共有Bookingsでは、管理者が予約のさまざまな側面を管理できる詳細な制御が提供されます。 この記事では、共有Bookingsを使用できるユーザーを制御し、共有する情報を決定する設定を構成する方法について説明します。 また、スタッフの承認要件を設定し、名前付けポリシーを適用することもできます。
共有Bookings設定へのアクセス
共有Bookingsの詳細なコントロールにアクセスする手順を次に示します。
- Microsoft 365 管理センターに移動し、設定>Org 設定>Bookings に移動します。
注:
テナント設定の変更が適用されるまでに最大 4 時間かかる場合があります。
共有Bookings設定の構成
構成できるさまざまな設定を次に示します。
- organizationの外部からの共有予約をブロックする: この設定では、organization内の認証されたユーザーのみに予約を制限します。
- ソーシャル共有オプションをブロックする: ソーシャル ネットワークで予約ページを共有する方法を制御します。
- 顧客とのスタッフの詳細の共有をブロックする: スタッフの連絡先情報がメールやその他の通信方法で顧客に送信されないようにします。
- 空き時間情報を共有する前にスタッフの承認を要求する:この設定を有効にすると、従業員は、Bookingsを通じて可用性情報を共有する前にオプトインし、共有予約ページから予約できるようにする必要があります。 スタッフは、要求を承認または拒否するためのリンクが記載されたメールを受け取ります。
- Microsoft による SMS メッセージの送信を許可する: 共有予約ページを設定して、顧客が会議や予定に必要なリマインダーや情報を送信するようにします。
- 直接検索エンジンのインデックス作成を無効にする: Google、Bing、その他の検索エンジンの検索結果から共有予約ページを非表示にします。
- 共有予約ページのエイリアスに名前付けポリシーを適用する: この設定を使用すると、管理者はすべての予定表のプレフィックスとサフィックスを定義できます。 有効にすると、これらのルールはすべての予定表に適用されます。 適用は、ビジネス情報が変更されない限り、既存の共有予約ページには影響しません。 既存の予定表の SMTP アドレスは影響を受けることはありません。
- 顧客データの収集を制限する: コンプライアンス上の理由から、一部の顧客情報を収集したくない場合があります。 制限するオプションのチェックボックスをオンにすると、これらのフィールドはクライアントや顧客に表示されるフォームには含まれません。
共有Bookingsの詳細なコントロールを構成することで、organizationの予約ページのセキュリティとプライバシーを強化できます。 これらの設定を定期的に確認して調整し、organizationの要件とポリシーと一致していることを確認してください。