これはプレビューまたは先行リリースの機能です。
スケジュールされた会議、ハイブリッド会議、即席会議、またはアドホックな対人会議の両方で、Teams Roomsで AI を利用したファシリテーター エージェントを使用して、リアルタイムのメモとアクション アイテムを作成できます。 ハイブリッド会議では、エージェントがノート パネルに表示されます。 対人会議の場合は、ディスプレイの QR コードをスキャンして、グループのアシスタントとしてエージェントをアクティブにします。
ファシリテーターエージェントは、次の中で使用できます。
- Teams のファシリテーター 予定表でスケジュールされた Teams 会議に使用されます。 これには、Teams Rooms デバイスが含まれます。このデバイスでは、ファシリテーターのチャット操作と AI ノートを室内の参加者が表示できます。
- Teams Roomsのファシリテーター 会議室で利用可能な Teams ルーム デバイスを使用して、予定外、即興、またはアドホックな対面ディスカッションに使用されます。 ファシリテーターは、会議ノートの受け取り者として機能し、これらのディスカッションの AI ノートを生成できます。
Teams のファシリテーター
ファシリテーターは、会議中に発生した会話のメモを自動的に取るために使用される、Microsoft Teamsで利用できる AI を活用したエージェントです。 Teams のファシリテーターは、ユーザーによってスケジュールされた会議で使用されます。 ミーティング ルームに使用可能なコンソールがある場合は、Teams Room コンソールを参加者として会議出席依頼に追加することもできます。 会議室の会議参加者は、チャットでファシリテーターの相互作用を表示し、ノートに移動して会議中に撮影された AI ノートを表示できます。
Important
詳細と要件については、「 コラボレーション AI で生成されたノートのMicrosoft Teamsでファシリテーターを設定する」を参照してください。
Teams Roomsファシリテーター
Teams Room コンソールが会議室で使用でき、ユーザーがスケジュールされていない会議 (アドホック、1:1 (ピア ツー ピア)、またはグループイン対面など) を希望している場合、会議参加者はファシリテーターをTeams Roomsで使用し、サマリー、アクション アイテムを含む、話者属性を含むリッチな AI ノートを作成できます。
注意
Teams Roomsのファシリテーターは、同じorganization内で自分の携帯電話で Teams にサインインしている部屋の 1 人が開始する必要があります。 ファシリテーターベースのオフライン ノートの取得は、フェデレーション ユーザーまたは外部ユーザーでは使用できません。
ファシリテーターが対面会議に招待されると、開始後にリモート ユーザーを会議に追加できます。 リモート参加者を招待するには、Teams Room コンソールで参照します。
Teams および Teams Rooms のファシリテーター エージェントを使用すると、会議の参加者は、コラボレーションを向上させ、予定外の会議とスケジュールされていない会議の両方でより生産的な状態を保つことができます。
Important
現在、QR コードをスキャンして会議を開始するユーザーのみが、文字起こしとメモに属性付けされています。 会議室内の他のすべての会議参加者は、汎用スピーカーとして識別されます (たとえば、Speaker 1、Speaker 2 など)。 これは、今後の更新で対処される予定です。
ファシリテーターを設定する
Teams と Teams Rooms でファシリテーターを設定する場合は、スケジュールされた会議に対して有効にするために実行する必要がある手順がありますが、AI によって生成されたメモ、概要、アクション アイテムを使用できるようにするには、アドホック会議またはスケジュールされていない会議に従う必要がある手順もあります。
スケジュールされた会議のファシリテーター
Teams 会議のファシリテーターを使用して AI で生成されたメモを有効にするには:
手順 1: 会議のファシリテーターを有効にする「Microsoft Teamsでファシリテーターを設定する」を参照してください。
これには、スケジュールされた会議で Teams でファシリテーターを使用するユーザーにライセンスを割り当てる手順が含まれます。 ユーザーは正しいライセンスを持ち、Loopコンポーネントが有効になっている必要があります。
これらのライセンスが割り当てられていることを確認します。
- 対象となる Microsoft 365 ベース ライセンス。 対象となる基本ライセンスの一覧については、「 Microsoft 365 Copilot のライセンス要件について」を参照してください。
- 対象となる Microsoft Teams ライセンス。 Teams ライセンスは Microsoft 365 サブスクリプションに含まれている場合があります。または、 Microsoft 365 (Teams なし) ライセンスをお持ちの場合は、別の Teams ライセンスを購入する必要があります。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス。 「どこでMicrosoft Copilotできますか?」を参照してください。
- Microsoft Teamsパブリック プレビュー参加者になる。 「 パブリック プレビュー Microsoft Teams」を参照してください。
手順 2: 有効にして有効にするLoop AI で生成されたメモに対して Teams でLoopエクスペリエンスを有効にする: organizationでLoop コンポーネントを管理する
Important
すべての会議の AI 生成ノートは、ファシリテーターによって作成され、Teams でファシリテーターを開始したユーザーの 会議 というタイトルの OneDrive フォルダーに .loop ファイルとして格納されます。 このデータは、会議のトランスクリプト データとして扱われます。
招待された Windows または Android デバイスのTeams RoomsでTeams Roomsを使用したスケジュールされた会議では、コンソールの [ノート] ボタンをオンにすることで、ファシリテーターによって生成されたノートを表示できます。
Teams Roomsの予定外会議のファシリテーター
Teams Roomsでファシリテーターを使用して AI で生成されたノートを有効にするには:
手順 1: Teams Rooms デバイスの各リソース アカウントにTeams Rooms Pro ライセンスを割り当てます。 「ライセンスのMicrosoft Teams Rooms」を参照してください。
手順 2: Teams Roomsのファシリテーターをオンにする Microsoft Teams Rooms管理ポータルで、[Room>Settings>Meeting>Facilitator QR Code] に移動し、オンに切り替えます。
詳細については、「 Microsoft Teamsでのファシリテーターの設定」を参照してください。
手順 3: Microsoft Teams Roomsのパブリック プレビューを有効にする Microsoft Teams Rooms 管理ポータルで、[Room>Settings>Account>Enable パブリック プレビュー] に移動し、オンに切り替えます。
詳細については、「Pro Management Portal」を参照してください。
検出エクスペリエンス
必要なすべての手順を実行し、前提条件が満たされると、会議の参加者に Teams アプリに追加されたファシリテーターのアイコンが表示され、ファシリテーターの QR コードがTeams Roomsコンソールで使用できるようになります。
1 人または複数のユーザーが会議室が利用可能であることを確認し、Teams Roomsで予定外の会議を開始すると、Teams Roomsのプレゼンス検出機能が起動し、バナーが会議室のディスプレイに表示され、会議のメモを取るためにファシリテーターを招待できることをユーザーに通知します。 このバナーは、スケジュールされた会議がなく、その後 10 分間会議室を利用できる場合に表示されます。
ノート作成のためのファシリテーターの招待
ファシリテーターエージェントを招待してメモを取る:
- ディスプレイの左上にある QR コードをスキャンする
- Teams Rooms本体のホーム画面でファシリテーターを押し、モバイル デバイスで表示されている QR コードをスキャンします。
モバイル デバイスで QR コードをスキャンすると、Teams アプリに出席者として会議室を持つファシリテーターを招待するオプションが表示されます。 一覧には、ウェルから選択できるその他のオプションがあります。
会議エクスペリエンス
会議は招待されたTeams Roomsから始まり、文字起こしがオンになります。 Teams Roomsの表示は、ファシリテーターが会話を聞いてメモを取っていることを示します。 数分後、画面にノートが表示され、ディスカッションの要約が開始されます。 これらのメモは、会議参加者との進行中の会話に基づいて自動的に更新されます。
会議を終了するには、Teams 会議室の [終了 ] ボタンを使用します。
ノートへのアクセス
会議後にメモにアクセスするには、Teams の予定表またはチャットの [まとめ ] セクションに移動します。 会議のタイトルは、 AI で生成されたノートを含むディスカッションです。
よく寄せられる質問
質問: この機能は、Windows と Android の両方のTeams Roomsで使用できますか?
- 回答:現在ファシリテーターは、Windows 上のTeams Roomsでパブリック プレビューとしてのみ使用でき、後日 Android でTeams Roomsにリリースされる予定です。
質問: 会議後にノートにアクセスする場所
- 回答:Teams 予定表で、会議 >Recap>Notes に移動します。
質問: ディスカッション中にファシリテーターをオフにすることはできますか?
- 回答:会議室のマイクをミュートして、ファシリテーターまたは文字起こしがコンテンツをキャプチャしないようにすることができます。また、名簿でファシリテーターをタップして、コンソールからファシリテーターを削除することもできます。
質問: ファシリテーター エージェントは会議を記録していますか?
- 回答:ファシリテーター エージェントは、会議中にのみ文字起こしをオンにします。会議は記録されません。
質問: 会議室の参加者は、AI ノートと文字起こしでどのように識別され、属性付けされますか?
- 回答:現時点では、QR コードをスキャンしてファシリテーターを招待したユーザーのみが識別され、プロファイルを登録した場合に属性が設定されます。他のルーム参加者の ID と属性のサポートは、後日提供されます。