ページ分割されたレポートの受信者ごとの動的サブスクリプション

適用対象:✅Power BI サービス

動的な受信者ごとのサブスクリプションは、電子メール サブスクリプションの各受信者にレポートの個人用コピーを配布することを簡略化するように設計されています。 個々のユーザーが受け取るレポートのビューを定義するには、レポートのバージョンに適用するパラメーターを指定します。

動的な受信者ごとのサブスクリプションは、ページ分割されたレポートと Power BI レポートで使用できます。 この記事では、ページ分割されたレポートについて説明します。 Power BI レポートの動的サブスクリプションの詳細については、Power BI レポートの受信者サブスクリプションごとの Dynamic を参照してください。

動的サブスクリプション パラメーターは、別の Power BI セマンティック モデルに格納されます。 セマンティック モデルでは、受信者とそれぞれのパラメーター間のマッピングが定義されます。 レポートを送信するときに、セマンティック モデルで使用できる最新のデータによって、サブスクリプションを受け取るユーザーと適用されるパラメーターが決まります。

Prerequisites

• 容量 (Power BI Premium 容量、Microsoft Fabric 試用版、または Microsoft Fabric 容量) によってサポートされるワークスペースに保存される、共有するパラメーターを含む改ページ対応レポート
• 受信者のメール アドレスと、各受信者に適用する必要があるパラメーター値を含む Power BI セマンティック モデルへのビルド アクセス許可。
• そのワークスペースの共同作成者、メンバー、または管理者ロール。 ワークスペースでレポートまたはダッシュボードを編集することができれば、そのワークスペースで共同作成者、メンバー、または管理者のロールを持っていることがわかります。 詳細については、ワークスペースのロールに関する記事を参照してください。
• 受信者データを含む Power BI セマンティック モデル。 受信者データには、受信者のメール アドレスと、受信者ごとに割り当てるパラメーターが含まれます。

動的サブスクリプションを作成する

設定したパラメーターに基づいて、レポートのカスタマイズされたビューをサブスクライバーに送信するサブスクリプションを 1 つ作成したいと考えていましたか? おそらく、あなたはトレーニング ディレクターであり、従業員の完了の進捗状況に関心があるさまざまなマネージャーにレポートを送信したいと考えています。 この時点で、サブスクリプションを作成し、レポートをカスタマイズして、各マネージャーが自分の従業員に関連するデータのみを表示するようにすることができます。 これを行うために、Power BI は、受信者とパラメーター間のマッピングを定義するセマンティック モデルに接続します。 レポートを送信するときに、このセマンティック モデルで使用できる最新のデータによって、受信トレイでレポートを受信するマネージャーと、そのレポートに適用されるパラメーターが決まります。

SQL Server Reporting Services (SSRS) に慣れているユーザーにとって、この機能はデータ ドリブン サブスクリプションと同じようなものです。

パラメーターを含む改ページ対応レポートから始めます。 [パラメーター] を選択し、ヘッダーにドロップダウン オプションが表示されている場合は、レポートに パラメーター があることがわかります。 このレポートには、 マネージャー名 のパラメーターと Employee のパラメーターがあります。

受信者データに接続する

1. [レポートへのサブスクライブ] を選択します。

   

2. [ サブスクリプション] ウィンドウが開き、サブスクリプションはまだありません。 [サブスクリプションの作成] を選択します。

   

3. 受信者ごとに Dynamic を選択します。

   

4. 受信者データを含む Power BI セマンティック モデルを強調表示します。 受信者データには、メール アドレス、受信者ごとに異なるパラメーター、および必要に応じて添付ファイルの種類とメールの件名の列が含まれます。

   組織によっては、目的に合った会社の従業員の Power BI セマンティック モデルが存在する場合があります。 または、メール アドレスとレポート パラメーターの値を含む新しいセマンティック モデルの作成が必要になる場合があります。 重要なデータはメール アドレスです。 受信者ごとにパラメーターを設定するには、セマンティック モデルに潜在的なすべての受信者のメール アドレスを含める必要があります。 [次へ] を選択します。 この例では、パラメーター マッピング セマンティック モデルの名前は Training data です。

   

データを選択およびフィルター処理する

[データの選択とフィルター] ウィンドウには、動的に設定できるフィールドが一覧表示されます。 この例では、メール アドレスの 1 つのフィールドがあり、いくつかのパラメーターがあります。 セマンティック モデルから、受信者ごとに変更する列を選択します。 メール アドレスとパラメーターは、Power BI セマンティック モデル内のデータに基づいて動的に設定できます。

1. [データの選択とフィルター] ウィンドウには、Manager トレーニング レポート サブスクリプションを動的にフィルター処理するために使用できるトレーニング データ セマンティック モデルのフィールドの一覧が表示されます。 この例では、 メール アドレス、 電子メールの件名、 レポート パラメーター、 添付ファイルの種類があります。 トレーニング データ セマンティック モデルのこれらのフィールドは、サブスクリプションに関連付けることができます。

   受信者ごとに変更する関連フィールドを選択します。 ここでは、 電子メール とパラメーターの 2 つのフィールドがあります: 従業員名 と マネージャー名。 必要に応じて、[フィルター] ウィンドウと [ビルド] ウィンドウを展開して、フィルターを追加し、集計方法を変更します。 データを追加すると、Power BI によってテーブルが作成されます。 このウィンドウで、レポートを受け取るユーザーを絞り込みます。 この例では、マネージャーでもある従業員のみを選択します。

   

2. 選択内容に問題がなければ、[ 次へ] を選択します。

電子メールの詳細を入力する

[ 電子メールの詳細 ] ウィンドウで、サブスクリプションに名前を付け、受信者をコンマまたはセミコロンで区切って追加し、件名を追加して、使用する添付ファイルの種類を選択します。 これらのフィールドの多くで、動的パラメーターを使用するオプションが提供されます。 この例では、[電子メール] フィールドを使用して、受信者がトレーニング データ セマンティック モデルから動的に追加されます。 また、メールの 件名 は 、Manager 名 パラメーターを使用して動的に設定されます。 リンク アイコン は、動的コンテンツが使用されていることを示します。

1. サブスクリプションに名前を付けます。

2. 受信者のメール アドレスを手動で入力するか、ドロップダウンを使用して、 トレーニング データ セマンティック モデルから受信者を動的に選択する値を選択します。

3. 電子メールの件名を手動で追加するか、ドロップダウンを使用して、 トレーニング データ セマンティック モデルの [マネージャー名] フィールドを使用して個別の件名を動的に作成します。

   

4. オプションの詳細を追加します。 受信者へのメッセージを入力します。 トグルを使用して Power BI のレポートへのリンクを追加し、レポートのプレビュー画像をメールに含めます。 プレビュー画像は、レポートの最初のページです。 プレビュー画像には、受信者の一意のパラメーターが適用されたレポートが表示されます。

5. [完全なレポートの添付] ドロップダウンを選択して、オプションの一覧を表示します。 形式を選びます。 秘密度ラベルはメールの添付ファイルに適用され、添付ファイルではレポートのすべてのプライバシー ラベルが考慮されます。 添付ファイルのサイズは、25 MB 未満に制限されています。

6. [次へ] を選択します。

パラメーターを選択する

[パラメーター] ウィンドウにはすべてのレポート パラメーターが表示され、Power BI セマンティック モデルの列に基づいて動的に設定するパラメーターを選択できます。 ページ分割されたレポートでは、[ パラメーター] ウィンドウでパラメーターを設定することで、サブスクリプションでユーザーが受信するレポートのビューを指定できます。 パラメーターごとに、現在の値、既定値、動的な値のどれを使用するかを決定します。 トレーニング完了レポートをマネージャーに送信するこのシナリオでは、Manager name 動的パラメーターと Employee name 動的パラメーターを使用するのが理にかなっています。 しかし、静的パラメーターと動的パラメーターを組み合わせて使用できるシナリオは他にもあります。 たとえば、レポートに大陸と国/地域のデータがある場合は、大陸を南アメリカとして設定し、国/地域に動的パラメーターを使用できます。

• Current では、現在選択されているレポートのアクティブなバージョンの値が使用されます。 現在の値を更新するには、改ページ対応レポートを別の値で再レンダリングし、[レポートへのサブスクライブ] ウィザードを開き、[現在] を選択します。
• 既定値 では、レポート作成者によって設定された値が使用されます。 たとえば、レポートの作成者が式ベースのパラメーターを設定している場合 (たとえば、既定値が常に今日の日付である場合)、サブスクリプションでは既定値としてそれが使用されます。
• [データから取得] では、セマンティック モデルから列を選択して、受信者ごとに異なるパラメーターを定義できます。

スケジュールを設定する

[スケジュールの設定] ウィンドウで、動的サブスクリプションのスケジュールを作成します。

1. [開始日] を選び、必要に応じてサブスクリプションの [終了日] を選びます。 既定では、開始日はサブスクリプションの作成日、終了日は 1 年後になります。 サブスクリプションが終了する前に、将来の任意の日付に変更することができます。 サブスクリプションは、終了日に達すると、再度有効にするまで停止します。 スケジュールされた終了日の前に、延長するかどうかを確認する通知を受信します。

2. [繰り返し] ドロップダウンを使用して、サブスクリプションの頻度を選択します。 毎日、毎週、または毎月を選択できます。 また、タイム ゾーンを調整することもできます。

   Tip

   特定の日にのみサブスクリプションのメールを受け取るには、[毎週] を選んでから、曜日のチェック ボックスをオンにします。 [毎月] を選んだ場合は、サブスクリプション メールを受け取る日付を入力します。

3. サブスクリプションの [予定開始時刻] を選びます。 指定したタイム ゾーンのその時刻の 0 分、15 分、30 分、または 45 分に実行することができます。

   

4. [アクティブなサブスクリプション] をオフにすると、定期的に実行するのではなく、このサブスクリプションを手動でトリガーできます。

動的サブスクリプションの作成を確認して完了する

[確認と完了] ウィンドウで、見出しを選択して設定を確認します。 すべての設定が正しい場合は、[保存して閉じる] を選択します。 変更が必要な場合は、鉛筆アイコンを選択して編集します。

[サブスクリプション] ペインに新しいサブスクリプションが一覧表示されます。 リンク アイコン は、動的コンテンツが使用されていることを示します。

サブスクリプションを確認するもう 1 つの方法は、[ サブスクリプション ] ウィンドウで矢印を選択することです。

他のサブスクリプションと同様に、サブスクリプションの編集、削除、オンとオフの切り替えを行うことができます。

考慮事項と制限事項

• ページ分割されたレポートの受信者ごとの動的サブスクリプションには、10 分のタイムアウトが発生します。

• 受信者セマンティック モデルの受信者には、1,000 行の制限があります。 受信者リストが任意の時点で 1,000 行を超える場合、最初の 1,000 人の受信者のみがサブスクリプション メールを受信し、サブスクリプション作成者はエラー メールを受信します。

• サブスクリプションの電子メールを受信しても、レポートへのアクセスは保証されません。 レポートへのアクセスは個別に設定する必要があります。

• パラメーター値では、"ラベル" ではなく、"値" へのマッピングが試行されます。

関連コンテンツ

• ページ分割されたレポートのパフォーマンスとスケーラビリティ。

• Power BI サブスクリプションのトラブルシューティング。

• コンテンツの検索と並べ替え。