電子情報開示 (プレミアム) でカストディアンと非カストディアンのデータ ソースを操作する

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組織が法的な調査に対応する場合、関連する可能性のあるコンテンツの特定、保存、および収集に関するワークフローは、関連データのカストディアンである組織内の人々に基づいています。 電子情報開示では、これらの個人は データ カストディアン (またはカスト ディアンのみ) と呼ばれ、"ドキュメントまたは電子ファイルの管理制御を持つユーザー" と定義されます。たとえば、電子メール メッセージのカストディアンは、関連するメッセージを含むメールボックスの所有者である可能性があります。

さらに、カストディアンに関連付けられていないが、ケースに関連するコンテンツがメールボックスやサイトにある可能性があります。 ケース カストディアンが管理コントロールを持たないが、関連するデータの所有者である可能性があるコンテンツの場所は、 非カストディアン データ ソースと呼ばれます。

電子情報開示 (Premium) のケースでは、法務チームは、organizationに個人をカストディアンとして追加し、Exchange メールボックス、OneDrive アカウント、SharePoint および Teams サイトなどのカストディアン データ ソースを特定して保持できます。 また、非カストディアン データ ソースを識別して保持することもできます。 電子情報開示 (Premium) の組み込みのカストディアンとデータ ソース管理ツールを使用することで、組織は不注意 (または意図的) 削除から電子的に保存された情報をセキュリティで保護できます。 このツールを使用すると、訴訟ホールド プロセスを手動で実行する必要がある、時間とエラーが発生しやすいプロセスを排除できます。

カストディアンの操作の詳細については、次の記事を参照してください。