Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] ページで、Microsoft 365 Copilotの共有エージェントを管理できます。 [統合アプリ] ページには、テナントに統合されたアプリケーションを管理するために必要なツールが管理者に表示されます。 このページを使用すると、アプリの使用状況を確認し、アプリのライフサイクルを管理し、コンプライアンスとセキュリティを確保するためのアクションを実行できます。
Copilot の共有エージェントを管理する場合は、organization内で共有されているエージェントを可視化および制御でき、必要に応じて監視、管理、および機能することができます。
共有エージェントとは
共有エージェントは、指示、知識、スキルを組み合わせて特定のタスクやシナリオを実行するカスタム バージョンのMicrosoft 365 Copilotです。 これらのエージェントは、Microsoft Cloud Solutions (MCS)、Microsoft Teams、エージェント ビルダーなど、複数のチャネルを介して作成者によって作成および共有できます。 共有エージェントは、検索機能、カスタム アクション、コネクタ、API を追加することで、Copilot の機能を強化します。 詳細については、「他の ユーザーとエージェントを共有する」を参照してください。
管理者は、Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] ページで共有エージェントを表示できます。 エージェントの名前、作成者、作成日、ホスト製品、可用性の状態などの詳細を含む、すべての共有エージェントの一覧を表示できます。 安全でない、または非準拠と見なされるブロッキング エージェントなど、特定のエージェントを検索してライフサイクルを管理できます。
ユーザーの場合、共有エージェントは Copilot を介してさまざまなサーフェスで使用できます。 ユーザーは、これらのエージェントと対話して、特定のタスクを実行したり、エージェントの機能に基づいて支援を受けたりすることができます。
前提条件
管理者は、organizationで共有エージェントをブロックまたはブロック解除できます。 これを行うには、次のいずれかのロールでサインインする必要があります。
- グローバル管理者
- AI 管理者
- グローバル閲覧者
- Exchange 管理者
- Azure アプリケーション管理者
共有エージェントをブロックする方法
共有エージェントをブロックすることは、セキュリティとコンプライアンスを確保するための重要な機能です。 安全でない、または不要になったエージェントをブロックできます。
ブロックする手順
Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] ページに移動します。
[ 共有エージェント ] タブを選択し、ブロックする共有エージェントを見つけます。 一覧からエージェントを選択するか、エージェントの名前や作成者の名前など、関連する属性を使用してエージェントを検索できます。
エージェントを選択し、サイド ウィンドウで詳細を確認します。
[ ブロック] を 選択すると、テナント内でエージェントがさらに使用されるのを防ぐことができます。
ブロックされたエージェントは無効になり、ユーザーはブロックされたエージェントを使用できません。
共有エージェントのブロックを解除する方法
以前にブロックされたエージェントへのアクセスを復元する必要がある場合は、ブロックを解除して、ユーザーがエージェントを再度使用できるようにします。
ブロックを解除する手順
Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] ページに移動します。
[ 共有エージェント ] タブを選択し、ブロックを解除する共有エージェントを見つけます。
[ ブロック解除] を選択して、テナント内のエージェントの使用を復元します。
エージェントのブロックが解除されると、最新の可用性とデプロイ状態に復元されます。
Excel へのエクスポート
共有エージェントの一覧を Excel ファイルにエクスポートできます。 これは、詳細な分析とレポートに不可欠です。
注:
エクスポート プロセスが 1 分に達すると、その時点までのデータのみがエクスポートされたファイルに含まれます。
エクスポートされたファイルには、次のような各共有エージェントに関する包括的な情報が含まれています。
- 名前
- ホスト製品
- 作成日
- 開発者名
- 説明
- 状態
- バージョン
これにより、organization内の共有エージェントを効率的に管理および確認し、コンプライアンスを確保し、リソース割り当てを最適化できます。