全般
個人予約とは
個人用予約は、個々のユーザーが個人用スケジュールを作成および管理できるようにする Microsoft Bookings 内の機能です。 空き時間情報のスケジュールに応じて、独自の可用性を共有するための便利な方法が提供されます。
個人予約にアクセスするにはどうすればよいですか?
個人用予約には、次の方法でアクセスできます。
- Web アクセス: book.ms にアクセスし、Microsoft アカウントでサインインします。
- Outlook と Teams の統合: 簡単にアクセスできるように、Outlook またはMicrosoft Teamsの左側のレールに Bookings アプリを追加します。 Bookings のホーム ページに移動したら、 個人用予約ページというセクションに移動します。
個人用予約ページを設定するにはどうすればよいですか?
個人用予約ページは、 15 分の会議 と 30 分の会議という 2 種類の既定の会議で既に自動発行されています。 これらの会議の種類を編集することも、選択した内容を作成することもできます。 すべての公開会議の種類が予約ページに表示され、ユーザーが一緒に時間を予約できます。
予約と予約の違いは何ですか?
自分との予約は Outlook の予定表と統合され、1 対 1 の会議にのみ使用できます。 私との予約は、個々のユーザーとの会議時間をスケジュールすることを目的としています。 予約は、ユーザーのグループのスケジュールを管理することを目的としています。 また、自分との予約では、[自分と一緒に予約] ページごとに新しいメールボックスは作成されません。 私と個人的な予約との予約は、同じ意味で使用される用語であることに注意してください。
誰が私のパブリック予約ページにアクセスできますか?
パブリック会議の種類は、自分のページ アドレスで Bookings を持つすべてのユーザーがアクセスできます。 予約を自分のページアドレスと共有するユーザーを決定します。
パブリック会議とプライベート会議の種類の違いは何ですか?
会議の種類は、パブリックまたはプライベートにすることができます。 パブリック会議の種類は、Bookings ページのリンクを共有するすべてのユーザーが利用できます。 プライベート会議の種類は、個々のプライベート会議の種類を共有しているユーザーのみが使用できます。 プライベート会議の種類では、単一使用リンクを生成することもできます。
個人用予約ページをカスタマイズできますか?
はい。個人用予約ページをカスタマイズして、設定とスタイルを反映できます。 任意の予定の種類を作成し、バナー イメージを設定し、可用性を設定できます。 また、提供する予定の種類をカスタマイズし、それぞれに特定のタイム スロットを設定することもできます。
個人用予約リンクを共有するにはどうすればよいですか?
個人用予約のリンクをメールで共有したり、コピーしたり、メール署名に追加したりできます。 リンクをコピーして連絡先と共有します。 その後、このリンクを使用して、一緒に予定を予約できます。
スケジューリング プロセスのしくみ
誰かがあなたと一緒に予定を予約したいとき、彼らは次のようにします。
- [個人用予約] リンクを選択します。
- 予約する予定の種類を選択します。
- 予定表から使用可能なタイム スロットを選択します。
- 詳細を入力し、予約を確定します。 予約の通知が届き、Outlook の予定表に自動的に追加されます。
予定の自動リマインダーを設定できますか?
はい。個人用予約では、スケジュールされた予定の前に、自動メールリマインダーを自分と出席者に送信できます。 これにより、両当事者が今後の会議を思い出させ、予定を逃す可能性を減らすことができます。
個人用予約を既存の予定表と統合できますか?
はい。個人用予約は Outlook カレンダーとシームレスに統合されます。 予約したすべての予定が自動的に予定表に追加され、スケジュールが常に最新の状態になります。
時間をスケジュールするには、Microsoft アカウントまたは Bookings ライセンスが必要ですか?
いいえ。 Microsoft アカウントを持っていない場合でも、すべてのユーザーまたは出席者が自分の Bookings with me ページを使用してあなたと一緒に時間をスケジュールできます。 オーガナイザーとして、自分で予約ページを作成するには Bookings ライセンスが必要です。
プライバシー
自分の予約データはどこに保存されますか?
私との予約は、Bookingsを搭載したOutlookの機能です。 すべてのデータは、Microsoft 365 プラットフォームと Exchange に格納されます。 私との予約は、Microsoft によって設定されたデータ ストレージ ポリシーに従います。これは、Microsoft 365 のすべてのアプリが従うのと同じポリシーです。 すべての顧客データ (予約時に出席者から提供された情報を含む) は Bookings にキャプチャされ、Exchange 内に格納されます。 詳細については、「 プライバシー: すべてについて」を参照してください。