ストレージ
注:
Copilot ページとCopilot ノートブックコンテンツは専用の記事に移動しました。
Loopコンテンツは SharePoint、OneDrive、および SharePoint Embedded に格納されるため、既存のファイル管理ワークフロー内で使い慣れた管理が可能になります。 コンテンツが最初に作成された場所によって、その保存場所が決まります。
| 最初に作成されたコンテンツ コンテンツ | SharePoint Embedded に格納されているコンテンツ | SharePoint サイトに格納されているコンテンツ | ユーザーの OneDrive に格納されているコンテンツ | 有効期間管理 |
|---|---|---|---|---|
| Loop アプリ、マイ ワークスペース * | ✔️ユーザー所有コンテナー内 | ユーザー アカウント | ||
| Loop アプリ、共有ワークスペース | ✔️共有コンテナー内 | ワークスペースの所有者 | ||
| Teams チャネル ワークスペース | ✔️共有コンテナー内 | Microsoft 365 グループ | ||
| Teams チャネル会議 | ✔️で 📁Meetings |
Microsoft 365 グループ | ||
| Teams チャネル | ✔️Channel フォルダー内 | Microsoft 365 グループ | ||
| Teams プライベート チャット | ✔️で 📁Microsoft Teams Chat files |
ユーザー アカウント | ||
| Teams プライベート会議 | ✔️で 📁Meetings |
ユーザー アカウント | ||
| Windows または Web 用の OneNote | ✔️で 📁OneNote Loop files |
ユーザー アカウント | ||
| Whiteboard | ✔️で 📁Whiteboard\Components |
ユーザー アカウント |
* マイ ワークスペース SharePoint Embedded コンテナーには、Copilot ページとCopilot ノートブックも含まれています。
自分のワークスペース コンテナー名
Copilot ページとCopilot ノートブックはすべて、[マイ ワークスペース] コンテナー Loop使用します。 ユーザーが最初にMicrosoft 365 Copilot アプリにアクセスした場合、このユーザー所有コンテナーには "Pages" という名前が付けられます。 ユーザーが最初にLoop アプリにアクセスした場合、"マイ ワークスペース" という名前になります。 コンテナー名に関係なく、一覧を取得するには、 すべてのユーザー所有 コンテナーの一覧を参照してください。
個人用ワークスペース SharePoint Embedded コンテナーの作成を完全に無効にするには、次の操作を行う必要があります。
- [Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と表示] ポリシーを使用して、個人用ワークスペースのページとノートブックの作成を無効にします。
- [Loop] ポリシーの [Loop ワークスペースの作成] を使用して、個人用ワークスペースの個人用ワークスペースの作成Loop無効にします。
これにより、これらの製品エクスペリエンスから 個人用ワークスペース が作成されるのを回避できます。 詳細については、LoopとCopilot ページとCopilot ノートブックの管理者設定に関する記事を参照してください。
ストレージ クォータ
すべてのLoopワークスペースは、organizationの SharePoint ストレージ クォータに対してカウントされます。
SharePoint Embedded には、開発者が独自のアプリケーションを構築するためのプラットフォームも用意されています。 1 回の使用ごとに課金されるこの代替使用パターンは、Loopとストレージ クォータ管理Copilot ページとは異なります。
格納域の制限
Loopワークスペースの最大サイズは 25 TB です。 この制限を増減することはできません。 SharePoint Embedded コンテナーの制限について詳しくは、こちらをご覧ください。
ユーザー退職後のストレージ管理
Loop ワークスペースの種類
ユーザーの出発後のストレージ動作は、ワークスペースの種類によって異なりますLoop。 organizationにはユーザーごとに 1 つの個人用ワークスペースがあり、アクセス時にユーザーがオンデマンドで作成します。 作成された他のすべてのLoopワークスペースは共有ワークスペースです。 詳細については、2 つの共有ワークスペースの種類に関するワークスペース メンバーシップとMicrosoft 365 グループに関するページを参照してください。
共有ワークスペース
テナント所有
- テナント所有の共有Loopワークスペースの名簿アクセス許可。 すべての所有者が会社を退職すると、ワークスペースは所有者なしになり、テナントに残り、自動的に削除されることはありません。
- ワークスペースを削除するには、所有者である必要があります。 すべての所有者が会社を辞める場合、IT 管理者が新しい所有者を追加するまで、メンバーはワークスペースを削除できません。
Microsoft 365 グループ所有
- Microsoft 365 グループのアクセス許可と、SharePoint チーム サイトの管理と同様に、グループ所有の共有Loop ワークスペースの有効期間を管理します。
個人用ワークスペース
- Copilot ページ、Copilot ノートブック、マイ ワークスペースは、同じユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナー内にコンテンツを格納します。
- この個人用コンテンツは既定ではプライベートであり、ユーザーは OneDrive と同様に、強制共有や共同編集なしで作業できます。
マイ ワークスペース
- ワークスペースは、Loopによって作成されたユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されます。 コンテナーは、ユーザー アカウントを使用してライフサイクル管理され、ユーザー アカウントがorganizationから削除されたときに削除されます。
- ワークスペースを新しい所有者に完全に再割り当てすることはできません。 OneDrive と同じクリーンアップ スケジュールに従います。アクティブな 30 日、論理的に削除された後、論理的な削除から 93 日後に完全に消去されます。
- 管理者は、SharePoint 管理 センターまたは PowerShell を使用して、論理的な削除期間中にコンテンツを回復できます。
注:
IT 管理者がユーザー所有ワークスペースのクリーンアップ期間中に一時的なカストディアンを割り当てる機能はまだ使用できません。 Copilot ページ、Copilot ノートブック、個人用ワークスペースのこの機能が計画されています (Microsoft ロードマップ ID 421612)。
アイデア
- Ideas ワークスペースは非推奨となり、既定では作成されなくなり、個人用ワークスペース個人用ワークスペースに置き換えられます。
- アイデアは最初の既定のワークスペースであり、テナント所有で、1 人の名簿でアクセス許可を得ました。
- Loop アプリは非推奨の Ideas ワークスペースを削除しません。ユーザーまたは管理者は、必要に応じて削除する必要があります。
- ユーザーがアイデア ワークスペースに複数の所有者を持っていない場合、会社を離れるとワークスペースは所有者なしになります。 テナントに残り、自動的に削除されることはありません。
Loop アプリまたはCopilot ページの外部で Microsoft 365 で作成されたLoopコンポーネント
「 ストレージ」を参照してください。 コンテンツが OneDrive に格納されている場合、そのユーザーがorganizationを離れると、標準の OneDrive IT ポリシーが適用されます。 コンテンツが SharePoint に格納されると、標準の SharePoint IT ポリシーが適用されます。 OneDrive と SharePoint の保持と削除の詳細については、こちらをご覧ください。