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Microsoft 365 管理センターで課金に関する通知と請求書添付ファイルの設定を管理する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 管理センターの [課金に関する通知] ページで、組織の課金に関する通知メールを受信するユーザーを管理できます。 このページには、組織の請求書をメールの添付ファイルとして受信するオプションも用意されています。

開始する前に

  • お持ちの課金アカウントの種類を確認します。
  • Microsoft 顧客契約 (MCA) 課金アカウントの種類をお持ちの場合、この記事のタスクを実行するには、課金アカウントの所有者または共同作成者である必要があります。 課金アカウント ロールの詳細については、「Microsoft ビジネス課金アカウントについて」を参照してください。
  • Microsoft Online Services Agreement (MOSA) をお持ちの場合は、この記事のタスクを実行するには、グローバル管理者である必要があります。 この記事に記載されているように、課金管理者もこれらの変更の一部を行うことができます。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。

注意

グローバル管理者は、組織の設定とそのほとんどのデータにほぼ無制限にアクセスできます。 組織のセキュリティを維持するために、グローバル管理者の数をできるだけ制限することをお勧めします。

注:

サブスクリプションにサインアップしたユーザーは、自動的に課金アカウント オーナーになります。

課金に関する通知を受信するユーザーを変更する

Microsoft 365 管理センターで、組織の課金に関する通知を受信するユーザーを変更できます。 ただし、課金に関する通知を受信するユーザーを変更する手順は、お持ちの課金アカウントの種類によって異なります。 お持ちの課金アカウントの種類を確認します。

MCA 課金アカウントの種類がある場合

MCA 課金アカウントの種類をお持ちの場合、次のいずれかのロールが割り当てられているユーザーのプライマリ メール アドレスに課金に関する通知メールが送信されます。

  • 課金プロファイルの所有者
  • 課金プロファイルの共同作成者
  • 請求書管理者

ユーザーに割り当てられている課金プロファイル ロールを変更するには、「課金プロファイル ロールを割り当てる」を参照してください。

課金プロファイル ロールとその管理方法の詳細については、「Azure での Microsoft 顧客契約の管理ロールを理解する」を参照してください。

その他の受信者を追加する

プライマリ メール アドレスがメールを受信するように構成されていない場合、または別のメール アドレスで通知を受信する場合は、次の手順を使用して追加できます。

  1. 管理センターで、[課金]>[課金アカウント] ページに移動します。
  2. メール受信者を追加する課金プロファイルを含む課金アカウントを選択します。
  3. [課金プロファイル] タブを選択します。
  4. 更新する課金プロファイルを選択します。
  5. [請求書と課金に関する通知] - [追加の受信者] セクションで、[受信者の編集] を選択します。
  6. [追加の受信者 (オプション)] テキスト ボックスに、追加するメール アドレスを入力します。
  7. 入力したメール アドレスを含むボックスが表示されます。 ボックスを選択します。
  8. 追加するすべてのメール アドレスに対して、手順 6 と 7 を繰り返します。
  9. [変更を保存] を選択します。

MOSA 課金アカウントの種類がある場合

MOSA 課金アカウントの種類をお持ちの場合、課金に関する通知は組織内のすべてのグローバル管理者および課金管理者のプライマリ メール アドレスおよび代替メール アドレスに送信されます。 グローバル管理者ロールまたは課金管理者ロールを持つユーザーを変更するには、次の手順を使用します。

[課金に関する通知] ページを使用して管理者ロールを割り当てる

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金に関する通知を受け取る管理者] セクションで、[課金管理者を変更する] または [グローバル管理者を変更する] を選択します。 新しいアカウントを追加し、ロールの 1 つを割り当てることもできます。
  3. 詳細ウィンドウの [割り当て済み] タブで、[ユーザーの追加] を選択します。
  4. [ユーザーの追加] ウィンドウで、ユーザーの表示名またはユーザー名を入力し、候補のリストからユーザーを選択します。
  5. 完了するまで、複数のユーザーを追加します。
  6. [追加] を選択し、ウィンドウを閉じます。

[課金に関する通知] ページを使用して管理者ロールを削除する

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金に関する通知を受け取る管理者] セクションで、説明テキストの [課金管理者を変更する] または [グローバル管理者を変更する] リンクを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの [割り当て済み] タブで、ロールから削除するユーザーを選択し、[削除] を選択します。
  4. 確認ボックスで [削除] を選択し、ウィンドウを閉じます。

メールを受信する言語を変更する

課金に関する通知メールは、組織が優先する言語で送信されます。 優先する言語を変更するには、次の手順を使用します。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [請求通知設定] セクションで、[通知の設定を編集する] を選択します。
  3. [請求通知設定] ウィンドウで、[優先する言語] で使用する言語を選択し、[保存] を選択します。

管理者のメール アドレスを変更する

組織内の他の管理者のプライマリ メール アドレスを変更できます。 ただし、変更できるのは自分の代替メール アドレスのみであり、他の管理者のメール アドレスを変更することはできません。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金に関する通知を受け取る管理者] セクションで、名前を選択します。
  3. 右側のウィンドウで、必要に応じてプライマリ メール アドレスと代替メール アドレスを追加または更新し、[保存] を選択します。

組織の連絡先メール アドレスを変更する

グローバル管理者と課金管理者に加えて、組織の連絡先メール アドレスにも課金に関する通知が送信されます。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金に関する通知を受信する組織の連絡先] で、組織の連絡先を選択します。
  3. 組織の詳細ウィンドウで、使用するメール アドレスを入力し、[保存] を選択します。

組織の請求書をメールの添付ファイルとして受信する

組織の請求書をメールの添付ファイルとして受信することができます。 ただし、Microsoft 365 管理センターで請求書添付ファイルの設定を管理する手順は、お持ちの課金アカウントの種類によって異なります。 お持ちの課金アカウントの種類を確認します。

MCA 課金アカウントの種類の請求書をメールの添付ファイルとして受信する

MCA 課金アカウントの種類をお持ちの場合、請求書を請求書通知メールの添付ファイルとして受信するオプションは、課金プロファイルにリンクされています。 特定の課金プロファイルの請求書メールの添付ファイル設定をオンにするには、次の手順を使用します。

  1. 管理センターで、[課金]>[課金アカウント] ページに移動します。
  2. [概要] タブで、課金アカウントを選択します。
  3. [課金アカウントの詳細] ページで、[課金プロファイル] タブを選択します。このタブには、選択した課金アカウントに関連付けられているすべての課金プロファイルが一覧表示されます。
  4. 課金プロファイル名を選択すると、詳細ページが表示されます。
  5. [請求書と課金に関する通知] セクションで、[設定を編集する] を選択します。
  6. [請求書メール設定] ウィンドウの [請求書をメールの添付ファイルで取得する] で、切り替えを [オン] に切り替えます。
  7. 必要に応じて、その他の受信者のメール アドレスを追加し、[変更の保存] を選択します。

MOSA 課金アカウントの種類の請求書をメールの添付ファイルとして受信する

MOSA 課金アカウントの種類をお持ちの場合、請求書を請求書通知メールの添付ファイルとして受信するオプションは、Microsoft 365 管理センターの [課金に関する通知] ページで管理されます。 [課金に関する通知] ページで請求書メールの添付ファイル設定をオンにするには、次の手順を使用します。

注:

課金管理者は、次の手順を実行することもできます。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [請求通知設定] で、[通知の設定を編集する] を選択します。
  3. [請求通知設定] ウィンドウの [請求書 PDF] で、[請求書メールに PDF を添付する] チェック ボックスをオンにし、[保存] を選択します。

請求書の添付ファイルの受信をいつでも停止するには、このプロシージャの手順に従い、手順 3 で [請求書メールに PDF を添付する] チェックボックスをオフにします。

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