管理センターでの Microsoft 365 レポート - Microsoft 365 グループ

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Microsoft 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での製品全体に関するアクティビティが表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 レポートの概要に関するトピックを参照してください。 Microsoft 365 グループレポートでは、組織内のグループのアクティビティに関する詳細を分析したり、作成中および使用中のグループの数を確認したりすることができます。

グループ レポートを作成する方法

  1. 管理センターで [ レポート] を選択し、[使用状況] を選択 します。

  2. ダッシュボード ホームページの [レポート] で、[Microsoft 365 アプリ] を選択し、[グループ] アクティビティを選択して、Office 365 レポート ページに移動します。

グループ レポートを解釈する

[グループ アクティビティ] タブを選択すると、Office 365 レポートでアクティブ化を表示できます。

Microsoft 365 レポート - Microsoft Office 365 グループ アクティビティ。

[ 列の選択] を選択 して、レポートに列を追加または削除します。

Office 365 グループ アクティビティ レポート - 列を選択します。

また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。

グループ レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには現在の日付 (レポートが生成された日付ではなく) から最大 28 日間のデータが表示されます。

既定では非表示になっている GroupID

レポート データをエクスポートすると、既定では、ダウンロードした Excel .csv ファイルで GroupID 変数を表示できなくなります。 Microsoft 365 使用状況レポートで GroupID 情報とその他すべての識別可能な情報を表示する場合は、Microsoft 365 管理センターの組織設定を使用して、レポートにユーザーの詳細を表示することを選択できます。 これらの変更を行うには、グローバル管理者である必要があります。

レポート テーブルで使用できるメトリックの定義を次に示します。

測定基準 定義
グループ名 グループの名前を指定します。
Deleted 削除されたグループの数。 削除されたがレポート期間中にアクティビティがあるグループは、グリッドでこのフラグが true に設定されることで示されます。
グループ所有者 グループ所有者の名前。
最終アクティビティ日付 (UTC) グループによってメッセージが受信された最新の日付。 - これは、電子メールの会話、Viva Engage、またはサイトでアクティビティが発生した最新の日付です。
型 グループの種類。 これにはプライベート グループとパブリック グループがあります。
Exchange で受信したメール グループによって受信されたメッセージの数。
Exchange のメール (合計) グループのメールボックス内のアイテムの合計数。
Exchange に使用されるメールボックス ストレージ (MB) グループのメールボックスで使用されるストレージ。
SharePoint ファイル (合計) SharePoint グループ サイトに格納されているファイルの数。
SharePoint ファイル (アクティブ) レポート期間中に操作された (表示または変更、同期、内部または外部で共有された) SharePoint グループ サイト内のファイルの数。
SharePoint に使用されるサイト ストレージの合計 (MB) レポート期間中に使用されたストレージの量 (MB)。
Viva Engage内のメッセージ (投稿済み) レポート期間にViva Engage グループに投稿されたメッセージの数。
Viva Engage内のメッセージ (読み取り) レポート期間中にViva Engage グループで読み取られた会話の数。
Viva Engageのメッセージ (いいね) レポート期間のViva Engage グループで気に入ったメッセージの数。
メンバー グループ内のメンバーの数。
外部メンバー グループ内の外部ユーザーの数。
開催された会議の合計 指定した期間中にユーザーが開催した 1 回限りのスケジュールされた会議と定期的な会議の合計。
チャネル メッセージ 指定した期間中にユーザーがチーム チャットに投稿した一意のメッセージの数。 これには、元の投稿と返信が含まれます。

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