管理センターの Microsoft 365 レポート
YouTube で Microsoft 365 Small Business ヘルプを確認してください。
ユーザーが仕事でどのように Microsoft 365 サービスを使用しているかを簡単に確認できます。 たとえば、サービスをよく利用してクォータに到達しそうなユーザーや、Microsoft 365 ライセンスを必要としない可能性があるユーザーなどを識別できます。 永久ライセンス モデルはレポートに含まれません。
過去 7 日、30 日、90 日、180 日間のレポートを利用できます。 すべてのレポート期間のデータが最初から存在するわけではありません。 通常、レポートは 48 時間以内に使用できるようになりますが、使用可能になるまでに数日かかる場合があります。
動画: Microsoft 365 の使用状況レポートでの操作
YouTube チャンネルで、このビデオや他のビデオを確認してください。
レポート ダッシュボードに移動する方法
- 管理センターで、レポート>使用状況 ページの順に移動します。
- 管理センターで、[レポート]>[使用状況] ページの順に移動します。
レポートの詳細ページを表示するには、サービス (メール、OneDrive など) の概要アクティビティ カードから [その他を表示] ボタンを選択します。 このページでは、サービスに関するさまざまなレポートがタブに表示されます。
レポートを閲覧できるユーザー
次の権限を持っているユーザー:
グローバル管理者: このロールを持つのは、社内の少数のユーザーのみにすることをお勧めします。 これで、業務上のリスクが軽減されます。
Exchange の管理者
SharePoint の管理者
Skype for Business の管理者
グローバル閲覧者 (ユーザーの詳細を含まない)
使用状況の概要レポート閲覧者 (ユーザーの詳細なし): このロールは、Microsoft Entra に基づいているので、既定で Microsoft 365 管理センターでユーザー、グループ、およびその他の設定への読み取りアクセス権を持ちます。
レポート閲覧者
Teams 管理者
Teams 通信管理者
ユーザー エクスペリエンス サクセス マネージャー (ユーザーの詳細なし)
詳しくは、「管理者ロールについて」および「管理者ロールを割り当てる」をご覧ください。
管理センターで利用可能なアクティビティ レポート
サブスクリプションに応じて、すべての環境で以下のレポートを利用できます。
| レポート | パブリック | GCC | GCC-High | DoD | 21Vianet が運用している Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|
| アクティブなユーザー | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft ブラウザーの使用法 | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 |
| Copilot for Microsoft 365 の準備レポート | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Copilot for Microsoft 365 の利用状況レポート | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| メール アクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| メール アプリの利用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| メールボックス使用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft 365 グループ | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft 365 Apps の使用法 | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | はい |
| Office ライセンス認証数 | はい | はい | はい | はい | はい |
| OneDrive for Business のユーザー アクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| OneDrive for Business の利用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| SharePoint サイトの利用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| SharePoint のアクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft Teams ユーザー アクティビティ | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Microsoft Teams デバイスの利用状況 | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Microsoft Teams のチーム アクティビティ | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Viva Engage アクティビティ | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Engage デバイスの使用状況 | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Engage グループ アクティビティ レポート | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| フォームのアクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 |
| Dynamics 365 顧客音声アクティビティ | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Skype for Business Online のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | はい |
| Skype for Business Online の電話会議開催者のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | はい |
| Skype for Business Online の電話会議参加者のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | はい |
| Skype for Business Online のピアツーピア アクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | はい |
| Viva Learning アクティビティ | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Insights アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Project アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Visio アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Viva Goals アクティビティ | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
該当なし 1: レポートは将来リリースされる予定です。 Microsoft 365 ロードマップ はリリース前に更新されます。
該当なし 2: このサービスは環境内で使用できないため、レポートをリリースする予定はありません。
ライセンス情報を表示する方法
割り当て済みおよび未割り当てのライセンスの数を表示するには、管理センターで、[課金]>[ライセンス] の順に移動します。
ライセンスのあるユーザー、ライセンスのないユーザー、またはゲストを表示するには、管理センターで、[ユーザー]>[アクティブなユーザー] の順に選択します。
特定のユーザーの使用状況の情報を表示する方法
特定のユーザーがどの程度サービスを使用しているかを調べるには、サービス レポートを使います。 たとえば、特定のユーザーが使っているメールボックス記憶域の量を確認するには、メールボックスの利用状況レポートを開き、ユーザーを名前で並べ替えます。 ユーザーが何千人もいる場合は、レポートを Excel にエクスポートすると、一覧をすばやくフィルター処理できます。
ユーザーのアカウントを入力してから、ユーザーが使っているサービスとその使用量の一覧を取得すると、レポートを生成できません。
時には新しいユーザーが不明と表示される場合もあります。 これは、通常、ユーザー プロファイルの作成がときどき遅延するためです。
レポートにユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する
既定では、ユーザー、グループ、またはサイトの詳細はすべてのレポートで非表示になります。
ユーザー リストは次のように表示されます。
レポートの生成時にユーザー、グループ、またはサイトの情報を再表示する場合は、グローバル管理者が管理センターでその変更をすばやく行うことができます。
レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 2021 年 9 月 1 日以降、企業が地域のプライバシー法をサポートするのに役立つ継続的な取り組みの一環として、すべてのレポートのユーザー、グループ、またはサイトの情報を既定で非表示にしています。
組織の設定は次に適用されます。
多くのレポートのユーザー レベルのプロパティ:
- ユーザー ID
- ユーザー名
- ユーザー プリンシパル名
OneDrive および SharePoint サイト使用状況レポートのプロパティ:
- サイト ID
- サイト URL
Microsoft 365 アプリグループ アクティビティ レポートのプロパティ:
- グループ ID
- グループ名
Viva Engage グループ アクティビティ レポートのプロパティ:
- グループ名
- グループ管理者
Teams チーム使用状況レポートのプロパティ:
- チーム名
この組織の設定に従う追加のレポートがあります。 たとえば、Microsoft Teams 管理センターの一部のレポートは同様です。
グローバル管理者は、組織のプライバシー方針で許可されている場合は、テナント用のこの変更を元に戻し、特定可能なユーザー、グループ、サイトの情報を表示することができます。 これは、Microsoft 365 管理センターで以下の手順に従うことで設定できます。
管理センターで、[設定]>[組織の設定]>[サービス] のページの順に移動します。
[レポート] を選択します。
[すべてのレポートで非表示のユーザー、グループ、およびサイト名を表示する] ステートメントのチェックを外し、変更を保存します。
2022 年 6 月 23 日以降、グローバル管理者が Microsoft 365 管理センターにアクセスしなくても、この設定を変更できるように、すべての環境で API が徐々に利用できるようになります。
詳細については、「adminReportSettings API」をご覧ください。
この API では、次の 2 つのメソッドが承認されています。
レポートにはプライバシー設定プロパティのみが含まれます。 Graph API の詳細については、「Microsoft Graph API を使用する」を参照してください。 グローバル管理者は、ソフトウェア開発キット (SDK) を使用するか、ネットワーク機能を備えた任意のプログラム言語を使用して API を直接呼び出すことができます。 Graph エクスプローラーを使用することをお勧めします。
レポート ダッシュボードのレポートで変更が有効になるまで数分かかります。 この設定は、Microsoft Graph と Power BI の Microsoft 365 使用状況レポート、および Microsoft Teams 管理センターの使用状況レポートにも適用されます。 特定可能なユーザー情報の表示は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータル監査ログに記録されるイベントです。
ユーザー アカウントが削除されたとき、使用状況データはどうなりますか?
ユーザーのアカウントを削除すると、そのユーザーの使用状況データは 30 日以内に削除されます。 削除されたユーザーは、有効だった期間の [アクティビティ] グラフの合計に含まれますが、[ユーザーの詳細] テーブルには表示されません。
ただし、現在の日付から最大 28 日間の特定の日を選択すると、その日のユーザーの使用状況が [ユーザーの詳細] テーブルに表示されます。
関連コンテンツ
Microsoft 365 利用状況分析 (記事)
Microsoft 365 利用状況分析をカスタマイズする (記事)
Microsoft Graph ベータ版での Microsoft 365 使用状況レポートの使用 (記事)
Microsoft Graph v1.0 での Microsoft 365 使用状況レポートの使用 (記事)