Microsoft 365 管理センターで請求通知と請求書添付ファイルの設定を管理する

  • [アーティクル]

Microsoft 365 管理センターの [課金通知] ページで、organizationの課金通知メールを受け取るユーザーを管理できます。 ページには、organizationの請求書を電子メールの添付ファイルとして受け取るオプションも用意されています。

はじめに

  • お持ちの課金アカウントの種類を確認します。
  • Microsoft 顧客契約 (MCA) 課金アカウントの種類がある場合、この記事のタスクを実行するには、課金アカウントの所有者または共同作成者である必要があります。 課金アカウントロールの詳細については、「 Microsoft ビジネス課金アカウントについて」を参照してください。
  • Microsoft Online Services Agreement (MOSA) をお持ちの場合、この記事のタスクを実行するには、グローバル管理者である必要があります。 課金管理者は、この記事で説明されているように、これらの変更の一部を行うこともできます。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。

注:

サブスクリプションにサインアップしたユーザーは、自動的に課金アカウントの所有者またはグローバル管理者になります。

課金通知を受け取るユーザーを変更する

Microsoft 365 管理センターでorganizationの課金通知を受け取るユーザーを変更できます。 ただし、課金通知を受け取るユーザーを変更する手順は、使用している課金アカウントの種類によって異なります。 お持ちの課金アカウントの種類を確認します。

MCA 課金アカウントの種類がある場合

MCA 課金アカウントの種類がある場合、課金通知メールは、次のいずれかのロールが割り当てられているユーザーのプライマリおよび代替メール アドレスに送信されます。

  • 課金プロファイルの所有者
  • 課金プロファイルの共同作成者
  • 請求書マネージャー

課金プロファイル ロールとその管理方法の詳細については、「Azure の管理ロールMicrosoft 顧客契約理解する」を参照してください。

ユーザーに割り当てられている課金プロファイル ロールを変更するには、次の手順を使用します。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[請求請求書>&の支払い] ページに移動します。
  2. [ 課金プロファイル ] タブで、課金プロファイルを選択します。
  3. [課金プロファイルロール] セクションで、課金プロファイル所有者、課金プロファイル共同作成者、または請求書マネージャーのロールを割り当てるか削除します。

MOSA 課金アカウントの種類がある場合

MOSA 課金アカウントの種類がある場合、課金通知は、organization内のすべてのグローバルおよび課金管理者のプライマリおよび代替メール アドレスに送信されます。 グローバル管理者または課金管理者ロールを持つユーザーを変更するには、次の手順を使用します。

[課金通知] ページを使用して管理者ロールを割り当てる

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金通知を受け取る管理者] セクションで、[課金管理者の変更] または [グローバル管理者の変更] を選択します。 新しいアカウントを追加し、ロールの 1 つを割り当てることもできます。
  3. 詳細ウィンドウの [ 割り当て済み ] タブで、[ ユーザーの追加] を選択します。
  4. [ ユーザーの追加 ] ウィンドウで、ユーザーの表示名またはユーザー名を入力し、候補の一覧からユーザーを選択します。
  5. 完了するまで複数のユーザーを追加します。
  6. [ 追加] を選択し、ウィンドウを閉じます。

[課金通知] ページを使用して管理者ロールを削除する

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金通知を受け取る管理者] セクションで、説明テキストの [課金管理者の変更] または [グローバル管理者の変更] リンクを選択します。
  3. 詳細ウィンドウの [ 割り当て済み ] タブで、ロールから削除するユーザーを選択し、[ 削除] を選択します。
  4. 確認ボックスで [ 削除] を選択し、ウィンドウを閉じます。

メールを受信する言語を変更する

課金通知メールは、organizationの優先言語で送信されます。 優先する言語を変更するには、次の手順を使用します。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [ 課金通知の設定 ] セクションで、[ 通知設定の編集] を選択します。
  3. [ 課金通知の設定 ] ウィンドウの [ 優先言語 ] で、使用する言語を選択し、[ 保存] を選択します。

管理者のメール アドレスを変更する

organizationで他の管理者のプライマリ メール アドレスを変更できます。 ただし、自分の代替メール アドレスのみを変更できますが、他の管理者のメール アドレスを変更することはできません。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [ 課金通知を受け取る管理者 ] セクションで、名前を選択します。
  3. 右側のウィンドウで、必要に応じてプライマリと代替のメール アドレスを追加または更新し、[保存] を選択 します。

organizationの連絡先メールを変更する

グローバル管理者と課金管理者に加えて、organizationの連絡先メール アドレスに課金通知を送信します。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [課金通知を受信している組織の連絡先] で、organization連絡先を選択します。
  3. [organizationの詳細] ウィンドウで、使用するメール アドレスを入力し、[保存] を選択します。

organizationの請求書を電子メールの添付ファイルとして受け取る

organizationの請求書を電子メールの添付ファイルとして受け取ることができます。 ただし、Microsoft 365 管理センターの請求書添付ファイル設定を管理する手順は、使用している課金アカウントの種類によって異なります。 お持ちの課金アカウントの種類を確認します。

MCA 課金アカウントの種類の電子メール添付ファイルとして請求書を受け取る

MCA 課金アカウントの種類がある場合、請求書通知メールの添付ファイルとして請求書を受け取るオプションは、課金プロファイルにリンクされます。 特定の課金プロファイルの請求書の電子メール添付ファイルの設定を有効にするには、次の手順を使用します。

  1. 管理センターで、[請求請求書>&の支払い] ページに移動します。
  2. [ 課金プロファイル ] タブを選択し、一覧から課金プロファイルを選択します。
  3. [課金プロファイルの詳細] ページ の [メールの添付ファイルで請求書を取得する] で、トグルを [オン] に切り替えます。

MOSA 課金アカウントの種類の電子メールの添付ファイルとして請求書を受け取る

MOSA 課金アカウントの種類がある場合、請求書通知メールの添付ファイルとして請求書を受信するオプションは、Microsoft 365 管理センターの [課金通知] ページで管理されます。 [ 課金通知 ] ページで請求書メールの添付ファイル設定を有効にするには、次の手順を使用します。

注:

課金管理者は、次の手順を実行することもできます。

  1. 管理センターで、[課金情報]>[課金に関する通知] ページに移動します。
  2. [ 課金通知の設定] で、[ 通知設定の編集] を選択します。
  3. [ 課金通知の設定 ] ウィンドウの [ 請求書 PDF] で、[ PDF を請求書のメールに添付 する] チェック ボックスをオンにし、[保存] を選択 します。

請求書の添付ファイルの受信をいつでも停止するには、この手順の手順に従い、手順 3 の [ 請求書のメールに PDF を添付 する] チェック ボックスをオフにします。

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