この記事では、会議の種類、パブリック会議とプライベート会議、会議の種類を作成および編集する方法について説明します。
個人用Bookings
個人的な予約は、自分の予定のタイムスロットを管理する方法です。これにより、顧客、クライアント、または同僚と可用性を簡単に構成して共有できます。 自分の時間を担当し、スケジューリングの前後を避けることができます。 会議の種類を作成することで、特定のアクティビティの時間を確保することもできます。 個人用予約ページを作成したら、空き状況を確認し、無料で便利な時間を簡単にスケジュールできるすべてのユーザーとリンクを共有できます。
会議の種類について
Microsoft Bookingsで予約できる予定には、いくつかの種類があります。 たとえば、30 分間のコンサルティング、15 分間のチェックイン、60 分間のコーチング セッションなどです。 名前、説明、期間、場所、および可用性を使用して、各会議の種類をカスタマイズできます。 会議の種類を作成して共有すると、ユーザーは希望のタイム スロットでユーザーと一緒に時間を予約できます。
また、バッファー時間と確認メールとリマインダーを追加して、予約エクスペリエンスを向上させることもできます。
パブリック会議とプライベート会議の種類
Microsoft Bookingsでは、会議の種類をパブリック タグとプライベート タグを使用して分類して、予約ページでの可視性とアクセシビリティを制御できます。
- パブリック 会議: パブリックとして設定された会議の種類が、個人の予約ページに表示されます。
- プライベート会議: プライベートとして設定された会議の種類は、個人の予約ページには表示されません。 この特定の会議の種類を共有するには、リンクを目的の受信者と直接共有する必要があります。
新しい会議の種類を作成する
ホーム ページで、[個人用予約ページ] セクションで [ 会議の種類の作成 ] を選択します。
次の方法で会議の種類をカスタマイズします。
- 名前を選択します。
- カラー カテゴリの追加。
- ユーザーが提供している内容を把握するための説明を追加する。
- 会議モードの選択 (オンラインまたはオフライン)。
- 会議の期間の選択。
- パブリックまたはプライベートの会議タグを選択します。
- スケジュール カスタマイズ オプションを使用して可用性を宣言する。
作業が完了したら、[保存] を選びます。
その他の設定
- 色のカテゴリ 会議の種類に色のカテゴリを割り当てることで、予定表の予約を簡単に識別できます。
- 期間 イベントの期間を選択します。
- カスタマイズをスケジュールする 自分に合った可用性を定義します。 Outlook から可用性を読み取る通常の時間を使用できます。 カスタム可用性時間を使用すると、毎日の可用性を宣言できます。
- バッファー 会議の前後に時間を追加して、予定表に休憩や準備時間を組み込みます。
- 最小リード タイム 予約を行う前に必要な最小限の時間を設定し、十分な準備時間を確保します。
- 最大リード タイム 予定をスケジュールできる最大時間を事前に指定すると、可用性を管理し、長期的なスケジュールの競合を防ぐことができます。
会議の種類を編集する
作成した会議の種類がホーム ページに表示されます。 [会議の種類] タイルの [ その他 ] オプションを使用すると、会議の種類のリンクをコピーしたり、複製して構成された会議の種類を再利用したり、プライベートとパブリックの会議タグを切り替えて、会議の種類を削除したりできます。
会議の種類を編集するには、ホーム ページで [ 会議の種類 ] タイルを選択します。 会議の種類の名前、色のカテゴリ、説明、場所、期間、パブリック/プライベート タグを更新し、可用性を変更できます。
例
財務アドバイザーのMonaには、保険の計画や投資管理など、いくつかの種類の会議がある個人的な予約ページがあります。 彼女は、これらの会議の種類をパブリックに設定して、予約ページのすべてのクライアントに表示されるようにします。 Mona では、一部のクライアント グループのみが利用できる、パーソナライズされた廃止計画セッションも提供されます。 この会議の種類をプライベートとして設定し、パーソナライズされたセッションの予約に関心がある特定の顧客とリンクのみを共有します。 会議の種類でパブリック タグとプライベート タグを使用することで、Mona は、両方のクライアント セットのニーズに対応して、サービスの可視性とアクセシビリティを効果的に管理できます。