管理者が検索Microsoft 365 Copilot設定する操作は必要ありません。 ユーザーがMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持っている場合、Web、デスクトップ、モバイル全体のMicrosoft 365 Copilot アプリの [検索] モジュールから Copilot 検索 にアクセスできます。 Microsoft 365 Copilot アプリを持っていないユーザーは、Microsoft 365 アプリの [検索] モジュールをクリックすると、Microsoft Search エクスペリエンスを受け取ります。
詳細については、ユーザーのMicrosoft 365 Copilotの設定に関するページを参照してください。
organization全体で Copilot 検索 を管理、カスタマイズ、最適化する方法の詳細については、Microsoft 365 Copilot 検索 管理者エクスペリエンスに関するページを参照してください。
Copilot 検索 とサード パーティ製システム
Copilot 検索 は、Microsoft Graph のサード パーティのシステムおよび Microsoft 365 アプリやその他のシステムのデータにアクセスできます。 これは、組織が Salesforce、ServiceNow、Confluence などの外部プラットフォームからデータを取り込むMicrosoft 365 Copilot コネクタを使用して実現されます。
Microsoft 365 Copilot コネクタの詳細については、こちらをご覧ください。
プライバシーとセキュリティ
Microsoft 365 Copilot 検索 は、Microsoft 365 Copilotと同じデータ保護、プライバシー標準、およびセキュリティ構成に準拠しています。 Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティの詳細については、こちらをご覧ください。
Microsoft 365 Copilot の拡張機能
Microsoft 365 Copilot拡張機能は、Copilot 検索結果を強化するクロスブラウザー アドオンです。 この拡張機能は、チケット、ファイル、ドキュメント、タスクの情報を複数の仕事関連のサード パーティ サイトにまとめて、関連性の高いパーソナライズされた検索結果を提供します。
Microsoft 365 Copilot拡張機能は、インストール後の手動の手順なしでバックグラウンドで動作します。 これは、Microsoft Edge Add-Ons Web サイトまたは Chrome Web ストア (拡張機能) を介してorganizationによって有効になります。 拡張機能では、organizationによって構成されたサード パーティ製アプリまたはサイトからのアクティビティのみが使用され、一般的な Web 閲覧は追跡されません。 キャプチャされたデータは安全に保存され、Copilot 検索 エクスペリエンスを向上させるためにのみ使用され、他のユーザーと共有されません。
プレビュー プログラムでは、ADO、ServiceNow KB、ServiceNow カタログ、ServiceNow Tickets、Jira、Google Drive、Confluence、GitHub のサードパーティ製アプリまたはコネクタがサポートされています。
Microsoft 365 Copilot拡張機能の詳細については、こちらをご覧ください。
ブックマークと頭字語
管理者は、Microsoft Search の場合と同様に、Copilot 検索 のブックマークと頭字語を使用して、テナントの権限のある情報を構成できます。 ブックマークと頭字語をキュレーションすると、検索結果に直接organization固有の回答を表示できます。 これらの機能は、次の目的で設計されています。
ファイルとサイトへのアクセスを管理する
組織は、制限付きコンテンツ検出を有効にすることで、エンド ユーザーが特定の SharePoint サイト内のファイルを検索できないように制限できます。 この設定により、ユーザーがそれらのサイトのコンテンツを所有しているか最近操作していない限り、これらのサイトがorganization全体の検索結果に表示され、回答がMicrosoft 365 Copilotされなくなります。
SharePoint での制限付きコンテンツ検出の詳細については、こちらをご覧ください。
さらに、Microsoft 365 の SharePoint 管理者以上の場合、制限付き SharePoint Search は、 許可リスト と呼ばれる SharePoint サイトのリストを維持するのに役立つ設定です。 この一覧では、アクセス許可を確認し、データ ガバナンスを適用した後、これらの指定されたサイトへのアクセスを許可します。 許可されるリストは、organization全体の検索と Copilot エクスペリエンスに含めることができる SharePoint サイトを指定します。 既定では、[制限付き SharePoint 検索] 設定はオフになり、許可されるリストは空です。
制限付き SharePoint Search を使用すると、organization全体の検索と Copilot エクスペリエンスの両方を、任意の SharePoint サイトのキュレーションセットに制限できます。 制限付き SharePoint Search を有効にした場合でも、organizationのユーザーは、所有しているファイルやコンテンツ、または以前に Copilot でアクセスしたファイルやコンテンツと対話できます。
制限付き SharePoint Search の詳細については、こちらをご覧ください。
管理者は、ニーズに合わせて調整されたツールとポリシーを使用して、他の機密性の高い組織データへのアクセスを管理することもできます。 Microsoft では、機密データの過剰共有を防ぎ、最も機密性の高いドキュメントを含むサイトを特定するソリューションを提供しています。
詳細については、 ファイルとサイトへのアクセスの管理に関するページを参照してください。