、「カスタム アドレス一覧」を参照Exchange Online。

ABP に関する手順については、「アドレス帳ポリシーの手順」を参照Exchange Online。

注意

  • ABP は、法的な分離ではなく、ディレクトリの観点からのユーザーの仮想的な分離のみを行います。

  • ABP の実装は、計画を必要とする複数ステップのプロセスです。 詳細については、「アドレス帳ポリシーの手順」を参照Exchange Online。

ABP の動作方法

次の図は、ABP の仕組みを示しています。ユーザーは、組織内で使用可能なアドレス一覧のサブセットを含んでいる「アドレス帳ポリシー A」に割り当てられています。ABP が作成されてユーザーに割り当てられると、ABP はユーザーが表示できるアドレス一覧の範囲になります。

アドレス帳ポリシーの概要。

組織で ABP メール ルーティングを有効Exchange Online、アドレス帳ポリシー ルーティングを有効にするを参照Exchange Online。

ユーザーに ABP を割り当てるには、「アドレス帳ポリシーをユーザー割り当てる」を参照Exchange Online。

ABP は、ユーザーが Exchange Online メールボックスに接続するときに有効になります。 ABP を変更すると、更新された ABP は、ユーザーが電子メール クライアント アプリを再起動または再接続したときに有効になります。

ABP の例

次の図では、Fabrikam と Tailspin Toys は、組織と同Exchange Online同じ CEO を共有しています。 CEO は両社に共通する唯一の従業員です。

2 社 1 人の CEO。

ここに提案されている構成には、次に示す 3 つの ABP が含まれています。

  • Fabrikam の従業員には、1 つの ABP が割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Fabrikam の従業員と CEO が含まれます。

  • Tailspin Toys の従業員には、1 つの ABP が割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Tailspin Toys の従業員と CEO が含まれます。

  • CEO にのみ割り当てられる 1 つの ABP。 ABP の (既定の) GAL とアドレス一覧には、すべての従業員 (Fabrikam、Tailspin Toys、および CEO) が含まれます。

この構成に基づいて、これらの ABP は次の要件を実施するために役立ちます。

  • Tailspin Toys 社のユーザーは、GAL を参照する際に Tailspin Toys 社の従業員および CEO のみを表示できる。

  • Fabrikam 社のユーザーは、GAL を参照する際に Fabrikam 社の従業員および CEO のみを表示できる。

  • CEO は、GAL を参照する際に Fabrikam 社および Tailspin Toys 社の全従業員を表示できる。

  • CEO のグループ メンバーを参照するユーザーは、そのユーザーの会社に属するグループのみを表示できる。また、このユーザーは、他社に属するグループを表示できない。