会議室のチェックと自動リリースを有効にする (省略可能)

Microsoft Placesは、Teams 会議と Teams デバイスとの統合されたチェックと自動リリース エクスペリエンスを提供することで、リソース使用率を最適化するのに役立ちます。

会議室のチェックと自動リリースの機能が手元に用意されています。自動リリースを有効にすると、会議参加者は複数の方法でチェックインが提供され、(構成可能な) 時間枠の後に誰もチェックインしない場合は、ルームが解放され、他のユーザーが予約できるようになります。

自動リリースの会議室を有効にする

自動リリースは、次の 3 つの方法で有効にすることができます。

• Exchange PowerShell
• Microsoft Teams 管理センター
• Teams パネル デバイス上で直接

Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell コマンドレットを使用して、会議室の自動リリースを有効または変更します。

たとえば、 会議室 1132 という名前の会議室の自動リリースを有効にする方法を次に示します。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true

既定のポリシーは 10 分です。 需要の低い領域の会議の場合は、次のように、より寛大なポリシーを分単位で指定できます。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20

この例では、会議の開始時刻から 20 分以内に使用状況が検出されない場合、会議室は自動的に解放されます。

Microsoft Teams 管理センター

自動リリースは 、Teams 管理センターを使用して構成できます。 [Teams デバイス] > [パネル] > [構成プロファイル] > [>会議の設定の追加または編集] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース ルーム] をオンにします。 次に、構成プロファイルをTeams パネルに割り当てます。

詳細については、「 Microsoft Teamsでデバイスを管理する」を参照してください。

Teams パネル デバイス

自動リリースは、Teams パネル デバイスで直接構成できます。 管理者の資格情報を使用してサインインし、[設定] > [デバイスの設定] > [Teams 管理設定] > [会議] に移動>、誰もチェックインして後でリリースを設定していない場合は、[リリース] ルームを有効にします。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降にある必要があります。

詳細については、「 Teams パネルでのチェックインと自動リリース」を参照してください。

注:

• 自動リリース設定の変更が有効になるまでに最大 48 時間かかることがあります。 このため、週末の前、または次の 48 時間に会議がスケジュールされていない場合は、自動リリースを調整することをお勧めします。
• Room チェック-in および autorelease は、Zoom や Webex などの Teams 以外のオンライン会議ではまだサポートされていません。 これは近日公開予定です。

適格性と制限事項

Teams Premiumライセンスを持つユーザーは、任意のルームでチェックして自動リリースを使用できます。

さらに、すべてのユーザーは、Teams Rooms Standard、Teams Rooms Premium、Teams Rooms Pro、または Teams 共有デバイス ライセンスを使用して構成された部屋に対して自動リリースをチェックして使用できます。

注:

organization内の任意の部屋に対して自動リリースを有効にすることができます。 ただし、すべてのユーザーがチェックできるように、この機能を Teams パネルまたはMicrosoft Teams Roomsデバイスを持つ会議室に制限することをお勧めします。

ルームチェックと自動リリースエクスペリエンス

会議出席者には、チェックする複数のオプションがあり、会議室が自動的に解放されないようにします。

• Teams パネルでのチェックイン

• Microsoft Teamsルームタッチスクリーンコンソールでチェックインする

• Teams チャット経由でチェックインします。

Teams パネルでのチェックイン

会議参加者は、Teams パネルを介してチェックできます。 Teams パネルの詳細については、「 Microsoft Teams パネルの概要」を参照してください。

Teams パネルは、アプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降で、チェックインをサポートしている必要があります。

Microsoft Teams Rooms デバイスでチェックインする

Microsoft Teams Roomsタッチスクリーン コンソールを使用して会議に参加すると、ユーザーがチェックインされます。

Teams チャット経由でチェックインする

会議の開催者と出席者は、Teams 会議チャットを通じてチェックできます。

Teams 会議チャットには、他のユーザーが会議室にチェックインしたときに表示されます。

また、誰もチェックインしなかった場合、チャットは会議室が解放されたことを会議参加者に通知します。

重要

ユーザーがチャット スレッドと対話していない場合、Teams チャットを介してチェック通知を受け取らない可能性があります。 チェックイン メッセージを表示するには、チャットを開く、メッセージを送信する、ファイルを共有する、投稿に反応するなど、少なくとも 1 人の参加者がチャットに参加する必要があります。 これは既知の制限事項であり、今後の更新プログラムで解決される予定です。

よく寄せられる質問

この機能は、オンプレミスのメールボックスをサポートしていますか?

いいえ。この機能は、Exchange Onlineで作成された会議室メールボックスでのみ使用できます。 会議室メールボックスを管理する方法の詳細については、「Exchange Onlineでリソース メールボックスを管理する」を参照してください。

ユーザーが Teams チャットを介してチェックできない

Teams 会議チャットのチェックエクスペリエンスは、Outlook Web Access (OWA) でホストされます。 Teams チャットを使用してチェックする必要があるユーザーに対してOutlook Web Appが有効になっていることを確認します。 詳細については 、こちらを 参照してください。

この機能は、Microsoft Teamsのチェックと部屋のリリースでどのように機能しますか?

Microsoft Placesは、Microsoft Teamsのチェックと部屋のリリース機能を向上させ、誰かが部屋を使用している場合を反映し、部屋が自動的に解放されないようにします。 Microsoft Placesの分析では、自動的にリリースされた予約済みで未使用のミーティング ルームに関する分析情報が提供されます。

部屋はいつ解放されますか?

会議室が会議用に予約されている場合、出席者は会議室にチェックする時間が設定されます。 誰もチェックインしなかった場合、会議の開催者は、会議室が解放され、他のユーザーが予約できるようにしたことを知らせる電子メール通知を受け取ります。

会議の開催者はチェックする必要がありますか?

いいえ。 会議室に物理的に存在するユーザー、または Teams 会議チャットにアクセスできるユーザーは、チェックできます。 チェックする必要があるのは 1 人だけです。

この機能は、特殊なクラウド環境でサポートされていますか?

自動リリースは現在、Government Community Cloud (GCC) でサポートされています。