メール フロー ルールを使用して、ユーザーがExchange OnlineでMicrosoftに報告している内容を確認する
Exchange Online メールボックスのない組織またはスタンドアロン Exchange Online Protection (EOP) 組織Exchange Onlineでは、ユーザーが分析のためにメッセージをMicrosoftに報告する複数の方法があります。 詳細については、「メッセージとファイルを Microsoft に報告する」を参照してください。
ユーザーがMicrosoftに報告するメッセージを検索するメール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成し、これらの報告されたメッセージのコピーを受信するように Bcc 受信者を構成できます。
メール フロー ルールは、Exchange 管理センター (EAC) と PowerShell (Microsoft 365 組織Exchange Online PowerShell で、メールボックスがExchange Onlineにメールボックスがある場合はスタンドアロンの EOP PowerShell、Exchange Onlineメールボックスを持たない組織の場合はスタンドアロンの EOP PowerShell) で作成できます。
はじめに把握しておくべき情報
この記事の手順を実行するには、Exchange OnlineまたはExchange Online Protectionでアクセス許可を割り当てる必要があります。 具体的には、既定で組織管理、コンプライアンス管理 (グローバル管理者)、レコード管理ロール グループに割り当てられているトランスポート ルール ロールが必要です。
詳細については、次のトピックをご覧ください。
Exchange Onlineで EAC を開くには、Exchange Onlineの Exchange 管理センターに関するページを参照してください。 スタンドアロン EOP で EAC を開くには、「スタンドアロン EOP の Exchange 管理センター」を参照してください。
Exchange Online PowerShell へ接続するには、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。 スタンドアロンの EOP PowerShell に接続するには、「Exchange Online Protection PowerShell への接続」を参照してください。
Exchange Onlineおよびスタンドアロン EOP のメール フロー ルールの詳細については、次のトピックを参照してください。
EAC を使用して、報告されたメッセージのコピーを受信するメール フロー ルールを作成する
EAC で、[メール フロー>ルール] に移動します。
[ 追加]
をクリックし、[ 新しいルールの作成] を選択します。
[新しいルール] のページが開いたら、以下の設定を行ってください:
[名前]: ルールの一意のわかりやすい名前を入力します。 たとえば、Microsoftに報告された Bcc メッセージなどです。
[その他のオプション] をクリックします。
[受信者アドレスに>これらの単語のいずれかが含まれている] を選択する場合にこの規則を適用します。表示される [単語または語句の指定] ダイアログで、次のいずれかの値を入力し、[アイコンの
] をクリックし、すべての値を入力するまで繰り返します。
junk@office365.microsoft.com
abuse@messaging.microsoft.com
phish@office365.microsoft.com
not_junk@office365.microsoft.com
エントリを編集するには、エントリを選択し、[編集]
をクリックします。 エントリを削除するには、エントリを選択し、[削除]
をクリックします。
完了したら、[OK] をクリックします。
次の操作を行います。[ 受信者を>Bcc に追加する] ボックスを選択します。 表示されるダイアログで、追加する受信者を見つけて選択します。 完了したら、[OK] をクリックします。
ルールの監査、ルールのテスト、特定の期間中のルールのアクティブ化、その他の設定を行うために、追加の選択を行うことができます。 ルールを適用する前に、ルールをテストすることをお勧めします。
完了したら、[保存] をクリックします。
PowerShell を使用して、報告されたメッセージのコピーを受信するメール フロー ルールを作成する
次の使用例は、この記事で説明する方法を使用してMicrosoftに報告される電子メール メッセージを検索し、ユーザーlaura@contoso.comと julia@contoso.com Bcc 受信者を追加する、Bcc Messages Reported to Microsoft という名前の新しいメール フロー ルールを作成します。
New-TransportRule -Name "Bcc Messages Reported to Microsoft" -RecipientAddressContainsWords "junk@office365.microsoft.com","abuse@messaging.microsoft.com","phish@office365.microsoft.com","false_positive@messaging.microsoft.com" -BlindCopyTo "laura@contoso.com","julia@contoso.com".
詳細な構文とパラメーターについては、「New-TransportRule」を参照してください。
正常な動作を確認する方法
報告されたメッセージのコピーを受信するようにメール フロー ルールを構成したことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。
EAC で、[メール フロー>] [ルール] の順>に移動し、[編集]
をクリックしてルール>を選択し、設定を確認します。
PowerShell で、次のコマンドを実行して設定を確認します。
Get-TransportRule -Identity "Bcc Messages Reported to Microsoft" | Format-List
レポートのメール アドレスのいずれかにテスト メッセージを送信し、結果を確認します。