Microsoft Bookings Connector は、Booking の予定を、パワー プラットフォームで提供する必要がある他の機能と共に拡張するために構築されています。 顧客が予定と共に Zoom 会議を予約したり、顧客データを CRM システムにアップロードしたり、ウェルカム メールを送信したりするなど、ビジネス顧客の予定のカスタム ワークフローを構築したい場合は、Bookings Connector が Bookings ソリューションです。
開始する前に
Bookings コネクタを使用する場合は、Bookings ライセンスが必要です。 Microsoft Bookings のライセンスとサブスクリプションの詳細については、「 Microsoft Bookings のよく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft Bookings では、Microsoft Entra 認証が使用されます。 有効な Microsoft 365 アカウントを使用すると、Bookings Connector を使用するように認証されます。 予定ベースのフローを作成するには、サインインしている必要があります。
Bookings 予定をトリガーとして使用するカスタム フローを作成するには、Bookings ビジネス SMTP アドレスを指定する必要があります。
コネクタの概要
Microsoft Bookings コネクタを使用して構築できる一般的なフローを次に示します。
Dynamic 365 との統合
Dynamics 365 Sales Insights は、人工知能 (AI) 主導の分析情報を活用して売上を伸ばすのに役立ちます。これにより、リレーションシップの構築に役立つパーソナライズされたエンゲージメントとプロアクティブな意思決定が促進されます。 詳細については、「 Dynamics 365 Sales Insights |Microsoft Power Automate。
使用可能なすべての Bookings コネクタについては、「 サポートされているコネクタ |Microsoft Power Automate。
既知の問題と制限事項
予定トリガーを使用してフローを作成できるのは管理者だけです。 予定トリガーを作成できるのは Bookings 管理者だけです。 管理者 (チーム メンバー、スケジューラ、ビューアー、ゲスト) ではないユーザーの場合は、管理者にフローの作成を依頼する必要があります。 または、管理者アクセスを要求することもできます。
Bookings メールボックスごとに作成できるフローは 5 つだけです。 これは Bookings メールボックス レベルの制限であり、管理者ごとの制限ではありません。 予定トリガーに対して複数のアクションが必要な場合は、[アクションの追加] ボタンを使用して、既存のフローのいずれかに アクションを追加 できます。 サポートについては、他の Booking 管理者にお問い合わせください。
一部の Bookings パラメーターには入力されません。 1:1 予約のキャンセル理由とカスタム ノートは設定されません。 この修正プログラムは間もなくロールアウトされる予定です。
フローの作成中のエラー コードは完全には表示されません。 フローの作成中に発生する可能性のあるエラーは、フロー ポータルには表示されません。 この修正プログラムは進行中であり、次のリリースで利用可能になります。
一般的なエラーと救済策
フローの作成中の HTTP エラー コード:
- 401: 接続で認証に関連する問題を確認します。
- 403: 予約管理者のみが予定フローを作成できます。 上記の「既知の問題と制限事項」の最初の問題を参照してください。
- 403: 通知 URL ドメインは許可リストに含まれません。
- 429: ビジネスに対して作成された予定フローの数を超えています。 上記の「既知の問題と制限事項」の「Bookings メールボックスあたりのフロー数の制限」を参照してください。
- 500: これは内部サーバー エラーです。 このエラーをサポート エンジニアに報告し、フロー作成応答にエラーの詳細を含めます。
よく寄せられる質問
予定トリガーベースのフローを作成するための SMTP アドレスを取得するにはどうすればよいですか?
予定トリガーベースのフローを作成するには、作成者が Bookings ビジネスの SMTP アドレスを取得する必要があります。 これは、グラフ呼び出しを行うために使用されるのと同じ SMTP アドレスです。 これは、Bookings ページ URL の一部でもあります。
予定トリガーの応答から顧客データを取得するにはどうすればよいですか?
1:1 の予約では、CustomerName、CustomerEmail などの最上位フィールドを使用できます。 グループ予約の場合、customers 配列では、power automate ループ コンポーネントを使用して、displayName、customers email、customers displayName などのフィールドを使用できます。
StaffMembers が配列である理由
複数のスタッフ メンバーをホストとして割り当てることができます。 サービスにホストとして割り当てられたスタッフ メンバーが 1 人しかない場合、スタッフの詳細はスタッフ メンバー配列に表示されます。
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