組織アプリ (プレビュー) の使用を開始する

組織アプリのアイテムとしてのプレビューへようこそ- 新しい項目の種類として Fabric 用に再構築された Power BI ワークスペース アプリ。 アイテムとしての組織アプリを使用すると、ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。 組織アプリは、新しい組織アプリの作成、アクセスの管理、共有といった活動を他のアイテムと同様に管理できます。他のアイテム、例えばレポートの管理に対して感じる親しみやすさや簡単さが、組織アプリの管理にも反映されています。

Power BI ワークスペース アプリは、レポート作成者などのコンテンツ作成者が、同僚やコンシューマー向けに安全で美しくカスタマイズされたデータ エクスペリエンスを構築できる優れたツールです。 アイテムとしての組織アプリを使用すると、チームが効率的に作業できるように必要な数の組織アプリを作成できます。 また、組織アプリでは、任意のテーマの色でコンシューマー エクスペリエンスをカスタマイズしたり、ナビゲーションを構成したり、独自のランディング エクスペリエンスを構築したりすることができます。

組織アプリ アイテムを作成するための前提条件

組織アプリのプレビューは、テナントでは既定でオフになっています。 プレビューを有効にするには、Microsoft Fabric 管理者である必要があります。 [設定] > [管理ポータル] > [テナント設定] から、Microsoft Fabric 管理者が [Users can discover and create org apps (preview)] (ユーザーに組織アプリ (プレビュー) の検出と作成を許可する) というタイトルのスイッチを有効にする必要があります。 管理者は、セキュリティ グループの包含/除外設定により、組織アプリの作成を許可するユーザーと許可しないユーザーを管理できます。

ワークスペース ライセンス モードが Fabric 試用版または Fabric 容量に設定されていること

試用版、Premium 容量、ファブリック容量など、組織アプリ項目を作成するには、ワークスペースが特定のライセンス モードである必要があります。 ワークスペースを構成するには:

1. 組織アプリ アイテムを作成するワークスペースを作成するか、開きます。
2. [ワークスペースの設定] を選択します。
3. 使用するテナントに応じて、[Premium] タブまたは [ライセンス情報] タブを選択します。
4. ワークスペースのライセンス モードを変更するには、[編集] を選択します。
5. 試用版、Premium 容量、または ファブリック容量 を選択します（テナント管理者が構成した内容に応じて）。

Microsoft テナント管理者が Fabric 試用版をオンにすると、組織アプリを作成するユーザーは、試用版を開始するように求められます。

組織アプリ アイテムを作成するためのワークスペース ロール

管理者、メンバー、または共同作成者 (共有アクセス許可を持つ)* ロールを持つワークスペース内のユーザーは、組織アプリ アイテムを作成および管理できますが、共同作成者には組織アプリでのアクセスを管理するための完全なアクセス許可がない可能性があります。 詳細については、組織アプリのアクセス管理に関するセクションを参照してください。 ワークスペース閲覧者は、組織アプリ アイテムを作成できません。

「共同作成者とアクセス管理/共有」も参照してください。

組織アプリ アイテムのしくみと、ワークスペース アプリとの違い

組織アプリ アイテムでは、ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。

組織アプリ アイテムの利用により、同じワークスペース内でアイテムをパッケージ化し、ワークスペースにアクセスできない組織内の他のユーザーとそれらのアイテムを共有できます。

組織アプリ アイテムを作成したら、Power BI レポート、Fabric ノートブック、リアルタイム ダッシュボードを組織アプリに含めることができます。 こうしたアイテムは、「含まれるアイテム」と呼ばれます。

組織アプリ アイテムへのアクセス権をユーザーに付与すると、そのユーザーは、含まれるアイテムについても少なくとも読み取りアクセスを取得します。 組織アプリ内の Power BI レポートの場合、ユーザーはレポートに関連付けられているセマンティック モデルへの読み取りアクセス権も取得します。 プレビュー公開中の新しい組織アプリでは、セマンティック モデルが別のワークスペースにある場合でも、ユーザーはそのモデルへのアクセス権を取得します。

組織アプリ アイテムとワークスペース アプリ (Power BI アプリとも呼ばれます) との主な相違点

• ワークスペースごとに複数の組織アプリ アイテムを作成できます。
  • ワークスペース アプリでは、ワークスペースごとに 1 つのアプリしか作成することができませんでした。 ワークスペース内で異なるアプリが必要な場合には、アクセス許可に基づいてアプリのコンテンツを表示または非表示にするオーディエンスを作成することができました。 組織アプリ アイテムでは、必要に応じて一意のアプリを作成できます。
• 組織アプリに追加されるレポートなどの「含まれるアイテム」は、ソース アイテムのバージョン管理されたコピーではありません。 これらは、組織アプリ アイテムと同じワークスペース内に存在する元のアイテムです。 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリに追加されるアイテムの元のバージョンにアクセスできます。
  • ワークスペース アプリでは、アイテムに追加されるすべてのアイテムは、アプリの公開時に自動的にバージョン管理されていました。
• 組織アプリのユーザーは、ソース アイテムにアクセスできるため、含まれるアイテムへの直接リンクが提供されている場合、組織アプリの外部のソース アイテムを表示できます。
  • ワークスペース アプリでは、直接アクセスなどの別の方法を使用して元のソース アイテムにアクセスしない限り、ユーザーがアプリの外部のアイテムを表示することはできませんでした。
• レポートが別のワークスペース内のセマンティック モデルに基づいて作成されている場合、組織アプリへのアクセス権を付与されたユーザーには、別のワークスペース内のモデルへのアクセス権が自動的に付与されます。
  • ワークスペース アプリでは、組織アプリの作成者は、別のワークスペース内のモデルへのアクセス権を手動で管理する必要がありました。
• 組織アプリ アイテムに対する共有アクセス許可をユーザーに付与すると、そのユーザーは組織アプリを他のユーザーと共有できます。
  • ワークスペース アプリでは、ワークスペース内の特定のロールのみがアクセス権を管理し、アプリを共有することができます。
• 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリを表示するためにインストールする必要がありません。 組織アプリ アイテムは、他のアイテムと同様に、[ホーム] の [最近使った項目] に表示されます。
  • ワークスペース アプリでは、ユーザーがリストでアプリを表示するためにはインストールする必要がありました。
• ユーザーが組織アプリから削除された場合、その組織アプリに関連付けられている含まれるレポート アイテムとセマンティック モデルアイテムへのそのユーザーの組織アプリベースのアクセスは自動的に取り消されます。 ユーザーが含まれる項目またはセマンティック モデルへの別の形式のアクセス権を持っている場合、その形式のアクセスは影響を受けません。 (含まれているリアルタイム ダッシュボードとノートブック項目の自動停止はもうすぐ開始されます)。
  • ワークスペース アプリでは、ユーザーがアプリから削除された場合、セマンティック モデルへのアクセス権は維持されていました。 セマンティック モデルへのアクセスの取り消しは、手動で行う必要がありました。 アプリ作成者は、モデルへのアクセスを削除するときに、そのユーザーが他のレポートを表示する機能が損なわれないかを確認する必要がありました。

ワークスペース アプリは引き続き組織アプリ アイテム (プレビュー) と共に動作

構成して公開されているワークスペース アプリがある場合、組織アプリ アイテムはワークスペース アプリの動作に影響しません。 組織アプリ アイテムと共にワークスペース アプリを引き続き使用できます。

ワークスペース アプリは、ワークスペース レベルで作成および管理されます。

組織アプリ アイテムは、[新規作成] メニューとワークスペースの一覧から作成および管理されます。

組織アプリ アイテムがワークスペースの一覧に表示されます。

組織アプリを作成して共有する方法

新しい組織アプリ アイテムを作成し、コンテンツを追加する

適切なライセンス モードの共有ワークスペースから、[新規作成] > [Org app (preview)] (組織アプリ (プレビュー)) を選択します。

アプリ名を指定する

[コンテンツの追加] を選択し、ワークスペースからレポートとノートブックを選択して、[アプリに追加する] を選択します。

ワークスペース アイテム ピッカーのスクリーンショット:

組織アプリに要素を追加し、ナビゲーションを配置する

リンクや、組織アプリ内のすべてを一覧表示する概要ページなど、組織アプリにさらに要素を追加できます。 また、セクション内で必要に応じてナビゲーションを配置し、要素を並べ替えることもできます。

[追加] > [リンク] から、組織アプリのナビゲーションにリンクを追加します。

組織アプリに追加されたすべての項目を一覧表示する概要ページを組織アプリに追加します。 [追加] > [概要] を選択します。 1 つの組織アプリにつき 1 つの概要ページを作成できます。

概要ページが追加されたら、[ヘッダーの追加] を選択してカスタム ヘッダーを追加できます。

ヘッダーのタイトル、本文を入力し、組織アプリのテーマの色をヘッダーの背景色に適用することを選択できます。

1 つの組織アプリに追加できる概要ページは 1 つだけです。

ナビゲーションを整理するには、[追加] > [セクション] からセクションを追加して、セクションに名前を付けます。

[...] > [Move to section] (セクションに移動) を選択してセクションに要素を移動します。

組織アプリのナビゲーションに要素を表示する方法を変更するには、アプリに追加された要素の上にマウス ポインターを合わせ、[...] > [名前の変更] を選択することで、組織アプリに追加された要素の名前を変更できます。

アプリ ナビゲーションの要素の順序を変更するには、[...] > を選択し、[上へ移動] または [下へ移動] を選択して順序を並べ替えます。

ナビゲーション内の最初の要素は、組織アプリのランディング エクスペリエンスです。

組織アプリの設定を調整する

[設定] から、名前、説明、承認レベルを変更できます。

[詳細] タブでは、組織アプリの名前を変更したり、説明を追加したり、組織アプリの所有者と作成者の詳細や、アイテムが最後に変更された日時を確認することができます。

このウィンドウで行った変更内容は、すぐに組織アプリに適用されます。

組織アプリ アイテムの承認レベルを設定するには、[Endorsement] (承認) タブを表示します。ユーザーにアクセス許可がある場合には、承認レベルを変更できます。 組織アプリ アイテムに設定される承認レベルは、組織アプリに追加する含まれるアイテムとは異なり、その組織アプリ アイテムに固有であることに注意してください。

組織アプリのカスタマイズ

アプリのイメージ (アイコン) またはテーマ (色) を変更するには、[カスタマイズ] を選択します。

[ブランド化] タブでは、独自のイメージをアプリ アイコンとしてアップロードしたり、組織アプリにユーザー設定の色を選択したりすることができます。 選択したアイコンと色は、組織アプリの保存後にコンシューマーに表示される組織アプリ エクスペリエンスをカスタマイズするために使用されます。

カスタム アプリ イメージを追加するには、[アップロード] を選択します。 最大 45 KB の .jpg または .png ファイルをアップロードします。 アップロードしたアプリ イメージを削除する必要がある場合は、[既定値にリセット] を選択します。

アプリにユーザー設定の色を追加するには、下矢印を選択してカラー ピッカーを開きます。 ここから、カラー ピッカーで任意の色を選択したり、任意の色の 16 進数または RGB 値を入力したりすることができます。

イメージとテーマを選択したら、プレビュー イメージを確認して、組織アプリの保存後にコンシューマーに対してアプリがどのように表示されるかを把握できます。

ウィンドウを閉じる前に、[適用] を選択します。 ただし、組織アプリを保存するまでは、変更は反映されず、コンシューマーに表示されません。

変更を保存する前に組織アプリをプレビューする

組織アプリがコンシューマーに対してどのように表示されるかを確認するには、[アプリのプレビュー] を選択します。

組織アプリのプレビューが表示されます。 [Close preview] (プレビューを閉じる) を選択して、さらに変更を加えるか、変更を保存します。

組織アプリを保存、表示し、他のユーザーと共有する

コンテンツの追加、ナビゲーションの調整、設定の確認、組織アプリのカスタマイズが完了したら、組織アプリを保存して他のユーザーと共有することができます。

組織アプリを保存して表示する

準備ができたら、[保存] を選択します。

共有アクセス許可がないために変更を保存できなかったという警告が表示された場合は、組織アプリのアクセス許可の管理に関するセクションを参照してください。

公開済みの組織アプリを表示するには、表示される確認ダイアログから [View app] (アプリを表示) を選択します。

または、組織アプリ アイテムが保存されたワークスペースにアクセスし、表示する組織アプリを選択できます。

組織アプリへのアクセスと共有を他のユーザーに許可する

公開された組織アプリを共有する方法は複数あります。

[共有] を選択すると、次の複数のオプションが表示されます。

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする)
• [Link to this app page] (このアプリ ページにリンクする)
• アクセスを管理する
• [Add person or group] (ユーザーまたはグループの追加)

組織アプリに既にアクセスできるユーザーと共有するには:

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする) を選択して組織アプリ アイテムを共有します。 送信されたリンクを使用するには、そのユーザーが既にアクセス権を持っている必要があります。 リンクを使用したユーザーは、組織アプリの最初のアイテムに移動します。
• [Link to this app page] (このアプリ ページにリンクする) を選択すると、リンクのコピー時にビューにあるアイテムにユーザーが直接移動します。

組織アプリにアクセスできないユーザーと共有するには、レポートなどの他のアイテムと同じ方法で組織アプリ アイテムへのアクセス権を管理できます。

[共有] > [Add person or group] (ユーザーまたはグループの追加) を選択すると、アプリを離れることなく、表示されるモーダルから組織のユーザーを追加できます。

表示されたモーダルから、共有アクセス許可を付与するか、オプションのメッセージを含む電子メールで受信者に通知することができます。

フル アクセス管理エクスペリエンスを提供するには、[共有] > [アクセスの管理] を選択し、フル アクセス管理ページで、組織アプリにアクセスできるユーザーと新しいユーザーを追加する機会を確認します。 新しいユーザーを追加するには、[ユーザーの追加] を選択すると、同じモーダルが表示されます。

なお、組織アプリ アイテムへのアクセス権を付与されたユーザーには、以下へのアクセス権が自動的に付与されます。

• 同じワークスペースの組織アプリに含まれるアイテム。
• 同じワークスペースおよび異なるワークスペース内にレポート ソースを含むセマンティック モデル。

組織アプリのアクセス許可の管理 (ユーザーの削除など)

組織アプリ アイテムのアクセス許可の管理は、Power BI レポートなどの他のアイテムのアクセス許可の管理と似ています。

まず、アクセス管理画面を表示します。

• 組織アプリから、[共有] > [アクセスの管理] を選択します。
• ワークスペースから、[...] > [アクセス許可の管理] を選択します。

組織アプリ アイテムの "その他" メニューのスクリーンショット:

既定では、組織アプリへのアクセス権を付与されたユーザーには、組織アプリ アイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムに対する読み取りアクセス許可が付与されます。

ユーザーに追加のアクセス許可を付与する場合は、 管理するユーザーを見つけ、管理する対象を選択します。 共有やユーザーのアクセス権の削除などのアクセス許可を管理します。

• [再共有の追加] により、ユーザーは、組織アプリ アイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムを他のユーザーと共有できるようになります。 つまり、そのユーザーは、組織アプリへのアクセス権を他のユーザーに付与し、組織アプリが依存しているすべてのアイテムへのアクセスを伝達できます。 たとえば、含まれるレポート、ノートブック、リアルタイム ダッシュボードなどのアイテムです。 さらに、レポート アイテムが依存する、基になるセマンティック モデルも含まれます。
• [再共有の削除] は、そのユーザーが組織アプリ アイテムを他のユーザーと共有する機能を削除します。 ただし、ユーザー自身で組織アプリにアクセスできるユーザーのアクセス権は維持されます。
• アクセスを削除、組織アプリ アイテム、含まれているレポート アイテム、および組織アプリ ソースでレポートするセマンティック モデルアイテムへのユーザーのアクセス権が削除されます。 新しい組織アプリ項目に固有の、ユーザーが組織アプリへのアクセスを失うと、系列化されたレポートおよびセマンティック モデル項目へのアクセスは削除されます。 ただし、ユーザーがセマンティック モデルなどのアイテムに別の形式でアクセスできる場合は、そのアイテムへのアクセスを維持します。 組織アプリベースのアクセス権のみが削除されます。 (含まれているリアルタイム ダッシュボードとノートブック項目の自動失効は近日中に開始されます)。

Note

組織アプリが依存しているアイテムへのアクセスが組織アプリによって自動的に反映または取り消されない場合があります。 アクセスの反映: たとえば、改ページ対応レポート ビジュアル (レポート定義言語 (RDL) ビジュアルとも呼ばれます) を含むレポートは、改ページ対応レポート項目に依存します。 現時点では、組織アプリは、基になるページ割り付けレポートへのアクセスを伝達しません。 組織アプリのコンシューマーが組織アプリ内に表示の乱れたビューを持っている場合は、コンシューマーがアクセスする必要があるすべてのアイテムを検討し、必要なアクセス権を付与し、コンシューマーに組織アプリをもう一度表示させます。 アクセス取り消し: 組織アプリは、アプリに含まれるリアルタイムダッシュボードやノートブックアイテムなどの Fabric アイテムへのアクセスを伝達しますが、ユーザーが組織アプリへのアクセスを失ったとき、またはそれらのアイテムが組織アプリから削除された場合は、まだ自動的にアクセスを取り消しません。 各項目のアクセス許可管理ページからこれらの項目のアクセス権の削除を管理します。

組織アプリがアクセスを伝達するアイテムを次に示します。

• 組織アプリ アイテム本体
  • 含まれるレポート アイテム
    • レポート アイテムの基になるセマンティック モデル (同じワークスペース内または別のワークスペース内のモデルの場合)
  • 含まれるノートブックまたはリアルタイム ダッシュボード アイテム

組織アプリがアクセスを取り消すアイテムを次に示します。

• 組織アプリ アイテム本体
  • 含まれるレポート アイテム
    • レポート アイテムの基になるセマンティック モデル (同じワークスペース内または別のワークスペース内のモデルの場合)

組織アプリを管理する際の不十分なアクセス許可

組織アプリ アイテムは、含まれるアイテムや基になるアイテムのアクセスを自動的に管理するように構築されています。 アイテムのアクセスを個別に管理する必要はありません。 組織アプリは、組織アプリのビューの表示が乱れることなく、コンシューマーに対して期待どおりに動作します。

つまり、組織アプリは、ユーザーの共有アクセス許可をチェックして、組織アプリ内のアイテムを追加または削除したり、組織アプリへのユーザーのアクセス権を追加、変更、削除したりします。 このような方法で組織アプリを管理および管理しようとするユーザーは、組織アプリ アイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムに対する完全な共有アクセス許可を持っている必要があります。 持っていない場合、変更またはアクセスの管理の試行は失敗します。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる保存シナリオのスクリーンショット。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる共有シナリオのスクリーンショット。

これらのメッセージが表示された場合は、組織アプリに関連付けられているアイテムに対する共有アクセス許可を取得してください。 または、共有アクセス許可を持つユーザーに、変更を行うか、アクセス権を管理するように依頼します。

共同作成者とアクセス管理/共有

ワークスペースの共同作成者は、ワークスペース内で組織アプリ アイテムを作成および編集できます。 共同作成者がアプリを管理および共有できるようにする Power BI アプリ設定は、組織アプリには適用されません。

組織アプリの場合、一部のワークスペース共同作成者は、含まれるアイテムのアクセス権を管理するアクセス許可を持っていますが、すべての共同作成者が持っているわけではありません。 これらの共同作成者には、「組織アプリを管理する際の不十分なアクセス許可」セクションで説明されているメッセージが表示される場合があります。 共同作成者が、ワークスペース外のユーザーを持つ組織アプリのアイテムを追加または削除しようとすると、含まれるアイテムを共有するアクセス許可をその共同作成者ユーザーが持っていない場合、アプリの更新は失敗します。 組織アプリの共有でも同じです。 組織アプリに関連付けられている含まれるアイテムまたはセマンティック モデルを再共有するアクセス許可をユーザーが持っていない場合、共有は失敗します。 共同作成者が組織アプリ アイテムを編集したりアクセス権を管理したりする必要が想定される場合は、そのユーザー用の別のワークスペース ロールを検討してください。 または、必要なアイテムに対する共有アクセス許可を付与します。

組織アプリを編集する方法

アクセス許可を持つユーザー (ワークスペース管理者、メンバー、および共有アクセス許可を持つ共同作成者) の場合、次の 2 つの場所から組織アプリを編集できます。

• ワークスペース リスト >[編集]
• 組織アプリの表示 >[編集]

ワークスペース リストから編集する組織アプリを見つけて、"その他" メニュー [...] > [編集] を選択します。

組織アプリを表示した状態で、[アプリの編集] を選択します。

組織アプリの編集ビューでは、コンテンツの追加、ナビゲーション構造の変更、設定の調整、アプリのカスタマイズを行うことができます。

アプリからアイテムを削除する場合は、削除するアイテムにカーソルを合わせ、"その他" メニュー [...] > [アプリから削除] を選択します。

変更が完了したら、[保存] を選択します。

アプリからアイテムを削除した場合、組織アプリ アイテムへのアクセス権があるすべてのユーザーは、削除されたアイテムとそれらに関連付けられているセマンティック モデルに対する組織アプリベースのアクセス権を自動的に失います。

組織アプリを削除する方法

組織アプリを削除する必要がある場合、 組織アプリが配置されているワークスペースから、削除する組織アプリ アイテムの "その他" メニュー [...] > [削除] を選択します。

組織アプリ アイテムが削除されます。 組織アプリへのアクセス権があるユーザーは、組織アプリに含まれていたアイテムおよび関連するセマンティック モデルにアクセスできなくなります。

組織アプリのコンシューマー エクスペリエンス

組織アプリを表示する、または組織アプリに戻る

組織アプリが共有されたとき、ユーザーに電子メールで通知することができます。

ユーザーは、組織アプリに他のユーザーを付与してから、リンクの共有を選択することもできます。

組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリを次のいくつかの場所で一覧表示できます。

• [ホーム] > [最近使用] - 最近組織アプリを表示した場合。
• [ホーム] > [お気に入り] – 組織アプリをお気に入りに追加した場合。
• [アプリ] – ユーザーがアクセスできる組織アプリ アイテムは、ユーザーがインストールした Power BI アプリと共に一覧表示されます。

リスト ビューでは、組織アプリ アイテムには "組織アプリ" というラベルが付けられ、Power BI アプリには "アプリ" というラベルが付けられます。

組織アプリを編集する権限のない組織アプリ コンシューマーは、組織アプリを表示、お気に入りに追加、共有することができます。 共有アクセス許可を持っていないコンシューマーは、既にアクセス権を持っているユーザーとのみリンクを共有できます。