OneDrive の推奨事項

OneDrive、Microsoft クラウド サービスを使用して、ファイルの保存と保護、他のユーザーとの共有、すべてのデバイス上のどこからでもアクセスできるようにします。 OneDrive には、Microsoft 365 PersonalサブスクリプションとMicrosoft 365 Family サブスクリプションが付属しています。 これらのサブスクリプションでは、ドキュメントや写真を友人や家族と共有し、Microsoft 365 でリアルタイムで共同作業を行うことができます。 OneDrive を使用すると、重要な情報をすばやく整理して見つけることができます。 OneDrive は Microsoft 365 と統合されているため、ユーザーは OneDrive からWord、Excel、PowerPointドキュメントにアクセスできます。

クラウド ストレージとバックアップ ファイル

Microsoft 365 プログラム (Excel、Word、PowerPoint など) 内から保存することで、ファイルを中央の場所に直接保存します。 詳細については、「 オンラインでドキュメントを保存する」を参照してください。

中央の場所にファイルを保存する

1. 保存する Microsoft 365 ドキュメントを開きます。

2. [ ファイル>名前を付けて保存>OneDrive] を選択します。

3. ファイル名を入力し、[ 保存] を選択してドキュメントを OneDrive に保存します。

   注:

   メッセージが表示されたら、[サインイン] を選択します。

4. 後でファイルを見つけるには、ファイルを作成した Microsoft 365 アプリを開き、[最近使った] リストをチェックします。

Web ブラウザーを使用して、ファイルを一元的な場所にアップロードして保存することもできます。 詳細については、「 ファイルとフォルダーを OneDrive にアップロードして保存する」を参照してください。

1. Microsoft 365 にサインインします。
2. アプリ起動ツールに移動し、[ OneDrive] を選択します。
3. [ アップロード ] ボタンを選択します。
4. ウィンドウが表示されたら、保存するファイルまたはフォルダーの場所を選択します。

ファイルを簡単にバックアップする

OneDrive を使用して PC 上の重要なフォルダー (デスクトップ、ドキュメント、ピクチャ フォルダーなど) をバックアップして、保護され、他のデバイスで使用できるようにします。 詳細については、「 OneDrive バックアップを有効にする」を参照してください。

1. OneDrive の設定を開きます (通知領域で OneDrive クラウド アイコンを選択し、[OneDrive のヘルプと設定] アイコン、[設定] の順に選択します)。
2. [ 同期とバックアップ ] タブに移動します。
3. [ バックアップの管理 ] を選択し、バックアップするファイルとフォルダーを選択します。
4. [ バックアップの開始] を選択します。

すべてのデバイスにインストールする

指定した Windows バージョンごとに、Windows 用 OneDrive デスクトップ アプリをダウンロードしてインストールします。 詳細については、「 Windows 用 OneDrive デスクトップ アプリ」を参照してください。

OneDrive Desktop アプリ

1. Windows 7 以前。
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10。 コンピューターでWindows 10を使用している場合は、OneDrive が組み込まれています。 (リンクをダウンロードして再インストールします。

OneDrive Mobile アプリ

モバイル デバイス用の OneDrive モバイル アプリをダウンロードしてインストールします。 詳細については、「 Windows 用 OneDrive デスクトップ アプリ」を参照してください。

Google Play 経由でダウンロードするには

1. モバイル デバイスで Google Play を開きます。

2. OneDrive を検索します。

3. Microsoft OneDrive を選択する

App Store経由でダウンロードするには

1. iOS デバイスでApp Storeを開きます。

2. OneDrive を検索します。

3. Microsoft OneDrive の結果を選択します。

ドキュメントをスキャンする

モバイル デバイスを使用して、OneDrive アプリでドキュメント、ホワイトボード、名刺をスキャンします。 詳細については、「ドキュメントの スキャン、署名、共有」を参照してください。

1. OneDrive アプリで、[スキャン] を選択 します。
2. [ ドキュメント ] を選択し、円アイコンを選択してアイテムをスキャンします。
3. イメージに 署名または描画 するには、[ ペン ] アイコンを選択し、色を選択します。
4. アイテムの編集が完了したら、[完了] を選択 します。
5. ファイル名を入力し、[保存] を選択 します。

その使用方法と機能の詳細については、次の記事を参照してください。

• OneDrive for Businessの概要。

• OneDrive for Businessビデオ トレーニング。

安全な共有とファイル管理

フォルダーやファイルへのアクセスを特定のユーザーと共有して、共同作業を容易にします。 詳細については、「 Share OneDrive のファイルとフォルダー」を参照してください。

ファイルを安全に共有する

1. 共有するファイルまたはフォルダーの 円 アイコンを選択します。
2. ページの上部にある [ 共有] を選択します。
3. [ リンクの送信 ] に移動し、[ リンクを持つすべてのユーザーが編集できる ] を選択してリンク設定を開きます。
4. リンクのアクセス許可を [特定のユーザー] に変更します。
5. ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。
6. [送信] を選びます。

[コピー] リンクを使用して、organization内または外部のユーザーとファイルを共有します。 詳細については、「 Share OneDrive のファイルとフォルダー」を参照してください。

1. 共有するファイルまたはフォルダーの 円 アイコンを選択します。

2. ページの上部にある [ 共有] を選択します。

3. [ リンクのコピー ] に移動し、[ リンクを持つすべてのユーザーが編集できる ] を選択してリンク設定を開きます。

4. リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

   • すべてのユーザー
   • リンクを使用したPeople
   • 既存アクセス権を持つユーザー
   • 特定のユーザー

5. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択 します。

6. [ コピー] リンク に移動し、[コピー] を選択 します。

7. リンクをメール、メッセージ、または投稿に貼り付けて、受信者に送信します。

リアルタイム共同編集

添付ファイルを送受信する代わりに、共有ドキュメントでリアルタイムで共同作業を行います。 これにより、同じドキュメントの複数のバージョンを調整する必要がなくなります。 詳細については、「 Office ドキュメントの共同作業」を参照してください。

1. OneDrive にドキュメントをアップロードします。

2. Microsoft 365 アプリ ウィンドウの上部に移動し、[ 共有 ] を選択して共有可能なリンクを生成します。

3. ドキュメントにアクセスするユーザーにリンクを送信します。

4. 受信者がリンクを開くと、ドキュメントがブラウザーで開きます。

5. 編集するには、Web アプリの Microsoft 365 で編集するコマンドを選択します。 ブラウザーまたはアプリケーションでドキュメントを編集できます。

   注:

   他のユーザーもドキュメントを編集している場合、Microsoft 365 はユーザーの存在を警告し、ファイル内の作業場所を示します。

パスワードと有効期限を追加して共有ファイルを保護する

Microsoft 365 サブスクリプションでは、OneDrive で共有するファイルに有効期限とパスワードを追加して、セキュリティを強化できます。 詳細については、「 有効期限とパスワードを使用する」を参照してください。

1. ブラウザーで、ファイルまたはフォルダーを選択します。

2. [ 共有 ] を選択し、[ リンク設定] を選択します。

3. 有効期限を設定します。

   注:

   リンクは有効期限まで機能します。

4. 強力なパスワードを設定します。

5. [適用] を選択します。

6. 名前、メール アドレス、メッセージを入力し、[ 送信] を選択します。

7. 受信者がファイルを開くことができるように、別のメッセージでパスワードを送信します。

会社のデータを分類して保護する

Microsoft Purview ポータルを使用して、秘密度ラベルのサポートを有効にします。 詳細については、「 SharePoint と OneDrive でファイルの秘密度ラベルを有効にする」を参照してください。

1. グローバル管理者として Microsoft Purview ポータル にサインインします。

2. [ ソリューション] を 選択し、[ 情報保護] を選択します。

   注:

   このオプションがすぐに表示されない場合は、まず [ すべて表示] を選択します。

3. Office オンライン ファイルでコンテンツを処理する機能を有効にするメッセージが表示される場合は、[ 今すぐ有効にする] を選択します。 コマンドはすぐに実行され、ページが次に更新されると、メッセージまたはボタンが表示されなくなります。

情報保護通知

Microsoft Purview Information Protectionの秘密度ラベルを使用して、organizationのデータを分類して保護します。 詳細については、「 秘密度ラベルについて」を参照してください。

Excel の秘密度ラベル

秘密度ラベルを適用するには、ユーザーは Microsoft 365 の職場または学校のアカウントを使用して、サインインする必要があります。

その他のリソース

OneDrive の詳細については、次のリソースを参照してください。

オンライン トレーニング

• OneDrive for Business ビデオ トレーニング

Microsoft ヘルプ記事

• OneDrive ファイルのストレージと共有のセットアップ - ビジネス向けにファイル ストレージと共有を設定する最良の方法の 1 つは、OneDrive とチーム サイトを一緒に使用することです。
• 自動保存とは – 数秒ごとにファイルを自動的に保存する機能
• OneDrive ストレージを管理 する - 使用している領域を確認し、ストレージ制限に近づいている場合は空き領域を増やします
• OneDrive で削除されたファイルまたはフォルダーを復元する – OneDrive でファイルまたはフォルダーが誤って削除された場合は、後で OneDrive のごみ箱から復元できる場合があります
• OneDrive を復元 する - OneDrive ファイルの多くが削除、上書き、破損、またはマルウェアに感染した場合は、OneDrive 全体を以前の時刻に復元できます
• OneDrive に格納されている以前のバージョンのファイルを復元する - OneDrive に格納 されている古いバージョンのファイルを表示および復元できます
• 共有ファイルまたはフォルダーの通知を制御 する – ユーザーが OneDrive のファイル アクティビティに関する通知を受信できるようにします。
• ファイル要求を作成 する - 送信するリンクを使用して他のユーザーがファイルをアップロードできるフォルダーを選択できます。
• OneDrive for Android で PDF をマークアップする - OneDrive for Android のマークアップ ツールを使用して、ノート、テキスト、画像、またはフリーハンド マークアップを PDF ファイルに追加します。
• 職場または学校用の OneDrive の共有フォルダーにショートカット を追加する - OneDrive の共有フォルダーへのショートカットを追加して、ファイルを簡単に見つけて操作できるようにします。