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トピックの設定と管理

  • [アーティクル]

Microsoft 365 管理センターを使用して 、トピックを設定および構成できます。

環境内でトピックを設定および構成するための最適な方法を計画することが重要です。 この記事の手順を開始する前に、「 トピックの計画 」を必ずお読みください。

Microsoft 365 管理センターにアクセスしてトピックを設定するには、 トピックを含むライセンスをサブスクライブ し、SharePoint 管理者とグループ管理者の両方である必要があります。

重要

管理対象デバイスを必要とするように SharePoint を構成している場合は、マネージド デバイスからトピックを設定する必要があります。

ライセンスを割り当てる

トピックを使用するユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。 ライセンスのあるユーザーのみが、ハイライト、トピック カード、トピック ページ、トピック センターなどのトピックの情報を見ることができます。

ライセンスを割り当てる

  1. Microsoft 365 管理センターの [ユーザー] で、[アクティブなユーザー] を選択します。

  2. ライセンスを付与するユーザーを選択し、[ ライセンスとアプリ] を選択します。

  3. [ ライセンス] で、[ Viva トピック] を選択します。

  4. [アプリ] で、[Graph Connectors Search with Index (Viva トピック)] と [Viva トピック] の両方が選択されていることを確認します。

    Microsoft 365 管理センターの Microsoft Viva トピック ライセンス。

  5. [変更の保存] を選択します。

ライセンスが割り当てられた後、ユーザーがトピックにアクセスするまでに最大 1 時間かかる場合があります。

トピックを使用するには、ユーザーも Exchange Online ライセンスを持っている必要があることに注意してください。

トピックを設定する

注:

トピックの検出が初めて有効になる場合、提案されたすべてのトピックが [トピックの管理] ビューに表示されるまでに最大 2 週間かかることがあります。 トピックの検出は、新しいコンテンツまたはコンテンツの更新が行われると引き続き行われます。 Viva トピックは新しい情報を評価するため、組織内の推奨トピックの数に変動が生じるのは通常です。

トピックを設定するには:

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択し、[Microsoft Viva] を選択します。

    Microsoft Viva セットアップ カードのスクリーンショット。

  2. [ Viva トピック] を選択します。

    Viva 管理者ページのスクリーンショット。

  3. これにより、[トピック管理] ページに移動します。 組織 のトピックを有効にするには、2 つの手順で [トピックの展開] を選択します。 これにより、セットアップ ウィンドウが表示されます。

代替セットアップ パス

いずれかのパスを Microsoft 365 管理センターを通じてトピックを設定できます。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。

  2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Viva トピックを使用してユーザーをナレッジに接続する] を選択します。

  3. これにより、Viva トピック管理ページに移動します。 組織 のトピックを有効にするには、2 つの手順で [トピックの展開] を選択します。 これにより、セットアップ ウィンドウが表示されます。

    [セットアップ] ページのスクリーンショット。

注:

トピックを設定すると、既定で一部の設定が選択されます。 これらの設定は、セットアップを完了した後で変更できます。 一部の設定が既定で推奨される理由について詳しくは、こちらをご覧ください。

SharePoint サイトを選択する

SharePoint セットアップ ページのスクリーンショット。

  1. どの SharePoint サイトのトピックから情報を提供できるかを選択します。

    • すべてのサイト: 組織内のすべての SharePoint サイト。 これには、現在と今後のサイトが含まれます。
    • [選択したサイトを除くすべて]: 除外するサイトの名前を入力します。 検出をオプトアウトするサイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されるサイトは、トピック検出のソースとして含まれます。
    • [選択したサイトのみ]: 含めるサイトの名前を入力します。 サイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されたサイトは、トピック検出のソースとして含まれません。
    • サイトなし: SharePoint サイトを含めない。

  2. [次へ] を選択します。

トピック センターを作成する

トピック センターのセットアップ ページのスクリーンショット。

トピック センター ページでは、ユーザーがトピック ページを表示したりトピックを管理したりできるトピック センター サイトを作成できます。

  1. [ サイト名] に、トピック センターの名前を入力します。

  2. トピック センターの説明を入力します。

  3. トピック センターに使用する言語を選択します。 組織の既定の言語と同じ言語を使用することをお勧めします。

    重要

    これらの設定を保存した後は、トピック センターの言語を変更することはできません。

  4. [次へ]を選択します。

確認して完了します。

選択した設定を確認します。 すべてが正しければ、[完了] を選択 します。 設定は、後で [トピックのセットアップ] ページに戻り、[トピックの 管理] を選択して管理できます。

ユーザーのトピックはすぐには表示されません。 分析ページで見つかったトピックの数を監視できます。

既定では、組織のトピックを管理できるのは管理者だけです。この設定を変更するには、 トピックを管理 する手順に従い、[ トピックのアクセス許可 ] セクションに移動します。

トピックを管理する

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択し、[Microsoft Viva] を選択します。

    Microsoft Viva セットアップ カードのスクリーンショット。

  2. [ Viva トピック] を選択します。

    Viva 管理者ページのスクリーンショット。

  3. これにより、Viva トピック管理ページに移動します。 [ 設定の管理] を選択します。

重要

既定の設定にはアスタリスク (*) が付いています。

トピックの検出

[トピックの検出] ページで、Viva トピックのソースとトピックの識別方法を選択します。

  1. [ SharePoint トピック ソースの選択 ] セクションで、検出中にトピックのソースとしてクロールする SharePoint サイトを選択します。 次から選択します。

    • すべてのサイト: 組織内のすべての SharePoint サイト。 これには、現在および将来のサイトが含まれます。*
    • [選択したサイトを除くすべて]: 除外するサイトの名前を入力します。 検出をオプトアウトするサイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されるサイトは、トピック検出のソースとして含まれます。
    • [選択したサイトのみ]: 含めるサイトの名前を入力します。 サイトの一覧をアップロードすることもできます。 今後作成されたサイトは、トピック検出のソースとして含まれません。
    • サイトなし: SharePoint サイトを含めない。

  2. [保存] を選択します。

  3. [ データ接続ソースの選択 ] セクションで、Viva トピックからトピックをソースにするその他のソースを選択します。 対象となる接続ソースの詳細については、こちらをご覧ください。 既定では、データ ソースは選択されません。

  4. [ 名前でトピックを除外する ] セクションでは、トピック検出から除外するトピックの名前を追加できます。 機密情報がトピックとして含まれないようにするには、この設定を使用します。 以下のオプションがあります:

    • トピックを除外しない*
    • トピックを名前で除外する
      1. 名前でトピックを除外するには、CSV ファイルをダウンロードして、除外するトピックを入力します。
      2. CSV テンプレートで、除外するトピックに関する次の情報を入力します。
        • Name: 除外するトピックの名前を入力します。 これを行うには次に示す 2 つの方法があります。
          • 完全一致: 正確な名前または頭字語 ( Contoso や ATL など) を含めることができます。
          • 部分一致: 特定の単語が含まれるすべてのトピックを除外できます。 たとえば、円弧は、円弧、プラズマアーク溶接、トレーニング円弧など、アークという単語が含まれるすべてのトピックを除外します。アーキテクチャなどの単語の一部としてテキストが含まれるトピックは除外されないことに注意してください。
        • 略語 (省略可能): 頭字語を除外する場合は、頭字語の略語を入力します。
        • MatchType-Exact/Partial: 入力した名前が 完全 一致型か 部分 一致型かを入力します。
      3. 完了したファイルをアップロードし、[保存] を選択 します。

[組織内のすべてのユーザー] オプションを有効にする

[ トピックの可視性 ] と [ トピックのアクセス許可] では、トピックを表示、作成、編集、管理できるユーザーを選択できます。 組織内のすべてのユーザーを選択することをお勧めします。

[組織内のすべてのユーザー] オプションがいずれの設定にも使用できない場合は、次の PowerShell コマンドレットを使用して有効にすることができます。

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim の詳細

このオプションを無効のままにする場合は、可能な限り広範なユーザー グループを選択することをお勧めします。

トピックの可視性

[ トピックの表示設定 ] ページで、トピックを表示できるユーザーを選択します。

注:

この設定では、組織内の任意のユーザーを選択できますが、トピック エクスペリエンス ライセンスが割り当てられているユーザーのみがトピックを表示できます。

  1. [ 編集] を 選択して、トピックを表示できるユーザーに変更を加えます。

  2. 以下のいずれかのオプションを選択します。

    トピック オプションを表示できるユーザーのスクリーンショット。

  3. [保存] を選択します。

トピックのアクセス許可

注:

ユーザー ロールとアクセス許可を変更した場合、変更が有効になるには少なくとも 1 時間かかります。

[ トピックのアクセス許可 ] ページで、トピックを作成、編集、管理できるユーザーを選択します。

トピックのアクセス許可ページのスクリーンショット。

  1. まず、[ トピックを作成および編集できるユーザー ] セクションに移動します。 次のオプションを選択できます:

  2. [保存] を選択します。

  3. 次に、[ 誰がトピックを管理できるか ] セクションに移動します。 次のオプションを選択できます:

  4. [保存] を選択します。

  5. [ 選択したユーザーまたはセキュリティ グループのみ] を選択した場合は、そのユーザーまたはグループの名前を入力し、表示されたら選択します。 トピックを管理できるすべてのユーザーを追加するまで、繰り返します。

  6. [保存] を選択します。

トピック センター

トピック センター ページでは、ユーザーがトピック ページを表示したりトピックを管理したりできるトピック センター サイトを作成できます。

トピック センター ページのスクリーンショット。

  1. [ トピック センター名] で、[編集] を選択 します。

  2. トピック センターの名前を選択します。 その後、[保存] を選択します。 既定の名前は トピック センターです。

  3. 次に、[ サイト アドレス ] セクションに移動します。 ここでは、トピック センターの URL を決定できます。 [保存] を選択します。

重要

サイト名は後で変更できますが、ウィザードの完了後に URL を変更することはできません。

設定の確認

すべての設定を選択したら、[ Viva トピックの管理 ] ウィンドウを閉じます。 Microsoft 365 管理センターから同じプロセスを繰り返すことで、いつでも設定を変更できます。

EWS Exchange へのアクセス

組織が EWS Exchange へのアクセスを制御している場合、これは Viva トピック製品に影響します。 EWSAllowList のユーザー エージェント文字列として "VivaTopicsApi" を追加します。

組織の EWS へのアクセスを制御する:

トピック エクスペリエンスを管理する

トピックを設定したら、セットアップ中に選択した設定を Microsoft 365 管理センターで変更できます。 トピック内の他の領域を管理する:

注:

ユーザー ロールとアクセス許可を更新すると、これらの変更が有効になるのに 1 時間以上かかることがあります。

Teams で Viva トピックをアプリとして追加することもできます。

ユーザーのリソース