Microsoft 365 管理センターでグループを作成する

ユーザーは Outlook または他のアプリから Microsoft 365 グループを作成できますが、管理者として、グループの作成または削除、メンバーの追加または削除、作業方法のカスタマイズが必要な場合があります。 これを行う場所はMicrosoft 365 管理センターです。

ヒント

Microsoft 365 接続 Yammer グループは Yammer で作成する必要がありますが、他の Microsoft 365 グループと同様にMicrosoft 365 管理センターで管理できます。 詳細については、「 Yammer と Microsoft 365 グループ」を参照してください。

Microsoft 365 グループを作成する

  1. 管理センターで [ グループ] を展開し、[ グループ] をクリックします。

  2. [ グループの追加] を選択します

  3. [グループタイプ] ページを選択し、[Microsoft 365] を選択し、[次へ] を選択します。

  4. [ 基本] ページで、グループの名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。 次へ] を選択します。

  5. [ 所有者 ] ページで、グループの管理を指定する 1 人以上のユーザーの名前を選択します。 グループの所有者のみが、グループの受信トレイからメールを削除できます。 他のメンバーはグループの受信トレイからメールを削除することはできません。 次へ] を選択します。

  6. [ メンバー] ページで、グループのメンバーとして指定される 1 人以上のユーザーの名前を選択します。 次へ] を選択します。

  7. [ 設定] ページで、グループの一意の電子メール アドレスを入力し、プライバシー オプションと Microsoft Teams を追加するかどうかを選択し、[ 次へ] を選択します。

  8. 設定を確認して変更を加えたら、[グループの 作成] を選択します。

  9. [閉じる] を選択します。

グループにメンバーを追加する

グループが作成されたら、メンバーを追加し、追加の設定を構成できます。

ユーザーは 自分自身を追加したり、承認を要求したり、今すぐ追加したりできます。

  1. 管理センターで、新しいグループが表示されるようにページを更新し、メンバーを追加するグループの名前を選択します。

  2. [メンバー] タブで [すべてのメンバーの表示と管理] を選択します。

  3. [メンバーを追加する] を選択します。

  4. 追加するユーザーを選択し、[保存] を選択 します

  5. [閉じる] を 3 回選択します。

グループが Outlook に表示され、メンバーが割り当てられます。

グループの受信トレイからメールを削除できるユーザー

グループの所有者は、最初の作成者であるかどうかに関係なく、グループの受信トレイから任意のメールを削除することができます。

メンバーは、グループの受信トレイからメールの会話を開始した場合にのみ、Outlook on the webを使用して削除できます (メールを右クリックし、[削除] を選択します)。 Outlook アプリ (Outlook 2016) から削除することはできません。

グループ メールボックスからメールが削除されると、グループ メンバーの個人用メールボックスから削除されることはありません。

次の手順

新しいグループを作成してメンバーを追加した後は、グループ名や説明の編集、所有者またはメンバーの変更、外部送信者がグループに電子メールを送信できるかどうか、グループ会話のコピーをメンバーに送信するかどうかを指定するなど、グループをさらに構成できます。 詳細については、「 Microsoft 365 グループの管理 」を参照してください。

Microsoft 365 グループへのゲスト アクセスを管理する (記事)
Microsoft 365 グループの作成時に使用するドメインを選択 する (記事)
配布リストを Microsoft 365 グループにアップグレードする (記事)