Microsoft Teams 仮想予定使用状況レポート

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

情報アイコンこの機能には、Teams Premiumまたは Teams EHR コネクタ ライセンスが必要です。

Microsoft Teams 管理センターの仮想予定使用状況レポートには、organizationでの Teams 仮想予定 アクティビティの概要が表示されます。 Bookings アプリと Microsoft Teams 電子カルテ (EHR) コネクタを使用して、スケジュールされた仮想予定の詳細なアクティビティを表示できます。

レポートを表示するには、グローバル管理者、Teams 管理者、グローバル リーダー、またはレポート リーダーである必要があります。

サンプル レポートには以下のタブがあります。 レポートに表示される情報は、所有しているライセンスによって異なります。

タブ 説明
仮想予定 仮想予定の合計数を表示します。その内訳は、Bookings予定の数、EHR システムから行われた Teams EHR 統合会議、およびプレミアム予定の内訳です。
期間 予定の平均期間と参加者のロ平均ロビー待機時間を示します。
Bookings Bookings予定の数を表示し、Premium 予定の数の内訳を示します。
EHR EHR システムから実施された Teams EHR 統合予定の数を示します。

注:

高度な予定は、Teams Premiumで利用できる少なくとも 1 つの Premium 仮想予定機能を使用する予定です。 高度な仮想予定使用状況に関する分析の詳細については、詳細な仮想予定 アクティビティ レポートを参照してください。

このレポートを使用して、組織内の仮想予定アクティビティと傾向に関する分析情報を取得します。 この情報は、ビジネス成果を向上させるために仮想予定を最適化するのに役立ちます。

レポートを表示する

Teams 管理センターでレポートにアクセスして表示するには、2 つの方法があります。

仮想予定使用状況カード

Teams 管理センターのダッシュボードで、仮想予定使用状況カードに移動します。 ここでは、Bookingsや Teams EHR 統合予定など、organization全体の仮想予定使用状況をひとめで確認できます。

Teams 管理センター ダッシュボードの仮想予定使用状況カードのスクリーンショット。

[ 詳細の表示] を選択してレポートを表示します。

仮想予定使用状況レポート

  1. Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[分析] & [レポート] [使用状況レポート>] を選択します。 [レポートの表示] タブの [レポート] で、[使用状況仮想予定選択します。
  2. [日付範囲] で、7 日間、30 日、または 90 日間の日付範囲を選択します。 次に、[レポートの実行] を選択します。

注:

既定では、仮想予定分析が有効であり、レポートが使用できます。 このレポートの使用により、組織内の仮想予定に関するデータを収集するアクセス許可を Microsoft に付与することになります。 データ保持の詳細については、「Microsoft 365 のデータの保持、削除、および破棄」を参照してください。

組織のレポートをオフにする場合は、ページの右上隅にある [設定] で行うことができます。 この設定を変更後、設定が有効になるまでに 0 (ゼロ) から 2 時間かかる場合があります。

レポートを解釈する

レポートの各タブに表示される内容を次に示します。

仮想予定

ここに表示されるグラフは、お持ちのライセンスによって異なります。

番号付き吹き出しを示す仮想予定使用状況レポートの [仮想予定] タブのスクリーンショット。

吹き出し 説明
1 各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。 通常、レポートにはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延が反映されます。
2 X 軸は、レポートで選択された日付範囲です。 縦軸は予定の数です。
特定の日付のドットにカーソルを合わせると、その日付の予定の数が表示されます。
3 これらの数値は、日付範囲の製品ごとの予定の合計数を表します。 グラフに表示される内容をフィルター処理するには、項目を選択します。 たとえば、[基本Bookings予定] または [詳細な予定] を選択して、それぞれに関連する情報のみを表示します。 この選択を変更しても、表内の情報は変わりません。
4 この表には、選択した日付範囲で行われた各予定に関する詳細情報が表示されます。
  • 開始時刻 (UTC) は、スタッフメンバーと参加者の両方が会議に存在する日時、または会議で出席者の 1 人による最初のアクティビティが行われた日時です。
  • 会議 ID は、会議の一意の ID です。
  • ロビーの待機時間 は、参加者が最初にロビーに参加したときと、その同じ参加者または別の参加者がスタッフメンバーによって会議に参加することを許可されたときとの時間差です。
  • 期間は、開始時刻と最後のユーザーが会議を離れる時刻の時間差です。 スタッフ メンバーと参加者の両方が会議に参加しなかった場合、期間は 0 (ゼロ) と表示されます。
  • 状態には、会議の状態が表示されます。
    • 完了: 1 人以上のスタッフ メンバーと参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。 または、1 人以上の参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。
    • 出席なし: 1 人のスタッフが会議に参加し、他のユーザーが参加せず、会議が終了した場合。
  • 製品の種類は、仮想予定がBookingsまたは Teams EHR コネクタを使用してスケジュールされたかどうかを示します。
  • 出席者 は、会議の期間中、任意の時点で会議に出席するスタッフメンバーと参加者の最大数です。
  • 部署は、会議が属するBookingsカレンダーまたは病院部門です。
  • SMS 送信は 、SMS 通知が出席者に送信されたかどうかを示します。
  • 高度な予定は、予定がTeams Premiumオファリングで Premium 機能を使用したかどうかを示します。
5 レポートを CSV ファイルにエクスポートすると、オフラインで分析できます。 [Excel にエクスポート] を選択してから、[ダウンロード] タブの [ダウンロード] を選択して、準備のできたレポートをダウンロードします。
6 [設定] を選択して、[仮想予定分析] ウィンドウを開きます。 ここから、organizationの仮想予定分析をオフまたは有効にすることができます。

期間

番号付き吹き出しを示す仮想予定使用状況レポートの [期間] タブのスクリーンショット。

吹き出し 説明
1 各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。 通常、レポートにはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延が反映されます。
2 X 軸は、レポートで選択された日付範囲です。 縦軸は分数です。
特定の日付のドットにポインターを合わせると、特定の日付の平均予定期間または平均ロビー待機時間が表示されます。
3 凡例の項目を選択して、グラフに表示する系列をフィルターできます。 たとえば、[ 平均仮想予定期間 ] または [ 平均ロビー待機時間 ] を選択して、それぞれに関連する情報のみを表示します。 この選択を変更しても、表内の情報は変わりません。
4 この表には、選択した日付範囲で行われた各予定に関する詳細情報が表示されます。
  • 開始時刻 (UTC) は、スタッフメンバーと参加者の両方が会議に存在する日時、または会議で出席者の 1 人による最初のアクティビティが行われた日時です。
  • 会議 ID は、会議の一意の ID です。
  • ロビーの待機時間 は、参加者が最初にロビーに参加したときと、その同じ参加者または別の参加者がスタッフメンバーによって会議に参加することを許可されたときとの時間差です。
  • 期間は、開始時刻と最後のユーザーが会議を離れる時刻の時間差です。 スタッフ メンバーと参加者の両方が会議に参加しなかった場合、期間は 0 (ゼロ) と表示されます。
  • 状態には、会議の状態が表示されます。
    • 完了: 1 人以上のスタッフ メンバーと参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。 または、1 人以上の参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。
    • 出席なし: 1 人のスタッフが会議に参加し、他のユーザーが参加せず、会議が終了した場合。
  • 製品の種類は、仮想予定がBookingsまたは Teams EHR コネクタを使用してスケジュールされたかどうかを示します。
  • 出席者 は、会議の期間中、任意の時点で会議に出席するスタッフメンバーと参加者の最大数です。
  • 部署は、会議が属するBookingsカレンダーまたは病院部門です。
  • SMS 送信は 、SMS 通知が出席者に送信されたかどうかを示します。
  • 高度な予定は、予定がTeams Premiumオファリングで Premium 機能を使用したかどうかを示します。
5 レポートを CSV ファイルにエクスポートすると、オフラインで分析できます。 [Excel にエクスポート] を選択してから、[ダウンロード] タブの [ダウンロード] を選択して、準備のできたレポートをダウンロードします。
6 [設定] を選択して、[仮想予定分析] ウィンドウを開きます。 ここから、organizationの仮想予定分析をオフまたは有効にすることができます。

Bookings

このタブには、Bookingsでスケジュールされた予定が表示されます。

番号付き吹き出しを示す仮想予定使用状況レポートの [Bookings] タブのスクリーンショット。

吹き出し 説明
1 各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。 通常、レポートにはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延が反映されます。
2 X 軸は、レポートで選択された日付範囲です。 縦軸は、Bookings 予定の数です。
特定の日付のドットにマウス ポインターを合わせると、その日付に発生した Bookings の予定の数が表示されます。
3 凡例の項目を選択して、グラフに表示する系列をフィルターできます。 たとえば、[予定の合計Bookings] または [詳細なBookings予定] を選択して、それぞれに関連する情報のみを表示します。 この選択を変更しても、表内の情報は変わりません。
4 この表には、選択した日付範囲で行われた各予定に関する詳細情報が表示されます。
  • 開始時刻 (UTC) は、スタッフメンバーと参加者の両方が会議に存在する日時、または会議で出席者の 1 人による最初のアクティビティが行われた日時です。
  • 会議 ID は、会議の一意の ID です。
  • ロビーの待機時間 は、参加者が最初にロビーに参加したときと、その同じ参加者または別の参加者がスタッフメンバーによって会議に参加することを許可されたときとの時間差です。
  • 期間は、開始時刻と最後のユーザーが会議を離れる時刻の時間差です。 スタッフ メンバーと参加者の両方が会議に参加しなかった場合、期間は 0 (ゼロ) と表示されます。
  • 状態には、会議の状態が表示されます。
    • 完了: 1 人以上のスタッフ メンバーと参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。 または、1 人以上の参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。
    • 出席なし: 1 人のスタッフが会議に参加し、他のユーザーが参加せず、会議が終了した場合。
  • 製品の種類は、仮想予定がBookingsまたは Teams EHR コネクタを使用してスケジュールされたかどうかを示します。
  • 出席者 は、会議の期間中、任意の時点で会議に出席するスタッフメンバーと参加者の最大数です。
  • 部署は、会議が属するBookingsカレンダーまたは病院部門です。
  • SMS 送信は 、SMS 通知が出席者に送信されたかどうかを示します。
  • 高度な予定は、予定がTeams Premiumオファリングで Premium 機能を使用したかどうかを示します。
5 レポートを CSV ファイルにエクスポートすると、オフラインで分析できます。 [Excel にエクスポート] を選択してから、[ダウンロード] タブの [ダウンロード] を選択して、準備のできたレポートをダウンロードします。
6 [設定] を選択して、[仮想予定分析] ウィンドウを開きます。 ここから、organizationの仮想予定分析をオフまたは有効にすることができます。

EHR

Teams EHR コネクタを含むライセンスがある場合は、このタブが表示されます。 詳細については、「 Oracle Health EHR への統合 」または 「Epic EHR への統合」を参照してください。

番号付き吹き出しを示す仮想予定使用状況レポートの [EHR] タブのスクリーンショット。

吹き出し 説明
1 各レポートには、このレポートが生成された日付が表示されます。 通常、レポートにはアクティビティの時刻から 24 から 48 時間の遅延が反映されます。
2 X 軸は、レポートで選択された日付範囲です。 縦軸は、EHR 予定の数です。
特定の日付のドットにマウス ポインターを合わせると、その日付の EHR 予定の数が表示されます。
3 この表には、選択した日付範囲で行われた各予定に関する詳細情報が表示されます。
  • 開始時刻 (UTC) は、スタッフメンバーと参加者の両方が会議に存在する日時、または会議で出席者の 1 人による最初のアクティビティが行われた日時です。
  • 会議 ID は、会議の一意の ID です。
  • ロビーの待機時間 は、参加者が最初にロビーに参加したときと、その同じ参加者または別の参加者がスタッフメンバーによって会議に参加することを許可されたときとの時間差です。
  • 期間は、開始時刻と最後のユーザーが会議を離れる時刻の時間差です。 スタッフ メンバーと参加者の両方が会議に参加しなかった場合、期間は 0 (ゼロ) と表示されます。
  • 状態には、会議の状態が表示されます。
    • 完了: 1 人以上のスタッフ メンバーと参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。 または、1 人以上の参加者が会議に参加し、会議が終了した場合。
    • 出席なし: 1 人のスタッフが会議に参加し、他のユーザーが参加せず、会議が終了した場合。
  • 製品の種類は、仮想予定がBookingsまたは Teams EHR コネクタを使用してスケジュールされたかどうかを示します。
  • 出席者 は、会議の期間中、任意の時点で会議に出席するスタッフメンバーと参加者の最大数です。
  • 部署は、会議が属するBookingsカレンダーまたは病院部門です。
  • SMS 送信は 、SMS 通知が出席者に送信されたかどうかを示します。
  • 高度な予定は、予定がTeams Premiumオファリングで Premium 機能を使用したかどうかを示します。
4 レポートを CSV ファイルにエクスポートすると、オフラインで分析できます。 [Excel にエクスポート] を選択してから、[ダウンロード] タブの [ダウンロード] を選択して、準備のできたレポートをダウンロードします。
5 [設定] を選択して、[仮想予定分析] ウィンドウを開きます。 ここから、organizationの仮想予定分析をオフまたは有効にすることができます。