microsoft Whiteboard on Microsoft Teams Rooms は、参加者がどこにいても、アイデアを視覚的に共有し、リアルタイムで共同作業できるようにすることで、コラボレーションを強化するためのツールです。 この記事では、会議と会議以外の両方のシナリオでWhiteboardを使用する方法について説明します。
Microsoft Whiteboardの詳細については、「Microsoft Whiteboardの概要」を参照してください。
会議の外部
ホーム画面の [Whiteboard] ボタンをタップして、オフィスで簡単にブレインストーミングします。 シングル タッチで Microsoft Whiteboardが起動し、Teams 会議の外部でコラボレーションが可能になります。
一時的なホワイトボード:リソース アカウントには OneDrive がないため、Teams Roomsからホワイトボードを開始すると、一時的なセッションが作成されます。 作業内容を保存するには、[ 保存 ] ボタンを選択し、Teams の職場アカウントを招待します。 これにより、ホワイトボードがOneDrive for Businessに保存されます。
一時的なホワイトボードの例:
警告
OneDrive を持っていない参加者またはゲストを招待した参加者を招待した場合、ユーザーはWhiteboardを保存するエラーを受け取ります。
オンライン コラボレーションに切り替える: ホワイトボード画面で [ 会議の開始 ] を選択して、ローカルからオンラインのコラボレーションにシームレスに移行します。 これにより、アドホック会議が開始され、一時的なホワイトボードが表示されます。 会議に参加者を追加し、リアルタイムで共同作業を行います。 一時的なホワイトボードは、Teams Rooms デバイスを介して参加しない、同じテナント内の最初の参加者の OneDrive に保存されます。 参加者はホワイトボードの所有者からホワイトボードへのリンクを含むメールを受け取ります。 さらに、参加者は会議チャットの [会議Whiteboard] タブ メニューのホワイトボードにアクセスできます。
参加者のOneDrive for Businessに保存されたら、次の手順を実行します。
注意
[会議の開始] を選択すると、Teams Roomsユーザーは他のユーザーを会議に招待できます。 Teams Rooms デバイスを介して参加しない参加者は、Whiteboardが共同作業を行うために参加する必要があります。 Whiteboard 2 つのTeams Rooms間のコラボレーションはサポートされていません。
会議中
リモート参加者が会議でホワイトボードを共有すると、Teams Roomsは共有コンテンツ領域にホワイトボードを表示します。
- 対話型ホワイトボード:Teams Roomsデバイスがタッチ ボードであるか、タッチ対応の Front of Room ディスプレイで構成されている場合は、共有ホワイトボードと対話できます。
- ホワイトボードを開始する:Teams Roomsデバイスから会議中にホワイトボードを開始するには、[共有] ボタンをタップし、[Microsoft Whiteboard] を選択します。 会議が同じテナント内の MTR 以外のユーザーによってスケジュールされている場合、ホワイトボードが開始されると、開催者の OneDrive にホワイトボードが保存されます。 ホワイトボードが開始されたときに開催者が存在しない場合、ホワイトボードは代わりに会議に存在する MTR 以外の参加者の OneDrive に保存されます。
注意
テナント設定が「Microsoft Whiteboard の共有の管理」で説明されている要件を満たしていることを確認して、Whiteboardの開始機能を使用します。
Windows 上のTeams RoomsでのWhiteboard
Surface Hub 3 などのタッチ ボード デバイスでは、 スタート ホワイトボード 機能が既定で有効になっています。 これはですね：
- ホーム画面：[Whiteboard] ボタンは、[予定表] の横にある会議の外部に表示されます。
- 会議中の共有トレイ:Microsoft Whiteboard オプションを使用できます。
この機能は、ワールドワイド環境と GCC 環境で利用できます。
スタート Whiteboard機能が無効になっている場合や、Teams Rooms デバイスが Surface Hub 3 のようなタッチ ボード デバイスではない場合でも、会議でリモート参加者が共有するホワイトボードを表示およびフォローできます。 リモート参加者がホワイトボードの [フォローミー ] 機能を使用すると、リモート参加者のビューが反映されます。
Android のTeams RoomsでのWhiteboard
Android デバイス上のすべてのTeams Roomsに対して、スタート Whiteboard機能が既定で有効になっています。 タッチ ボード デバイスに対してのみスタート Whiteboard機能を有効にすることをお勧めします。これは、最適なホワイトボード エクスペリエンスが認定されているためです。 機能が有効になっている場合:
- ホーム画面：[Whiteboard] ボタンは、[予定表] の横にある会議の外部に表示されます。
- 会議中の共有トレイ:Microsoft Whiteboard オプションを使用できます。
この機能は、ワールドワイド環境と GCC 環境で利用できます。
Android デバイスのTeams Roomsで [Whiteboardの開始] 機能が無効になっている場合でも、会議でリモート参加者が共有するホワイトボードを表示およびフォローできます。 リモート参加者がホワイトボードの [フォローミー ] 機能を使用すると、リモート参加者のビューが反映されます。
注意
必要に応じて、デバイスの管理者設定または Teams 管理 センターの [会議の設定] セクションの [Microsoft Whiteboard の使用を許可する] 設定で構成プロファイルを適用して、Whiteboardの開始機能を無効にすることができます。