適用対象:
Teams の会議やイベントでの Microsoft Copilot は、重要な会話ポイントをキャプチャする人工知能 (AI) ツールです。
Microsoft Copilot ライセンスを持つ各参加者は、最大 1,000 人の出席者を含む会議またはイベントで、自分にしか表示されないプロンプトを要求できます。 参加者と開催者は、誰が何を言ったか、どこで同意するか、または同意しないかを学ぶことができます。 Teams の Microsoft Copilot では、会議中にリアルタイムでフォローアップ タスクを推奨することもできます。 大規模な聴衆向けに最適化されたイベントでは、イベント中に開催者、共同開催者、発表者のみが Copilot を使用できます。
管理者は、organization 内のユーザーが Teams の会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理できます。
概要
組織内のユーザーが会議やイベントで Copilot を使用するには、次の 2 つの方法があります:
Important
開催者が会議またはイベントの Copilot をオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。
会議中および会議後
開催者は、会議またはイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウン リストから Copilot の値を [ 会議中] と [会議後 ] に設定できます。 誰かが文字起こしを開始すると、ライセンスを持つユーザーは、会議またはイベントの間、および会議またはイベントの後に使用するために [Copilot] ボタンを選択できます。
開催者が会議中および会議後に Copilot を使用する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で Teams で Microsoft Copilot の使用を開始する」を参照してください。
会議中のみ
開催者は、会議またはイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウン リストから Copilot の値を [ 会議中のみ ] に設定できます。 Microsoft Copilot ライセンスを持つユーザーが会議またはイベント中に [Copilot] ボタンを選択すると、Copilot はすべてのライセンスを持つユーザーに対して実行されます。 このオプションは、会議またはイベントの終了後に保存されない音声テキスト変換オーディオ処理データに依存します。
organization の Microsoft Purview 保持ポリシーによっては、会議中の Copilot のプロンプトと応答は、記録と文字起こしが無効になっている場合でも、コンプライアンスの目的で保持される場合があります。 これは商用クラウドにのみ適用され、GCC または DoD クラウド環境には適用されません。
開催者が会議中にのみ Copilot を使用する方法の詳細については、「Teams 会議をレコーディングせずに Teams で Microsoft Copilot を使用する」を参照してください。
会議またはイベントの開催者は、Copilot の値を [Off] に設定して、会議の参加者が Copilot を使用できないようにすることもできます。 このオプションを選択すると、会議のレコーディングと文字起こしが無効になります。 既定値を [Off] に設定するポリシーはありますが、開催者は会議ごとにこの設定を管理できます。
Teams 通話中にのみ Copilot を使用する方法については、「Teams 通話で Microsoft Copilot を管理する」を参照してください。
重要
Teams の会議とイベントの Microsoft Copilot は、エンドツーエンドの暗号化された会議では使用できません。 エンドツーエンドの暗号化の詳細については、「 Microsoft Teams 会議と 1 対 1 の通話のエンドツーエンドの暗号化を管理する」を参照してください。
注意
Teams の Microsoft Copilot は、現在 GCC High では使用できません。
前提条件
- 対象ユーザー向けのアドオン Microsoft Copilot ライセンスです。 Microsoft Copilot ライセンスの詳細については、Microsoft Copilot のドキュメントを参照してください。
文字起こし
Teams 管理センターの [レコーディングと文字起こし] セクション、または CsTeamsMeetingPolicy PowerShell コマンドレットの -AllowTranscription パラメーターを使用して、文字起こしポリシーを管理できます。 この設定の値は、Copilot がユーザーに対してどのように機能するか、または機能するかどうかに影響します。 次の表は、Teams 会議オプションで開催者の Copilot で文字起こしポリシーがどのように機能するかを示しています。
| 管理者の文字起こしポリシーの値 | 開催者の Copilot 会議オプション | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 会議中のみ | ライセンスを持つユーザーは、一時的な音声テキスト変換データを使用して、この会議中にのみ使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 会議中および会議後に Copilot を使用するために、これらのユーザーはトランスクリプトを開始できます。 |
| オフ | 会議中のみ | ライセンスを持つユーザーは、一時的な音声テキスト変換データを使用して、この会議またはイベント中に使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 文字起こしが可能な別の参加者が文字起こしを有効にした場合、文字起こしされた部分の会議中および会議後に Copilot を使用できます。 |
| オン | 会議中および会議後 | ライセンスを持つユーザーは、文字起こしを有効にすると、この会議またはイベントの間、および後に使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 |
| オフ | 会議中および会議後 | ライセンスを持つユーザーは、文字起こしのアクセス許可を持つ別の参加者がこの会議の文字起こしをオンにしない限り、Copilot と対話できません。 |
| 任意 | オフ | ライセンスを持つユーザーは、Teams で Copilot と対話できません。 誰もレコーディングまたは文字起こしできません。 |
文字起こしの管理の詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Teams の会議とイベントの Copilot を管理する
Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、組織内のユーザーが Teams の会議やイベントで Copilot を使用する方法を管理できます。
次の表は、-Copilot パラメーターの設定の動作を示しています:
| Teams 管理者センターのポリシー値 | PowerShell の設定値 | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 有効 | このポリシーを持つ開催者が会議とイベントを作成すると、会議オプションの Copilot の既定値は [会議中のみ] になります。 開催者は、この値を [会議中および会議後] および [オフ] に変更できます。 |
| オンで、トランスクリプトの保存が必須 | EnabledWithTranscript | これが既定値です。 このポリシーを持つ開催者が会議やイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は、[会議中および会議後] です。 このオプションは適用されます。開催者はこの値を変更できません。 |
| オンで、トランスクリプトを既定で保存 | EnabledWithTranscriptDefaultOn | このポリシーを持つ開催者が会議やイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は、[会議中および会議後] です。 開催者は、この値を [会議中のみ] および [オフ] に変更できます。 |
| オフ | 無効 | このポリシーを持つ開催者が会議とイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は [Off] です。 開催者は、この値を [会議中のみ] または [会議中および会議後] に変更できます。 |
Teams 管理センターで Teams の会議とイベントの Copilot を管理する
- Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[会議>会議ポリシー] に移動します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- [ 記録 & 文字起こし ] セクションに移動し、 Copilot 設定を見つけます。
- ドロップダウンリストで、[ オン]、[ トランスクリプトの保存が必要でオン]、[ デフォルトでトランスクリプトが保存されている状態でオン]、または [オフ] を選択します。
- [保存] を選択します。
Copilot 会議ポリシーは、グループまたは個々のユーザーに適用できます。 会議テンプレートに Copilot を追加することもできます。 会議テンプレートに Copilot を適用する方法については、「IT 管理者 - Microsoft Teams でカスタム会議テンプレートを作成する」を参照してください。
PowerShell を使用して Teams の会議とイベントの Copilot を管理する
組織内のユーザーが Teams の会議やイベントで Copilot を使用する方法を管理するには、PowerShell の CsTeamsMeetingPolicy コマンドレット内で -Copilot パラメーターを使用します。
このポリシーを使用して開催者が作成した会議やイベントで、ユーザーが Copilot の [会議中のみ] を使用できるようにするには:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
開催者の既定の Copilot オプションを [会議中および会議後] に設定し、ユーザーにそれを変更することを許可するには、次のスクリプトを使用します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
開催者の既定の Copilot オプションを [Off] に設定し、変更できるようにするには、次のスクリプトを使用します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled