会議の分析情報スコア - People エクスペリエンス

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導入スコアは、Microsoft 365 の使用とそれをサポートするテクノロジ エクスペリエンスを通じて、organizationのデジタル変革の過程に関する分析情報を提供します。 organizationのスコアは、ユーザーとテクノロジエクスペリエンスの測定値を反映しており、自分と同様の組織からのベンチマークと比較できます。 会議カテゴリは、ユーザーエクスペリエンスのメジャーの一部です。 詳細については、「導入スコアの概要」をチェックし、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。

注:

このドキュメントは、最新バージョンの会議分析情報を対象とします。 以前のバージョンの会議分析情報を引き続き使用している場合は、 会議の分析情報 (以前のバージョン) の記事を参照してください。

前提条件

会議の分析情報を使い始めるには、organizationのユーザーに次のライセンスが必要です。

• Microsoft Teams

詳細については、「ユーザーにライセンスを割り当てる」 を参照してください。

過去 28 日間に少なくとも 1 回 Teams でユーザーがアクティブになると、分析情報が表示されます。

organizationの会議スコアが重要な理由

アイデアの探求や計画、問題の解決、意思決定を行う会議は、組織の生産性の基本となる柱です。 リサーチでは、オンライン会議ツールを効果的に活用している人は、週に最長で 104 分の時間を節約する傾向にあることが示されています。

会議スコアを計算する方法

Microsoft Teams は Outlook カレンダーと統合され、会議をより魅力的で効果的なものにするための機能のホストを提供します。 会議の全体的なスコアと、各ベスト プラクティスのサブ スコアについては、「セットアップ」、「会議」、「フォローアップ」セクションを参照してください。

全体的なスコア

全体的な会議スコアは、3 つのフェーズ (セットアップ、会議、フォローアップ) でスコアを平均化することによって計算されます。 最終的な平均スコアを集計するときの出席者数と会議の期間を考慮します。

会議ごとに次の手順を実行します。

1. 各会議の機能を平均して、3 つのサブスコア (Pre、During、Post) を計算します。 たとえば、セットアップ: 30、Meet up: 40、Follow up: 20
2. 次に、会議の 3 つのサブスコアの平均を計算します。 上記の例では、30+40+20/3 = 30
3. 会議の期間と会議サイズに基づいて、各会議の重みを計算します。 会議が長いか大きければ大きいほど、最終的なスコアに与える影響が大きくなります。
4. 次に、会議の重みに基づいてテナントのすべての会議のスコアに対して加重合計平均を実行し、テナントの最終的な会議スコアを計算します。

1. ヘッダー: 過去 28 日間に開催された Microsoft Teams でのオンライン会議のセットアップ、会議、フォローアップの各フェーズの平均に基づいて、スコアが 100 個中に表示されます。
2. 本文: オンライン会議ツールを効果的に使用して会議をより効果的にする方法について詳しく説明します。
3. 視覚化 (現在の状態): この横棒グラフでは、青色 (色付き) 部分は、ヘッダーに表示されるスコア (100 個中) を表します。

スコアの傾向の視覚化

次のグラフは、選択した期間のスコアの傾向線を示しています。 折れ線グラフの各データ ポイントは、過去 28 日間のアクティビティの集計です。

スコアは何を構成していますか?

セットアップ、ミートアップ、フォローアップの各フェーズに関するサポート データを提供します。 各分析情報のスコアは、100 個のうち計算されます。

設定

これは、会議の詳細をスケジュールして共有し、会議に参加する参加者を含むフェーズを表します。

• 事前に共有されたコミュニケーション: これは、会議を実施する前に Teams 会話会議チャットが開始された Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 これを追跡するには、ユーザーが参加者と会議チャットに移動し、スケジュールされた会議時間の前に参加者にメッセージを送信する必要があります。
• 高率で受け入れられた招待 (>50%): これは、招待された参加者の 50% 以上が会議の招待を受け入れた Microsoft Teams 会議のスコアを表します。

ミートアップ

これは、出席者が会議に参加している場合のフェーズを表します。

• 少なくとも 1 つの対話型機能を使用: これは、出席者が少なくとも 1 つの対話型機能を使用していた Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 これらの対話型機能には、手を挙げる、会議チャット メッセージを送信する、会議でリアクションを送信するなどがあります。 スコアは 100 から計算されます。
• 音声またはチャットで高いレート (>33%) で参加: これは、33% を超える参加者が会議で話すか、会議チャットを送信したか、またはその両方を持っていた Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 スコアは 100 から計算されます。
• 共有ビジュアル コンテンツ: これは、出席者がビデオ、共有画面、またはその両方をオンにすることで、会議内のビジュアル コンテンツを共有していた Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 スコアは 100 から計算されます。

フォローアップ

• 作成された記録: これは、会議が記録された Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 スコアは 100 から計算されます。
• 会議後のコミュニケーションの送信: これは、会議の終了後に出席者が会議チャット スレッドでチャット メッセージを共有していた Microsoft Teams 会議のスコアを表します。 スコアは 100 から計算されます。

スコアに影響を与える方法

このセクションは、organizationに関する 2 つの分析情報を理解するのに役立ちます。

1. 最も重要な成長: このセクションでは、過去 28 日間で最も高い成長を示したスコアの一部を示します。
2. 改善の最大の領域: このセクションでは、今後組織の導入スコアを改善し、影響を与える最大の余地があるスコアの部分を示します。

会議をさらに深く掘り下げる

このセクションは、次の 3 つのサブセクションで構成されます。

1. その他の分析情報: ここでは、組織が会議全体の傾向とユーザーの行動を特定するのに役立つより多くの分析情報を提供します。
2. 興味深い結果: ここでは、organizationで行われている会議に関するいくつかの興味深い事実を提供します。
3. Microsoft Research: ここでは、効果的な会議を開催するために推奨されるプラクティスとその影響を提供する Microsoft ブログとパブリック リサーチを参照します。

注:

[会議の詳細を掘り下げる] セクションは、[導入スコア] Peopleエクスペリエンスの [会議] ページの全体的なスコアには影響しませんが、このセクションの一部の分析情報は、スコアの計算に使用される主要な分析情報に拡張される場合があります。

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