ゲスト アクセスと外部アクセスを使用して、組織外の人々とコラボレーションする

この記事では、組織外の人々と協力するための 2 つのオプションについて説明します。

  • 外部アクセス - ユーザーが他の組織のユーザーを含む Microsoft ID を持つユーザーを検索、通話、およびチャットできる機能。
  • ゲスト アクセス - organization の外部からユーザーをチームに招待できる機能。 ゲストは、organization 内のユーザーと電話、チャット、会議を行うこともでき、ファイルやフォルダーを共有することもできます。 招待されたユーザーは、ディレクトリに Microsoft Entra B2B コラボレーションのゲスト アカウントを取得します。

Microsoft 365 の外部コラボレーション オプションの完全な概要については、「 Microsoft 365 の外部コラボレーション オプションの概要」を参照してください。

外部アクセス

Teams、Skype for Business Server、または Skype を使用する組織外のユーザーを検索、電話、チャット、および会議を設定する必要がある場合は、外部アクセスを設定します organization。 既定では、外部アクセスは有効になっています。

外部アクセスを構成するには、「 Microsoft ID を使用して外部会議とチャットを管理する」を参照してください。

商用アクセスと GCC 間など、クラウド間の外部アクセスの詳細については、「organization 外のユーザーと通信するときの Microsoft Teams チャット エクスペリエンス」を参照してください。

organization によって管理されていない Teams アカウント

organization レベルで外部アクセスのオンとオフを切り替えるか、個々のユーザーとグループに対して制御するポリシーを使用して、organization が管理していない organization ユーザーと通信できるかどうかを制御できます。 管理されていない Teams アカウントを持つユーザーが、organization 内のユーザーと会話を開始できるかどうかを制御することもできます。

Skype ユーザー

警告

2025 年 5 月 5 日以降、Skype コンシューマーと Teams の相互運用性はサポートされなくなり、関連するポリシーは非推奨になりました。 Teams の外部アクセスを通じて、organization 外のユーザーと通信することができます。

ゲスト アクセス

ゲスト アクセスを使用して、チャット、通話、会議、およびファイル上での共同作業が可能な、組織外のユーザーをチームに追加します。 ゲストには、ネイティブ チーム メンバーとほぼ同じ Teams 機能を使用できるように設定できます。 詳細については、Teamsのゲスト エクスペリエンスを参照してください。

別の Microsoft 365 organizationの一部ではないorganization外のユーザーと会議を行う必要がある場合は、ゲスト アクセスを使用して、それらのユーザーが会議のためにorganizationにログインできるようにします。

ゲストは、B2B コラボレーション ユーザーとしてorganizationの Microsoft Entra ID に追加されます。 ゲスト アカウントを使用して Teams にサインインする必要があります。 普段別の Microsoft 365 organization で Teams を使用している場合は、Teams で組織を切り替えて、あなたの organization と対話する必要があります。

ゲスト アクセスは、クロスクラウド ゲスト アクセスを使用して、Microsoft 365 クラウド環境 (商用や GCC など) 間で利用できます。 詳細については、「 他の Microsoft 365 クラウド環境からのゲストと共同作業する」を参照してください。

Teams のゲスト アクセスを構成する方法については、「チームでゲストと共同作業する」を参照してください。

外部アクセスとゲスト アクセスの比較

次の表に、外部アクセスとゲストの使用の違いを示します。

ユーザーが組織外の人々と通信するときに実行できること organization

ユーザーは次の操作を行うことができます 外部アクセス ユーザー ゲスト
別の組織のユーザーとチャットする はい はい
別の組織のユーザーに電話をかける はい はい
別の組織のユーザーが通話またはチャットできるかどうかを確認する はい はい1
別の組織内のユーザーを検索する はい2 いいえ
ファイルを共有する いいえ はい
別の組織のユーザーの不在メッセージを見る いいえ はい
別の組織のユーザーをブロックする Yes Yes
用途 @mentions はい3 はい

組織外のユーザーが実行できる操作

組織外のユーザーは、次のことを実行できます 外部アクセス ユーザー ゲスト
Teams のリソースにアクセスする いいえ はい
グループ チャットに追加される はい はい
会議に招待される はい はい
プライベート通話をする はい はい5
ダイヤルイン会議の参加者の電話番号を表示する いいえ4 はい
IP ビデオを使う はい はい5
画面共有を使う はい3 はい5
今すぐ会議を使う いいえ はい5
送信済みメッセージを編集する はい3 はい5
送信済みメッセージを削除する はい3 はい5
会話で Giphy を使用する はい3 はい5
会話でステッカーやミームを使用する はい3 はい5
プレゼンスが表示される Yes Yes
用途 @mentions はい3 はい

1 ユーザーがゲストとして追加され、ゲスト アカウントでサインインされている場合。
2 メールまたはセッション開始プロトコル (SIP) アドレスのみ。
3 2 つの異なる組織の Teams のみユーザーの Teams のみの 1:1 チャットでサポートされる。
4 既定では、外部ユーザーはダイヤル インした参加者の電話番号は見ることができません。 これらの電話番号のプライバシーを維持したい場合は、開始/終了のお知らせの種類 の トーン を選びます (これにより、数字が Teams によって読み上げられません)。 詳細については、「Microsoft Teams で会議の入退室通知をオンまたはオフにする」を参照してください。
5 既定で許可されていますが、Teams 管理者がオフにすることができます

Teams と Skype の相互運用性

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