Exchange Online は、PC、Web、モバイル デバイスからメール、予定表、連絡先、タスクを配信するメッセージング ソリューションです。
Exchange Online を使用して、共有アドレスを含む複数のプロフェッショナル なビジネス メール アドレスを設定します。 古いサービスからメールを移行し、メール フロー ルールを設定し、ドメインをブロックし、有益なメモを設定し、メール配信の問題のトラブルシューティングを行います。 Exchange Online Protection を使用すると、スパム、フィッシング、マルウェアから保護できます。
Exchange Online では、50 ~ 100 GB のストレージ容量メールボックスを提供し、メールにどこからでもアクセスできるため、 プロフェッショナルなビジネス メール機能 が提供されます。
Exchange Online では、プライマリ メールボックスに関連付けられている 複数のメール アドレスを作成 できるため、メールを簡単に管理し、受信トレイを整理できます。
Exchange Online では、追加コストなしで 追加のメールボックスを作成 できます。
プロのビジネス メールをセットアップする
ユーザー アカウントに Exchange Online のライセンスを割り当てるときに、ユーザー メールボックスを作成します。 詳細については、「 Exchange Online でユーザー メールボックスを作成する」を参照してください。
- Microsoft 365 管理センターに移動します。
- [ ユーザー]、[ アクティブ ユーザー] の 順に選択し、[ ユーザーの追加] を選択します。
- [ 基本のセットアップ ] ウィンドウで、基本的なユーザー情報を入力し、[ 次へ] を選択します。
- [ 製品ライセンスの割り当て ] ウィンドウで、 ユーザーの場所 と 適切なライセンスを 選択し、[ 次へ] を選択します。
- 新しいユーザーの設定を確認し、必要な変更を加えます。
- [ 追加の完了] を選択 し、[ 閉じる] を選択します。
Exchange 管理センターを使用して変更を行い、ユーザー メールボックスの追加のプロパティを設定します。 詳細については、「 Exchange Online でユーザー メールボックスを管理する」を参照してください。
Exchange 管理センターで、[受信者] と [メールボックス] の順に移動します。
ユーザー メールボックスの一覧に移動し、プロパティを変更するメールボックスを選択します。 表示ウィンドウが開きます。
選択したメールボックスの [メールボックス] と [アカウント] の設定を変更します。
- メールボックスに関連するプロパティ (メール アドレスやメールボックスのアクセス許可など) を変更するには、[メールボックス ] 設定 を使用します。
- [アカウント] 設定を使用して、連絡先または組織の情報を編集します。
複数のメール アドレスを作成する
メールボックスに複数のメール アドレスが関連付けられているよう設定します。 これらの追加アドレスは 別名と呼ばれます。 詳細については、「 Exchange Online でメールボックスのメール アドレスを追加または削除する」を参照してください。
- Exchange 管理センターで、[受信者] と [メールボックス] の順に移動します。
- ユーザー メールボックスの一覧に移動し、メール アドレスを追加するメールボックスを選択します。 選択したユーザー メールボックスの表示ウィンドウが開きます。
- [メールボックスの設定] に移動し、[メール アドレス] に移動します。
- [ メール アドレスの種類の管理] を選択します。 [メール アドレスの種類の管理] 表示ウィンドウが開きます。
- [ メール アドレスの種類の追加] を選択し、[SMTP] を選択 します。
- [ 電子メール アドレス ] フィールドに新しい SMTP アドレスを入力し、[ OK] を選択します。
- これを 返信アドレスにする場合は、チェック ボックスをオンにします。
- [保存] を選択します。
追加のメールボックスを作成する
共有メールボックスを作成して、社内のユーザーグループが共通アカウントのメールを監視および送信しやすくします。 詳細については、「 Exchange 管理センターで共有メールボックスを作成する」を参照してください。
- Exchange 管理センターから [受信者] に移動し、[共有] を選択し、[追加] を選択します。
- [表示名] と [電子メール アドレス] を入力します。
- フル アクセスまたは送信アクセス許可を付与するには、追加 (+) を選択し、アクセス許可を付与するユーザーを選択します。
- 変更を保存して共有メールボックスを作成します。
チーム間のコラボレーション用の Microsoft 365 グループと、会話、ファイル、予定表用の共有ワークスペースを作成します。 詳細については、「 Exchange Online の Exchange 管理センターでグループを作成および管理する」を参照してください。
- Exchange 管理センターで、[受信者] に移動し、[グループ] を選択し、[グループの追加] を選択します。
- [ グループの種類の選択] ページで 、[ Microsoft 365] を選択し、[ 次へ] を選択します。
- [ 基本 ] ページで、グループの 名前 と 説明 (省略可能) を入力し、[ 次へ] を選択します。
- [ 所有者 ] ページで、グループを管理するために指定される 1 人以上のユーザー の名前を選択します。 [次へ] を選択します。
- [ メンバー ] ページで、グループのメンバーとして指定される 1 人以上 のユーザーの名前を選択します。 [次へ] を選択します。
- [ 設定] ページで、グループの一意の メール アドレス を入力し、 プライバシー オプションと Microsoft Teams を追加するかどうかを選択し、[ 次へ] を選択します。
- 設定を確認し、変更を行った後、[グループの作成] を選択します。
- [閉じる] を選択します。
その他のリソース
オンライン トレーニング
Microsoft ヘルプ記事
- Exchange Online の受信者 - Exchange 管理センターで作成できるメールボックスと受信者の種類について知ることができます。
- メールボックスの委任 – 他のユーザーがメールボックスを管理できるように、メールボックスまたはグループに割り当てるさまざまなアクセス許可を知ることができます。
- グループの作成と管理 - Exchange Online 組織で作成および管理できるさまざまなグループについて知ることができます。
- Exchange Online のメール フロー ルールの手順 - メール フロー ルールを使用して、Exchange 管理センターのさまざまな目的を満たすことができます。
- Exchange Online でメールをバックアップ する - 誤って削除された場合にデータを回復する方法について説明します。
- Exchange Online Protection の概要 - Exchange Online Protection のしくみと、Exchange Online Protection で使用できる機能について説明します。
- Exchange Online での共有 - ユーザーが自分のスケジュールを他のユーザーと共有する方法を知ることができます。
- Exchange Online の制限 – アドレス帳の制限、メールボックスの記憶域の制限、レポートとメッセージ トレースの制限など、さまざまなサービス領域に対する Exchange Online の制限について知ることができます。
- Exchange Online のアーカイブ機能 - ユーザーのプライマリ メールボックス フォルダーと共に表示されるアーカイブ メールボックスと呼ばれる特殊なメールボックスを有効にする方法について説明します。
- Exchange Online のメール フローのベスト プラクティス - メールを設定および管理するためのヒントとベスト プラクティスを取得します。
- 複数のメール アカウントを Microsoft 365 または Office 365 に移行する方法 - 他のメール システムからメール アカウントを移行します。