管理センターの Microsoft 365 レポート - SharePoint サイトの使用状況

Microsoft 365 管理者の [レポート] ダッシュボードには、organizationのさまざまな製品のアクティビティの概要が表示されます。 これにより、各製品に固有のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 たとえば、ユーザーが SharePoint サイトに格納するファイルの合計数、アクティブに使用されているファイルの数、これらすべてのサイトで使用されているストレージの観点から、SharePoint から取得する値の概要を確認できます。 その後、[SharePoint サイトの利用状況] レポートを詳細に確認して、すべてのサイトの傾向およびサイトごとのレベル詳細を把握できます。

[SharePoint サイトの利用状況] レポートにアクセスする方法

1. 管理センターで、レポート>使用状況 ページの順に移動します。
2. ダッシュボードホームページの [レポート] で、[ Sharepoint] を選択します。

レポートでユーザーの詳細を表示する

レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 既定では、レポートにユーザー、グループ、およびサイトの識別可能な名前を持つ情報が表示されます。 2021 年 9 月 1 日より、企業が地域のプライバシー法をサポートするのに役立つ継続的な取り組みの一環として、既定ですべてのレポートのユーザー情報を非表示にしています。

ユーザー リストは次のように表示されます。

グローバル管理者は、組織のプライバシー方針で許可されている場合は、テナント用のこの変更を元に戻し、特定可能なユーザー情報を表示することができます。 これは、Microsoft 365 管理センターで以下の手順に従うことで設定できます。

1. 管理センターで、[設定] [組織の設定サービス]>> ページに移動します。

2. [レポート] を選択します。

3. ステートメントのチェックを外します すべてのレポートで、ユーザー、グループ、およびサイトの識別されていない名前を表示し、変更を保存します。

SharePoint サイト使用状況レポートを解釈する

[サイトの使用状況] タブを選択すると、SharePoint レポートで サイトの使用状況 を表示できます。

[ 列の選択] を選択 して、レポートに列を追加または削除します。

また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。

SharePoint サイト使用状況レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには現在の日付 (レポートが生成された日付ではなく) から最大 28 日間のデータが表示されます。

測定基準	内容
サイトの URL	サイトの完全な URL。 注: URL は一時的に空になります。
Deleted	サイトの削除状態。 サイトを削除済みとしてマークするには、少なくとも 7 日かかります。
サイト所有者	サイトのプライマリ所有者のユーザー名。
サイト所有者プリンシパル名	サイトの所有者の電子メール アドレス。
最終アクティビティ日付 (UTC)	ファイル アクティビティが最後に検出されたか、サイトでページが表示された日付。
サイト秘密度ラベル ID	サイトの秘密度ラベル。
外部共有	サイトの外部共有設定の値。 この値は、サイト秘密度ラベルによって行われた有効な設定の変更を反映しません。 秘密度ラベルを使用する場合は、 データ アクセス ガバナンス レポート を使用して正しい値を取得します。
アンマネージド デバイス ポリシー	管理されていないデバイスのサイト アクセス ポリシー。
地域の場所	サイトの地理的な場所。
Files	サイト上のファイルの数。
アクティブなファイル	サイト上のアクティブなファイルの数。 ファイルは一定期間中に保存、同期、変更、共有されるとアクティブとみなされます。 注: レポートの指定された期間にファイルが削除された場合、レポートに表示されるアクティブなファイルの数が、サイト上の現在のファイル数よりも多い可能性があります。
使用されるストレージ (MB)	サイトで現在使用されているストレージの量。
割り当てられたストレージ (MB)	サイトに割り当てられたストレージの最大量。
ページ ビュー	サイトでページが表示された回数。
アクセスされたページ	サイトでアクセスされた一意のページの数。
匿名リンク数	サイト上の "リンクを持つすべてのユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーを共有する回数。
会社のリンク数	サイトの "リンクを使用して組織内のPeople" を使用してドキュメントまたはフォルダーを共有する回数。
ゲスト数のセキュリティで保護されたリンク	サイト上の "特定のユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーが共有される回数。
メンバー数のセキュリティで保護されたリンク	サイト上の "特定のユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーが共有される回数。
ルート Web テンプレート	サイトの作成に使用されるテンプレート。 注: さまざまなサイトの種類でデータをフィルター処理する場合は、データをエクスポートし、[ルート Web テンプレート] 列を使用します。
サイト ID	サイトのサイト ID。

注:

SharePoint サイトの URL が関連する使用状況レポートに表示されない場合があります。 サイト URL を表示するには、PowerShell を使用できます。 手順を実行するには、「 PowerShell を使用してサイト URL を解決する」を参照してください。

特定のサイト テンプレートと URL が アクティブ サイト として含まれていないため、上記のサイトと SharePoint 管理センターの [アクティブ なサイト] ページに表示されているサイトの違いがサイトのアクティブ サイトから > 表示される場合があることに注意してください。 詳細については、「 SharePoint 管理センターでサイトを管理 する」を参照してください。