Copilot ページ、Copilot ノートブック、Loop コンテナーへのアクセスを許可する

Copilot ページ、Copilot ノートブック、および Loop ワークスペースは、SharePoint Embedded コンテナーに格納されます。 これらのコンテナーには、次の 3 種類の所有権があります。

• ユーザー所有: 自分の Copilot ページ、Copilot ノートブック、Loopマイ ワークスペース コンテンツを保持するユーザーごとに 1 つのコンテナー。
• テナント所有: organization内のユーザーによって作成された共有Loopワークスペース。
• グループ所有: Teams チャネル ワークスペースなど、Microsoft 365 グループに関連付けられているワークスペースをLoopします。

コンテナーの種類とその管理方法の詳細については、「 SharePoint Embedded コンテナーの管理」を参照してください。

ユーザーが離れると、ユーザー所有のコンテナーは、Microsoft 365 の残りの部分と同じ OneDrive 削除ライフサイクル に従い、出発時に手動で 1 つのハンドオフ ステップを実行し、コンテナーを新しい所有者に完全に再割り当てするオプションを使用します。 選択肢の概要については、「ユーザーがorganizationを離れたときのオプション」を参照してください。

コンテナーに所有者を追加する必要がある場合は、次のワークフローを使用します。

• ユーザーの出発: 所有者がorganizationを離れたときに、ユーザー所有のコンテナーを保持または再割り当てします。 ユーザーがorganizationを離れたときのオプションに関するページを参照してください。
• 所有者の使用不可: 延長休暇中など、現在の所有者が利用できない場合にコンテナーを管理するのに役立つ新しい所有者を追加します。
• 所有者なしワークスペース: すべての所有者がorganizationを離れた後、所有者がいないテナント所有のワークスペースに所有者を割り当てます。
• IT 調査または監査: コンプライアンス、法律、またはセキュリティの目的でコンテンツをレビューするためのアクセス権を付与します。
• データ管理: 指定されたユーザーがガバナンス ワークフローの一部としてコンテンツを確認および整理できるようにします。

重要

ユーザー出発のシナリオでは、元のコンテナーが削除される前に、コンテンツを新しい場所に コピー する必要があります。 元のコンテナーへのリンクは、削除後に機能しなくなります。

ユーザーがorganizationを離れたときのオプション

ユーザー所有コンテナーのライフサイクルはプリンシパル所有者に関連付けられ、Microsoft 365 の残りの部分と同じ OneDrive 削除ライフサイクル に従います。ユーザー アカウントが削除された後、コンテナーは構成可能な保持期間はアクティブのままになり、一定期間ごみ箱に移動し、完全に削除されます。 1 つのコントロールが OneDrive とユーザー所有の両方のコンテナーを管理するため、構成された保持期間は両方に同じ有効期間が適用され、管理者はごみ箱期間中に削除されたコンテナーを回復できます。

OneDrive との違いの 1 つは、出発時のハンドオフです。 OneDrive は 、ユーザーのマネージャーへのアクセスを自動的に委任 し、電子メールで送信します。 ユーザー所有のコンテナーには自動委任や通知がないため、IT 管理者はその 1 つの手順を手動で完了します。 引き渡し後のアイテム保持、ごみ箱、削除はすべて、OneDrive と同じです。

重要

ハンドオフは自動ではないので、見逃しやすいです。 保持期間が終了する前に誰もアクセス権を付与され、通知されない場合、コンテンツは完全に削除されます。 大規模な組織では、PowerShell を使用してアクセスを許可し、Power Automate を使用して通知を送信することで、この手順を自動化できます。小規模な組織では、オフボード チェックリストに追加する必要があります。

出発ユーザーのコンテナーを処理するには、次の 2 つの方法があります。

• コンテンツを保持します (OneDrive と同様に機能します)。 所有者としてカストディアンを追加し、コンテナーを削除する前に保持する必要のあるものをコピーできるように、コンテナー リンクを使用して通知します。 これにより、OneDrive のオフボードが反映され、アクセス許可と通知は自動的ではなく手動で行われます。 この記事の残りの部分では、 コンテナーの検索から始まるこのオプションについて詳しく説明します。
• コンテナーを新しい所有者に再割り当てします (OneDrive では使用できません)。 PowerShell の SharePoint Embedded プリンシパル所有者転送 機能を使用して、コンテナー全体を別のユーザーに永続的に転送します。これは、ユーザー所有のコンテナーでのみサポートされます。 新しいユーザーがプリンシパル所有者になり、削除スケジュールが自分のアカウントにリセットされ、前の所有者のスケジュールからコンテナーが削除されます。 「 新しい所有者に通知する」の説明に従って、コンテナー リンクを使用して通知します。

並べて比較する方法については、「 このワークフローと OneDrive オフボードの比較方法」を参照してください。

前提条件

• SharePoint Embedded 管理者ロール
• SharePoint 管理センターへのアクセス

コンテナーを見つける

1. Go to the SharePoint 管理センター.

2. [ コンテナー>アクティブなコンテナー] を選択します。

3. アプリケーション名でフィルター処理する: Loop。 必要に応じて、 所有権の種類 (ユーザー、テナント、またはグループ) でフィルター処理して結果を絞り込みます。

   注:

   Copilot ページ、Copilot ノートブック、Loop ワークスペース コンテナーはすべて、同じ SharePoint Embedded アプリケーション ID を共有するため、[アプリケーション名: Loop] の下に表示されます。 個別の Copilot ページやCopilot ノートブック フィルターはありません。

4. 名前でコンテナーを検索するか、 プリンシパル所有者でフィルター処理します。 ユーザーが最初にMicrosoft 365 Copilot アプリにアクセスしたか、Loop アプリにアクセスしたかに応じて、ユーザー所有コンテナーに "Pages" または "My workspace" という名前が付けられる場合があります。 詳細については、「 コンテナー名」を参照してください。

5. コンテナーを選択します。

所有者としてカストディアンを追加する

1. コンテナーの詳細パネルの [ メンバーシップ ] タブで、[ 所有者の追加] を選択します。
2. 追加するユーザー (通常はユーザーのマネージャー、指定された校閲者、またはチーム メンバー) を検索します。
3. 割り当てを確認します。

所有者を追加すると、コンテナー内のすべてのコンテンツへのアクセスが許可されますが、 プリンシパルの所有者 (コンテナーが属しているユーザー) は変更されません。 プリンシパル所有者のアカウントが削除されると、コンテナーの削除がスケジュールされます。 追加の所有者を削除することで、いつでもアクセスを取り消すことができます。 コンテンツを保持してコピーするのではなく、コンテナーを別のユーザーに完全に再割り当てするには、プリンシパル所有者の転送を使用します (「ユーザーがorganizationを離れたときのオプション」を参照してください)。

コンテナー リダイレクト URL をコピーする

1. コンテナーの詳細パネルの [ 全般 ] タブで、[ コンテナー リダイレクト URL ] フィールドを見つけます。
2. 完全な URL をコピーします (すべてのテキストを選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押すか、右クリック メニューを使用します)。

コンテナー リダイレクト URL は、アクセス権を持つすべてのユーザーのLoop アプリでコンテナーを開くクリック可能なリンクです。 この URL を新しい所有者に送信して、コンテンツにアクセスできるようにします。

新しい所有者に通知する

新しい所有者に、コンテナー リダイレクト URL を含むメッセージを送信します。 シナリオに基づいて適切なテンプレートを選択します。

一般的なアクセス (テナント所有またはグループ所有のコンテナー): 共有Loop ワークスペースへのアクセスを許可する場合は、次のテンプレートを使用します。

Subject: You have access to a Loop workspace

You've been added as an owner of the [Workspace Name] Loop
workspace. Open the workspace using this link:

[Container Redirect URL]

ユーザーの出発 (ユーザー所有コンテナー): ユーザーがorganizationを離れ、そのコンテナーが削除されるようにスケジュールされている場合は、このテンプレートを使用します。

Subject: Action required: Review and save content from [User]

You've been added as an owner of [User]'s personal container,
which holds their Copilot Pages, Copilot Notebooks, and Loop
My workspace content. This container will be deleted after the
retention period that follows the user's account removal from
the organization.

Review and copy any content that needs to be retained before
then:

[Container Redirect URL]

Copy any required content to a new Copilot Notebook or Loop
workspace. Content that isn't copied will be permanently
deleted.

Copilot ページとLoopコンテンツを保持する

新しい所有者がコンテナー リダイレクト URL を開くと、左側のLoop ナビゲーション バーに割り当てられたエントリが表示されます。 選択すると、ユーザーの [マイ] ワークスペースの一覧と、中央のウィンドウに任意のCopilot ノートブックが表示されます。

Copilot ページまたは Loop ページを保持するには:

1. 中央のウィンドウで、[ ページ ] または [ マイ ワークスペース] を選択します。 一覧が所定の位置に移動して、[マイ ワークスペース] の内容が表示されます。

2. 保持するページを選択します。 ページが右側のウィンドウに表示されます。

3. 一覧のページを右クリックし、[ ワークスペースにコピー] を選択します。

   

4. 宛先 (別のLoop ワークスペース) を選択します。

マイ ワークスペースとCopilot ノートブックの一覧に戻すには、戻るナビゲーションを使用するか、Loopナビゲーション バーの [割り当て済み] エントリを選択します。

Copilot Notebook のコンテンツを保持する

[ 割り当てられた コンテンツ] の一覧から、Copilot Notebook を選択します。 ノートブックは、Microsoft 365 Copilot アプリの新しいブラウザー タブで開きます。

Copilot ノートブックには、いくつかの種類のコンテンツが含まれています。 開始する前に、ノートブックを確認して、保持する必要がある内容を特定します。

コンテンツ タイプ	格納場所	保持アクション
Copilot ページ (ナビゲーション バーにハイパーリンク オーバーレイのない項目)	SharePoint Embedded コンテナー	保持する必要がある各ページで [保持] を選択します
概要コンテンツ (Key Insights、概要)	SharePoint Embedded コンテナー	テキストを手動で選択してコピーし、適切な宛先に貼り付けます
Copilot 命令 (カスタム命令)	SharePoint Embedded コンテナー	テキストを手動でコピーし、新しいノートブックで再作成する
参照 (ハイパーリンク オーバーレイを含む項目)	元のソースの場所 (危険にさらされていません)	各参照を開き、ブラウザーのアドレス バーから URL をコピーし、新しいノートブックに追加します
会話をChatする	コンテナーに格納されていません	保存またはコピーできない

参照ファイル ([参照] セクションにハイパーリンク オーバーレイがあるアイテム) は元の場所に格納され、コンテナーが削除されると削除されません。 ノートブック内のリンクの整理されたコレクションのみが失われます。

Copilot ノートブックを再作成する

Copilot Notebook を新しい所有者に転送するための一括ワークフローはありません。 ノートブックを再作成するには、新しい所有者がコンテンツを手動で操作します。 元のノートブックと新しいノートブックが表示されたサイド バイ サイド ウィンドウ レイアウトを使用すると、このプロセスを簡単に従うことができます。

1. 新しい Copilot Notebook を作成します。
2. 新しいノートブックを 同じユーザーと共有します。 元のノートブックの共有ダイアログを開いてアクセス権を持つユーザーを確認し、各ユーザーを新しいノートブックに追加します。
3. 元のノートブックから参照を追加します。 各参照を開いて新しいタブに読み込み、ブラウザーのアドレス バーから URL をコピーし、新しいノートブックの参照として追加します。 参照ごとに繰り返します。
4. Copilot ページと概要コンテンツを保持します。 元のノートブックで各ページを開き、[ 保持] を選択し、保存されたコンテンツを新しいノートブックに追加します。
5. カスタム命令を再作成します。 元の命令のテキストをコピーし、新しいノートブックのカスタム命令に貼り付けます。

重要

ユーザー出発のシナリオでは、アクセスだけではデータは保持されません。 保持期間が切れる前に、新しい所有者がコンテンツをコピーまたは保持する必要があります。

このワークフローと OneDrive オフボードの比較

このワークフローは、同じ OneDrive の保持と削除 のライフサイクルに従います。2 つの違いがあります。出発時のアクセスの引き渡しは自動ではなく手動であり、コンテナー (OneDrive がサポートしていない) を完全に再割り当てできます。

機能	OneDrive	Copilot ページ、Copilot ノートブック、Loopマイ ワークスペース
マネージャーの自動アクセス	はい( 既定で構成済み)	いいえ。手動カストディアンの割り当てが必要です
保有期間	設定	OneDrive と同じ (同じ 保持設定を使用)
コンテンツ転送	ファイルの移動またはコピー	ファイルのコピー
所有権の再割り当て	サポートされていません (代わりにファイルを移動またはコピーする)	SharePoint Embedded プリンシパル所有者転送 機能の使用がサポートされています
ごみ箱の回復	ごみ箱期間中に削除された OneDrive を復元できる管理	管理は、ごみ箱期間中に削除されたコンテナーを復元できます

メール、OneDrive、デバイス管理など、ユーザーの完全なオフボード プロセスについては、「 以前のユーザーを削除する」を参照してください。

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