Exchange Onlineで動的配布グループを管理する

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注:

この機能の新しいバージョンは現在、お客様にロールアウトされています。 最新の動的配布グループ は、以前の方法に置き換えて、2022 年 4 月までに完全にリリースされる予定です。

動的配布グループ (DD) は、メール メッセージやその他の情報を Microsoft Exchange 組織内で大量に送信するために作成される、メールが有効な Active Directory グループ オブジェクトです。

Exchange Onlineの DDG は、より信頼性が高く、予測可能でパフォーマンスが向上するように最新化されています。 この変更により、メール配信の待機時間が短縮され、サービスの信頼性が向上し、メッセージを送信する前に DDG のメンバーを表示できるようになります。

これで、メンバーシップ リストが DDG ごとに格納され、24 時間ごとに更新されます。 メッセージの送信先を正確に把握し、潜在的なコンプライアンスの問題にも対処します。 DDG オブジェクトにメンバーの計算リストを格納することで、メッセージをより迅速に配信でき、サービスの信頼性が向上します。

重要

Government クラウド: GCC、GCC High、DoD などの政府クラウドにテナントが存在する場合、動的配布グループは異なる方法で機能します。

詳細については、「政府機関向けクラウドでの動的配布グループの使用」を参照してください。

DDG の重要な変更

2022 年 4 月の時点で、DD の動作は以前とは異なります。 次の表の変更を確認します。

分野 古い動作 新しい動作
メール配信の待機時間 予期 しない。 DDG にメールを配信するのにかかる時間は、その DDG でのフィルターの複雑度によって異なります。 全体的により速く、より予測可能。 通常の配布グループの場合と一緒に、より多くの配信時間が表示されます。
作成 DDG は、作成直後に使用できます。 初期メンバーシップ リストが計算されて使用できるようになるまで、2 時間かかります。
変更 変更が加えられた直後に DDG を使用できます ユーザーは、メンバーシップ リストが再計算され、リンクが更新されるまで最大 2 時間待つ必要があります。
メンバーシップ リスト "freshness" メンバーの一覧は、リアルタイムで最新の状態でした。 各 DDG のメンバーの一覧は、24 時間ごとに更新されます。

重要

  • DDG メンバーの一覧が古くなる可能性があります。 たとえば、ユーザーが DDG のフィルターとして使用されていた部署を離れた場合、メンバーシップ リストが更新されてから 24 時間 DDG に送信されるメールを引き続き受信する可能性があります。
  • メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) もこの動作の影響を受けます。これは、メール フロー ルールで使用されるメンバーシップ リストも 24 時間に 1 回更新されるためです。
  • 動的配布グループには、Active Directory 内の受信者のうち、属性の値がフィルターに一致するすべての受信者が含まれます。 受信者のプロパティがフィルターに一致するように変更された場合、その受信者が誤ってそのグループのメンバーになり、グループに送信されたメッセージを受信し始めることがあります。 定義済みの一貫性のあるアカウントの準備プロセスを使用すると、このような問題が発生する可能性は低くなります。
  • 動的配布グループは、Exchange Onlineから Azure Active Directory またはオンプレミスの Active Directoryに同期されません。 そのため、Azure 条件付きアクセスなどの機能では、Exchange Online動的配布グループへのスコープ指定はサポートされていません。

開始する前に

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

動的配布グループを作成する

新しい EAC を使用して、動的配布グループを作成します。

重要

初期メンバーシップ リストが計算され、使用可能になるまでに最大 2 時間かかることがあります。

  1. 新しい EAC で、[受信者グループ]> に移動します。

  2. [ グループの追加] を 選択し、詳細ウィンドウの指示に従います。

    • [ グループの種類の選択] セクションで 、[ 動的配布グループ ] を選択し、[ 次へ] を選択します。

    • [ 基本の設定] セクションで 詳細を入力し、[ 次へ] を選択します。

  3. [ ユーザーの割り当て ] セクションで、ドロップダウン リストからグループ所有者を選択します。

  4. [メンバー] を使用して、グループの受信者の種類を指定し、メンバーシップを決定するルールを設定します。 次のいずれかのボックスを選択します。

    • すべての受信者の種類: このグループに対して定義されている条件を満たすメッセージをすべての受信者の種類に送信するには、このオプションを選択します。

    • 次の受信者の種類のみ: このグループに対して定義されている条件を満たすメッセージは、次の受信者の種類の 1 つ以上に送信されます。

      • Exchange メールボックスを持つユーザー: Exchange メールボックスを持つユーザーを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 Exchange メールボックスを持つユーザーとは、Exchange 組織でユーザー ドメイン アカウントとメールボックスを持つユーザーのことです。 リソース メールボックスも含まれます。

      • 外部メール アドレスを持つメール ユーザー: 外部メール アドレスを持つユーザーを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 外部の電子メール アカウントを持つユーザーは、Active Directory のユーザー ドメイン アカウントを持っていますが、組織の外部の電子メール アカウントを使用します。 これにより、これらのユーザーはグローバル アドレス一覧 (GAL) に含まれ、配布リストに追加されます。

      • リソース メールボックス: Exchange リソース メールボックスを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 リソース メールボックスを使用すると、会議室や社用車などの会社のリソースをメールボックスによって管理できます。

      • 外部メール アドレスを持つメール連絡先: 外部メール アドレスを持つ連絡先を含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 外部の電子メール アカウントを持つ連絡先は Active Directory のユーザー ドメイン アカウントを持っていませんが、外部の電子メール アドレスは GAL で使用できます。

      • メールが有効なグループ: メールが有効になっているセキュリティ グループまたは配布グループを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。 メールが有効なグループは配布グループと同様です。 メールが有効なグループ アカウントに送信された電子メール メッセージは、複数の受信者に配信されます。

  5. ドロップダウン リストから次のいずれかの属性を選択し、値を指定して、このグループのメンバーシップの条件を定義します。

    属性 受信者にメッセージを送信する if...
    都道府県 指定された値が受信者の "都道府県" プロパティと一致する場合。
    Company 指定された値が受信者の "会社" プロパティと一致する場合。
    部署 指定された値が受信者の "部署" プロパティと一致する場合。
    カスタム属性 N (N は 1 から 15 までの数値) 指定された値が受信者の CustomAttributeN プロパティと一致する場合。

    重要

    選択した属性に入力する値は、受信者のプロパティに表示される値と正確に一致している必要があります。 たとえば、ワシントン州または都道府県に「」と入力したが、受信者のプロパティの値が WA の場合、条件は満たされません。 また、指定したテキスト ベースの値では、大文字と小文字は区別されません。 たとえば、[会社] 属性に Contoso を指定すると、メッセージはこの値が contoso である場合に受信者に送信されます。

  6. メンバーシップの条件を定義する別のルールを追加するには、[ 別のルールの追加] を選択します。完了したら、[ 次へ] を選択します。

    重要

    複数のルールを追加してメンバーシップを定義する場合、受信者はグループに送信されたメッセージを受信するために各ルールの条件に一致している必要があります。 つまり、各ルールはブール演算子 AND につながっています。

  7. [ 設定の編集] セクションで、グループのメール アドレスを入力し、[ 次へ] を選択します。

  8. [ グループの追加の確認と完了 ] セクションで、すべての詳細を確認し、[ グループの作成 ] を選択し、[ 閉じる] を選択します。

注:

新しい EAC で使用できる属性以外の属性の規則を指定する場合は、PowerShell Exchange Online使用して動的配布グループを作成する必要があります。 カスタム受信者フィルターを持つ動的配布グループのフィルターと条件の設定は、Exchange Online PowerShell を使用してのみ管理できることに注意してください。 カスタム クエリを使用して動的配布グループを作成する方法の例については、Exchange Online PowerShell を使用して動的配布グループを作成する方法に関する次のセクションを参照してください。