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Power BI Desktop の SharePoint リストでレポートを作成する

SharePoint Online のリストは、設定するのが簡単であることに加えて、ユーザーが更新を簡単に行えるため、多くのチームや組織で使用されています。 ユーザーがデータをすばやく理解する上で、グラフはリスト自体を見るよりもはるかに簡単な方法である場合があります。 このチュートリアルでは、SharePoint リストのデータを Power BI レポートに変換する方法について説明します。

この 5 分間のチュートリアル ビデオをご覧になるか、下にスクロールして詳細な手順を確認してください。

注意

このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

Power BI サービスでは、SharePoint リストのデータからレポートを簡単に作成することもできます。

Power BI サービスでセマンティック モデルをすばやく作成することが目的の場合、SharePoint 一覧から直接作成できます。 詳細については、「SharePoint 一覧からセマンティック モデルを作成する」を参照してください。

パート 1:ご利用の SharePoint リストに接続する

  1. それをまだお持ちでない場合は、Power BI Desktop をダウンロードしてインストールします。

  2. Power BI Desktop を開き、リボンの [ホーム] タブにある [データの取得]>[その他] を選びます。

  3. [Online Services] を選んでから [SharePoint Online リスト] を選びます。

    Screenshot shows the Get Data dialog box with Online Services selected.
  4. [接続] を選択します。

  5. ご利用のリストを含む SharePoint Online サイトのアドレス (URL とも呼ばれる) を見つけます。 SharePoint Online のページから、サイトのアドレスを取得するには、通常、ナビゲーション ウィンドウ内の [ホーム] を選択するか、または上部にあるサイトのアイコンを選択して、ご利用の Web ブラウザーのアドレス バーからアドレスをコピーします。

    この手順のビデオをご覧ください。

    注意

    このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

  6. Power BI Desktop で [SharePoint Online Lists] ダイアログ ボックスの [サイト URL] フィールドにアドレスを貼り付けて [OK] を選びます。

  7. 次の画像のような SharePoint アクセス画面が表示される場合と表示されない場合があります。 表示されない場合は、手順 10 に進みます。 表示される場合は、ページの左側にある [Microsoft アカウント] を選択します。

    choose Microsoft account
  8. [サインイン] を選び、Microsoft 365 へのサインインに使うユーザー名とパスワードを入力します。

    sign in
  9. サインインが完了したら、 [接続] を選択します。

  10. [ナビゲーター] ダイアログ ボックスの左側で、接続先の SharePoint リストの横にあるチェックボックスをオンにします。

    Screenshot shows the Navigator page with BudgetRequests selected.
  11. [読み込み] を選択します。 Power BI によって、ご利用のリスト データが新しいレポートに読み込まれます。

パート 2:レポートの作成

  1. Power BI Desktop 画面の左側にある [データ] アイコンを選び、SharePoint リスト データが読み込まれたことを確認します。

  2. 数値が含まれているリスト列に、右側の [データ] ペインにある [合計] または [シグマ] アイコンが表示されていることを確認します。 そうでない場合は、テーブル ビューの列ヘッダーを選び、[列ツール] タブの [構造] グループを選んでから、データに応じて [データ型][10 進数] または [整数] に変更します。 自分の変更の確認を求めるメッセージが表示されたら、 [はい] を選択します。 使う数値が通貨などの特殊な形式である場合は、[書式設定] グループで [形式] を設定して選ぶこともできます。

    この手順のビデオをご覧ください。

    注意

    このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

  3. Power BI Desktop 画面の左側にある [レポート] アイコンを選びます。

  4. 視覚化する列を選択するには、右側の [フィールド] ペインで、それらの横にあるチェックボックスをオンにします。

    この手順のビデオをご覧ください。

    注意

    このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

  5. 必要に応じて、ビジュアルの種類を変更します。

  6. 同じレポートに複数の視覚エフェクトを作成するには、[フィールド] ペインで既存の視覚エフェクトをオフにしてから、他の列のチェックボックスをオンにします。

  7. [保存] を選択してレポートを保存します。