ファイル レベルのアーカイブの [アーカイブ] ボタンが表示されないのはなぜですか?
ファイル レベルのアーカイブ プレビューを使用すると、エンド ユーザーはファイルを手動でアーカイブできます。 2026 年 4 月以降、アーカイブアクションを表示するには、次の前提条件を満たす必要があります。
課金が有効で、Microsoft 365 アーカイブが有効になっています。 従量課金制を構成し、テナントで Microsoft 365 アーカイブを有効にする必要があります。 これらの設定は、ファイル レベルのアーカイブを使用する前に必要です。 セットアップの詳細については、「管理セットアップ」を参照してください。
PowerShell を使用して有効になっているファイル レベルのアーカイブ (プレビュー)。 パブリック プレビュー中は、PowerShell を使用してテナントに対してファイル レベルのアーカイブを明示的にオンにする必要があります。 ファイル レベルのアーカイブが一般提供に達した場合、この手順は必要ありません。また、Microsoft 365 アーカイブが有効になっている場合、ファイル レベルのアーカイブは既定で有効になります。 詳細については、「 管理」を参照してください。
- ファイル レベルのアーカイブに対して有効になっているサイト [既定で有効]。 ファイル レベルのアーカイブは既定で SharePoint サイトで許可されますが、管理者は PowerShell を使用してサイトごとに無効にすることができます。 サイトに対してファイル レベルのアーカイブが無効になっている場合、そのサイト上のファイルに対してアーカイブアクションを使用することはできません。 詳細については、「 管理」を参照してください。
アーカイブのアクセス許可を持つユーザー。 ファイルをアーカイブするには、ユーザーにファイルに対する "編集" アクセス許可が必要です。
ファイル レベルのアーカイブは現在、SharePoint サイトでのみ使用できます。 特定のファイルの種類など、その他の制限により、ユーザーがファイルをアーカイブできなくなる可能性があります。 「 概要」の「制限事項」セクションの完全な一覧を参照してください。
ファイル レベルのアーカイブ (プレビュー) がサイト レベルのストレージに与える影響
ファイル レベルのアーカイブでは、サイト ストレージの使用状況やクォータの動作は変更されません。 アーカイブされたファイルは、アクティブなファイルと同じ方法でサイト ストレージに対して考慮されます。 ファイルをアーカイブしても、報告されたストレージ使用量の削減、ストレージの計算の変更、クォータの適用への影響はありません。 アーカイブされたファイルは引き続きサイト ストレージを消費するため、ファイル レベルのアーカイブを使用してストレージの使用量を減らしたり、サイトに割り当てられたクォータを超えてデータを格納したりすることはできません。
ファイル レベルのアーカイブ (プレビュー) がテナント レベルのストレージに与える影響
ファイル レベルのアーカイブとサイト レベルのアーカイブは、同じ方法でテナント レベルのストレージに影響します。 アーカイブされたファイルとサイトは、引き続きテナント ストレージの合計にカウントされます。 ただし、アーカイブされたデータは、アクティブな SharePoint ストレージではなくアーカイブされたストレージ としてカウントされます。 データをアーカイブしても、テナントのストレージ使用量の合計から削除されることはありません。 代わりに、データはアクティブストレージからアーカイブストレージに再分類されます。
ファイルがアーカイブされた後:
アクティブなストレージ使用量が減少します。
アーカイブされたストレージ使用量は、同じ量増加します。
注:
M365 アーカイブが有効になっている場合、割り当てられたクォータは、アクティブなストレージ使用量がテナント クォータの制限を超えている場合にのみ考慮されます。 M365 アーカイブが有効になっていない場合、アーカイブまたはアクティブなすべてのコンテンツがアクティブとしてカウントされます。
Microsoft 365 アーカイブと SharePoint Advanced Management の違いは何ですか?
Microsoft 365 アーカイブでは、SharePoint でサイトをアーカイブできます。
アーカイブされたサイトのストレージは、$0.05/GB/月のレートと、通常の標準ストレージレート $0.20/GB/月で測定および課金されます。 詳細については、「Microsoft 365 アーカイブの価格モデル」を参照してください。
SharePoint Advanced Management のサイト ライフサイクル管理機能は、個別のライセンスオファリングです。 管理者が定義したポリシーを使用して、サイトのアーカイブ層への移動を自動化および調整し、手動操作を削減するのに役立ちます。 つまり、SharePoint Advanced Management のサイト ライフサイクル管理は、Microsoft 365 アーカイブで動作します。
Azure Blob と Microsoft 365 アーカイブはどのように比較されますか?
Microsoft 365 アーカイブを使用すると、SharePoint でデータを保持できるため、データを他の場所に移行する場合には不可能な利点が得られます。
アーカイブは、アーカイブされるコンテンツの量やサイズに関係なく、通常は数分以内に迅速に行われます。
別のセキュリティとコンプライアンス ドメインでデータを管理する必要がないため、セキュリティとコンプライアンス のツールを電子情報開示、保持ポリシーなど、シームレスに運用できます。
管理検索インデックスはそのまま残ります。
サイトは、メタデータやセキュリティのバージョン管理などを失うことなくアーカイブおよびリハイドレートされます。
アーカイブされたファイルのバージョンはどうなりますか?
アーカイブされたファイルには、すべてのバージョンが保持されます。 アーカイブされたファイルが再アクティブ化されると、既存のすべてのバージョンが復元されます。 バージョンは、所属するファイルとは別にアーカイブすることはできません。
訴訟ホールド内のコンテンツはアーカイブできますか?
はい。ほぼすべての Microsoft Purview 機能は引き続き通常どおり動作します。
アーカイブされたサイト内のコンテンツは検索可能ですか?
管理レベルの検索と Purview ベースの検索は通常どおりに動作します。 エンド ユーザー検索がサポートされています。 詳細については、エンド ユーザー検索に関するページを参照してください。
Microsoft Government Community Cloud (GCC) のお客様向けの Microsoft 365 アーカイブの可用性のタイミングは何ですか?
GCC ロールアウト時間Standard適用されます。
追加の Standard ストレージ パックを購入した場合、コスト差の払い戻しが行われますか?
いいえ。追加のストレージ パックを購入した場合、未使用の追加の標準ストレージに対する払い戻しは行われません。
アーカイブストレージとStandardストレージを組み合わせたテナント ストレージ クォータの下にある場合、課金されますか?
結合ストレージ (Standard Storage とアーカイブ ストレージ) が標準ストレージ クォータを超えない限り、アーカイブ ストレージに対して課金されることはありません。 詳細については、「Microsoft 365 アーカイブの価格モデル」を参照してください。
対象となる EDU テナントでは、プールされたストレージ クォータが適用されます。 詳細については、「Microsoft 365 アーカイブの教育機関向けオファリング」を参照してください。
アーカイブされたコンテンツは、Microsoft 365 Copilotクエリで返されますか?
いいえ。アーカイブされたコンテンツは、Microsoft 365 Copilotでは使用されません。
アーカイブされたサイトを削除することはできますか?
再アクティブ化を必要とせずに、アーカイブされたサイトを直接削除できます。
SharePoint 管理センターで: サイトを削除すると、関連付けられている Microsoft 365 グループも自動的に削除されます。
PowerShell とGraph APIの使用: サイトが Microsoft 365 グループに接続されている場合は、Microsoft 365 グループを削除する必要があります。また、関連付けられているサイトも自動的に削除されます。 サイトのみを削除することはできません (ただし、グループは削除できません)。 サイトが Microsoft 365 グループに接続されていない場合は、サイトを直接削除できます。
訴訟ホールド内のアーカイブされたコンテンツを削除できますか?
訴訟ホールドの下のコンテンツは削除できません。 訴訟ホールドが削除された場合、またはアイテム保持ポリシーの有効期限が切れている場合は、コンテンツを削除できます。
Teams に接続されたサイトをアーカイブすると、チームもアーカイブされますか?
Microsoft 365 アーカイブ と Microsoft Teams アーカイブは、2 つの独立した機能です。 チームをアーカイブしても、対応するサイトは自動的にアーカイブされません。 同様に、Teams に接続されたサイトをアーカイブしても、関連付けられているチームは自動的にアーカイブされません。 管理者は、チームとサイトの両方を個別にアーカイブする必要があります。