現象
Outlook で Google カレンダー イベントの招待状を受け取ると、Outlook 会議の [リマインダー ] 設定に [なし] と表示されます。
原因
Google カレンダー イベントの送信者は、既定の通知時刻を使用しました。 このシナリオでは、Google カレンダーでは、招待メールに添付されている ICS ファイルにイベント リマインダーは追加されません。
Outlook は、ICS ファイル内の情報に基づいて予定表にイベントを追加します。
注:
Google カレンダーの既定の通知時間は通常 30 分ですが、この問題は既定の通知時間に対して発生します。 この問題は、既定の通知時間が複数ある場合にも発生します。
回避策
次の例では、Google カレンダーによってアラームが正常に追加されています。 Google カレンダー ユーザーは、これらの手法を使用して、外部の招待にリマインダーを追加できます。
既定の Google カレンダー イベント通知時間は 30 分ですが、Google カレンダー ユーザーは通知時間を手動で 25 分に変更します。 Google カレンダーの招待状には、ICS ファイルに 25 分間のリマインダー エントリが含まれます。 Outlook によって予定表にイベントが追加されると、新しい会議には 25 分のリマインダーが表示されます。
Google カレンダー ユーザーは既定のイベント通知時間を保持しますが、別の時刻で別の通知を手動で追加します。 Google カレンダーの招待状には、ICS ファイルに両方のリマインダー時刻が含まれます。 Outlook が予定表にイベントを追加すると、新しい会議では 2 回のリマインダー時間の短い時間が使用されます。
Outlook で受信した Google カレンダーの招待状にリマインダーが設定されていない場合は、Outlook でアラームを手動で設定できます。
詳細
招待 ICS ファイルでイベントリマインダーをチェックするには、テキスト エディターで ICS ファイルを開き、VALARM エントリを探します。 リマインダーのない Google カレンダー イベントへの招待には、ICS VALARM エントリがありません。 次の VALARM エントリの例では、30 分のアラームを指定します。
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:This is an event reminder
TRIGGER:-P0DT0H30M0S
END:VALARM