Copilot ページとCopilot ノートブックは、ユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されている.loop ファイルによって機能します。 これらのファイルのストレージは、organizationの SharePoint クォータ全体にカウントされます。 詳細については、「 ストレージとライフサイクル」を参照してください。 IT 管理者は、クラウド ポリシー設定を使用して、Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と使用を制御できます。
要件
Copilot ページとCopilot ノートブックは、SharePoint と Microsoft 365 に統合されたコア サービスです。 構成 要件 、サービス接続、およびライセンス要件の詳細については、「要件」を参照してください。
Microsoft 365 グループを使用したクラウド ポリシーのスコーピング
特定のユーザーにクラウド ポリシー設定を適用するには、ポリシーを Microsoft 365 グループに割り当てます。 グループを作成する手順については、「 Microsoft 365 グループの作成」を参照してください。
セキュリティ グループまたは動的グループを使用することもできます。 詳細については、「 セキュリティ グループの作成、編集、または削除 」および 「Azure AD での動的グループの作成」を参照してください。
注:
テナント内のすべてのユーザーにポリシーを適用する場合、グループのセットアップは必要ありません。
Loop コンポーネントとの関係
Copilot ページとCopilot ノートブックは、Loopに依存しません。 organizationのLoopとは別に有効または無効にすることができます。
Copilot ページとCopilot ノートブックはすべて、個人用ワークスペース コンテナー Loop同じを使用します。 詳細については、「 ストレージ 」を参照してください。
Teams、Outlook、Whiteboard、OneNote、または Loop アプリで対話型コンポーネントとしてCopilot ページを共有するには、Loop コンポーネントを有効にする必要があります。 Microsoft 365 エコシステムでLoopコンポーネントが有効になっていないと、Copilot ページは M365 Copilot アプリとサポートされているチャット エクスペリエンス内でのみ対話型になります。 Microsoft 365 エコシステムでLoop コンポーネントを有効にする方法の詳細については、「Loop管理ポリシー」を参照してください。
Copilot ページとCopilot ノートブックが無効になっている場合のユーザー エクスペリエンス
作成が無効になっている場合、ユーザーは新しいCopilot ページまたは新しい SharePoint Embedded コンテナーを作成できません。 Pages モジュールは M365 Copilot アプリに表示されたままですが、Notebooks モジュールは非表示です。
既存のCopilot ページとノートブックは削除されません。 ユーザーがアクセス許可を持っている場合でも、既存のアイテムを表示および編集できます。 これらのファイルは、アプリ、共有リンク、検索を介してアクセスでき、Purview によって検出され、管理者がエクスポートできます。
クラウド ポリシーの設定管理
次のクラウド ポリシー設定をCopilot ページしてCopilot ノートブック チェックします。
- Copilot ページとCopilot ノートブックを作成して表示する
- Microsoft 365 管理者の資格情報で https://config.office.com/ にサインインします。
- 左側のウィンドウで [カスタマイズ] を選択します。
- [ポリシー管理] を選択します。
- 新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を編集します。
- [スコープの選択] ドロップダウン リストで、[すべてのユーザー] を選択するか、ポリシーを適用するグループを選択します。 詳細については、「Cloud Policy のMicrosoft 365 グループ」を参照してください。
-
[設定の構成] で、次のいずれかの設定を選択します。
- [作成と表示] Copilot ページとCopilot ノートブック
- 有効: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と統合をユーザーが使用できます。
- 無効: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と統合はユーザーが使用できません。
-
未構成: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と統合をユーザーが使用できます。
注:
ここで説明した設定に関係なく、organizationが OneDrive の作成を無効にした場合、organization Copilot ページやCopilot ノートブックを作成することはできません。
- [作成と表示] Copilot ページとCopilot ノートブック
- ポリシー構成を保存します。
- 必要に応じて、セキュリティ グループの優先度を再割り当てします。 (2 つ以上のポリシー構成が同じユーザー のセットに適用される場合は、優先順位の高いポリシー構成が適用されます)。
新しいポリシー構成を作成したり、既存のポリシーの構成を変更したりする場合は、次に説明するように変更が反映されるのに遅延が発生する可能性があります。
- 変更前に既存のポリシー構成があった場合、変更が反映されるまでに 90 分かかります。
- 変更前にポリシー構成がなかった場合、変更が反映されるまでに 24 時間かかります。
注:
特定のユーザーのサブセットに対してのみクラウド ポリシーを有効にするには:
- ポリシーを有効にするユーザーを含む グループ A を作成します。 クラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 有効] に設定します。
- すべてのユーザーを含むグループ B を作成します。 同じクラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 無効] に設定します。
- グループ A の優先度を低い数値 (優先順位 0 など) に設定して、グループ B の前に評価されるようにします (たとえば、優先順位 1)。
クラウド ポリシーでは、優先順位の低い数値が最初に評価されます。 これにより、 グループ A のユーザーがポリシー を有効にし、 グループ B 内の他のすべてのユーザーが 無効になります。