ユーザーが予定を予約するときのエクスペリエンスをプレビューするには、[ 個人用予約] ページ の見出しを選択し、[コピー] ボタンを選択します。 これにより、個人用予約ページへのリンクが自動的にコピーされます。このリンクを共有したり、新しいタブで開いてプレビューしたりできます。
新しいタブでリンクを開くと、顧客が時間の予約に使用するページが表示されます。 たとえば、"保険計画" と "投資管理" の 2 つのサービスを提供するとします。 個人の予約ページで、顧客はこれらのサービスの中から選択し、希望の日付と時刻を選択し、連絡先情報を提供してから、サービスの予約に進むことができます。
予約が完了すると、ユーザーと顧客の両方に確認メールが届きます。
Microsoft Bookings で個人用予約ページを構成したら、クライアントまたは顧客と共有します。 この記事の手順に従って、予約ページへのリンクを共有する方法について説明します。 これにより、より多くの潜在的なクライアントに連絡し、一緒に予定を予約しやすくなります。
注:
個人用の予約ページには、[パブリック] としてタグ付けされた会議の種類のみが表示されます。
予約ページのリンクを共有する
以下の方法で、予約ページへのリンクを共有できます。
リンクと共有をコピーする 予約ページのリンクをコピーし、Teams チャットやソーシャル メディア プロファイルなどのさまざまなコミュニケーション チャネルに貼り付けます。 これにより、より多くの対象ユーザーにアクセスし、予約の予約をよりアクセシビリティに高めることができます。
メールで共有する このオプションは、カスタマイズされたメッセージを追加するオプションと共に、予約ページを共有する電子メール アドレスを入力するように求めるポップアップを開きます。 このターゲットアプローチにより、予約ページがサービスに関与する可能性が最も高いユーザーと共有されます。
電子メール署名の設定 3 つ目のオプションは、予約ページのリンクをメール署名に追加することです。 つまり、Outlook を使用してメールを下書きまたは送信するたびに、予約ページがメール署名に自動的に埋め込まれます。 このシームレスな統合により、受信者は 1 回のクリックで予約ページに簡単にアクセスできるため、両当事者の予約予約プロセスが簡略化されます。
予約ページのリンクを共有する利点
予約ページのリンクを共有すると、次の利点があります。
- 都合 クライアントは、電話や長いやり取りなしで、可用性にすばやくアクセスし、予定を予約できます。
- 予約の増加 リンクを共有すると、広くリーチが広がり、より多くのクライアントを引き付けます。 予約が簡単なほど、サービスを選択する可能性が高くなります。
- プロフェッショナルなイメージ 適切に設計された予約ページには、プロ意識と効率性が反映されています。 共有することは、クライアントの時間と利便性を大切にしていることを示しています。
- 時間の節約 クライアントがリンクを介して自己予約すると、管理タスクが削減されます。 これにより、他の重要なタスクの時間が解放されます。
会議の種類を共有する
個人用予約のすべての会議の種類は、会議タイルに表示されている [共有] アイコンを選択することで個別に共有できます。 このリンクは、電子メールでコピーして共有できます。 また、プライベート会議の 1 回の予約に対してのみリンクを有効にするオプションもあります。
必ず、組織のニーズに合わせて予約ページをカスタマイズし、可用性を設定し、アクセス制御オプションを選択してください。 メール、ソーシャル メディア、または Web サイトを介して予約ページのリンクを共有すると、クライアントは簡単にサービスを利用できます。