組織アプリ (プレビュー) の使用を開始する

組織アプリのアイテムとしてのプレビューへようこそ- 新しい項目の種類として Fabric 用に再構築された Power BI ワークスペース アプリ。 組織アプリをアイテムとして使用すると、ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。 組織アプリは、他のアイテムの種類を管理するのと同じ方法で管理できます。 新しい組織アプリの作成、アクセスの管理、組織アプリの共有を行うことができます。 レポートなど、他のアイテムの管理に関して使い慣れた簡単なものはすべて、組織アプリを項目として使い慣れているものばかりです。

注

組織アプリとは 組織アプリは、コンテンツ作成者が Power BI レポート、ページ分割されたレポート、Fabric ノートブック、マップ、リアルタイム ダッシュボードを組織内のコンシューマー向けにカスタマイズされた共有可能なパッケージにバンドルするために使用する Microsoft Fabric アイテムの種類です。

Power BI ワークスペース アプリは、レポート作成者などのコンテンツ作成者が、同僚やコンシューマー向けに安全で美しくカスタマイズされたデータ エクスペリエンスを構築できる優れたツールです。 組織アプリを項目として使用することで、チームが効率的に作業できるように、必要な数の組織アプリを作成できます。 組織アプリを使用すると、任意のテーマの色でコンシューマー エクスペリエンスをカスタマイズしたり、ナビゲーションを構成したり、独自のランディング エクスペリエンスを構築したりできます。

組織アプリ アイテムを作成するための前提条件

組織アプリのプレビューは、テナントでは既定でオフになっています。 プレビューを有効にするには、Microsoft Fabric 管理者である必要があります。 [設定] > [管理ポータル] > [テナント設定] から、Microsoft Fabric 管理者が [Users can discover and create org apps (preview)] (ユーザーに組織アプリ (プレビュー) の検出と作成を許可する) というタイトルのスイッチを有効にする必要があります。 管理者は、セキュリティ グループの包含と除外の設定を使用して、組織アプリを作成できるユーザーと作成できないユーザーを制御できます。

ワークスペースの種類がPro、Fabric試用版、または容量に設定されている場合

組織アプリ項目を作成するには、ワークスペースが特定のワークスペースの種類 (Pro、Fabric 試用版、Premium 容量、Fabric 容量) である必要があります。 ワークスペースの種類を構成するには:

1. ワークスペースを作成するか、組織アプリ アイテムを作成したいワークスペースを開きます。
2. [ワークスペースの設定] を選択します。
3. 使用するテナントに応じて、[Premium] タブまたは [ライセンス情報] タブを選択します。
4. [ 編集] を 選択してワークスペースの種類を変更します。
5. (テナント管理者が構成した内容に応じて) Pro、 Trial、 Premium 容量、または Fabric 容量 を選択します。

Microsoft テナント管理者が Fabric 試用版を有効にすると、組織アプリを作成したユーザーは試用版を開始するように求められます。

組織用アプリのアイテムを作成するためのワークスペースのロール

管理者、メンバー、または共同作成者 (共有アクセス許可を持つ)* ロールを持つワークスペース内のユーザーは、組織アプリ アイテムを作成および管理できますが、共同作成者には組織アプリでのアクセスを管理するための完全なアクセス許可がない可能性があります。 詳細については、組織アプリのアクセス管理に関するセクションを参照してください。 ワークスペース閲覧者は、組織アプリ アイテムを作成できません。

「共同作成者とアクセス管理/共有」も参照してください。

組織アプリ アイテムのしくみと、ワークスペース アプリとの違い

組織アプリ項目を使用すると、 ワークスペースごとに複数の組織アプリを作成できます。

組織アプリ項目を使用すると、 同じワークスペース のアイテムをパッケージ化し、ワークスペースにアクセスできない組織内の他のユーザーと共有できます。

組織アプリ項目を作成したら、 Power BI レポート、ページ分割されたレポート、Fabric ノートブック、マップ、およびリアルタイム ダッシュボード を組織アプリに含めることができます。 こうしたアイテムは、「含まれるアイテム」と呼ばれます。

組織アプリ アイテムへのアクセス権をユーザーに付与すると、そのユーザーは、含まれるアイテムについても少なくとも読み取りアクセスを取得します。 組織アプリ内の Power BI レポートの場合、ユーザーはレポートに関連付けられているセマンティック モデルへの読み取りアクセス権も取得します。 プレビュー公開中の新しい組織アプリでは、セマンティック モデルが別のワークスペースにある場合でも、ユーザーはそのモデルへのアクセス権を取得します。

組織アプリ アイテムとワークスペース アプリ (Power BI アプリとも呼ばれます) との主な相違点

• ワークスペースごとに複数の組織アプリ項目を作成できます。
  • ワークスペース アプリでは、ワークスペースごとに 1 つのアプリのみを作成できます。 ワークスペース内で別のアプリが必要な場合は、アクセス許可に基づいてアプリのコンテンツを表示または非表示にする対象ユーザーを作成できます。 組織のアプリ項目を使用すると、必要に応じて一意のアプリを作成できます。
• 組織アプリに追加するレポートなどの含まれる項目は、ソースアイテムのバージョン管理されたコピーではありません。 これらは、組織アプリ アイテムと同じワークスペース内に存在する元のアイテムです。 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリに追加されるアイテムの元のバージョンにアクセスできます。
  • ワークスペース アプリでは、アプリに追加したすべての項目は、アプリを発行したときに自動的にバージョン管理されていました。
• ユーザーはソースアイテムにアクセスできるため、含まれているアイテムへの直接リンクが付与されている場合、組織アプリのユーザーは組織アプリの外部でソースアイテムを表示できます。
  • ワークスペース アプリでは、ユーザーが直接アクセスなどの別の方法を使用して元のソース項目にアクセスできない限り、アプリの外部でアイテムを表示できませんでした。
• ページ分割されたレポートがセマンティック モデルに基づいて構築されている場合、組織アプリへのアクセス権を与えられたユーザーは自動的にモデルにアクセスできます。
  • ワークスペース アプリでは、ページ分割されたレポートに関連付けられているセマンティック モデルへのアクセス権はユーザーに自動的に付与されません。 アプリの作成者は、モデルへのアクセスを手動で管理する必要がありました。
• レポートまたはページ分割されたレポートが別のワークスペースのセマンティック モデルに基づいて構築されている場合、組織アプリへのアクセス権を与えられたユーザーは、別のワークスペース内のモデルに自動的にアクセスできます。
  • ワークスペース アプリでは、アプリ作成者は別のワークスペース内のモデルへのアクセスを手動で管理する必要がありました。
• 組織アプリ アイテムに対する共有アクセス許可をユーザーに付与すると、そのユーザーは組織アプリを他のユーザーと共有できます。
  • ワークスペース アプリでは、ワークスペース内の特定のロールのみがアクセス権を管理し、アプリを共有することができます。
• 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリを表示するためにインストールする必要がありません。 組織アプリ アイテムは、他のアイテムと同様に、[ホーム] の [最近使った項目] に表示されます。
  • ワークスペース アプリでは、ユーザーがリストでアプリを表示するためにはインストールする必要がありました。
• ユーザーが組織アプリから削除された場合、そのユーザーの組織アプリベースのアクセス権は、含まれている項目と、その組織アプリに関連付けられている関連するセマンティック モデル項目に対して自動的に取り消されます。 ユーザーが、含まれる項目または関連するセマンティック モデル項目への別の形式のアクセス権を持っている場合、その形式のアクセスは影響を受けません。
  • ワークスペース アプリでは、ユーザーがアプリから削除された場合、セマンティック モデルへのアクセス権は維持されていました。 セマンティック モデルへのアクセスの取り消しは、手動で行う必要がありました。 アプリ作成者は、モデルへのアクセスを削除するときに、そのユーザーが他のレポートを表示する機能が損なわれないかを確認する必要がありました。

ワークスペース アプリは引き続き組織アプリ アイテム (プレビュー) と共に動作

ワークスペース アプリを構成して発行した場合、組織のアプリ項目はワークスペース アプリの動作に影響しません。 組織アプリ アイテムと共にワークスペース アプリを引き続き使用できます。

ワークスペース レベルでワークスペース アプリを作成および管理します。

[新しい] メニューとワークスペースの一覧から組織アプリ項目を作成および管理します。

組織アプリ アイテムがワークスペースの一覧に表示されます。

組織アプリを作成して共有する方法

新しい組織アプリ項目を作成してコンテンツを追加する

適切な種類のワークスペースを持つ共有ワークスペースから、[ 新しい > 組織アプリ (プレビュー)]を選択します。

アプリの名前を入力します。

[ コンテンツの追加] を選択し、ワークスペースから組織アプリでサポートされている項目を選択し、[ アプリに追加] を選択します。

ワークスペース アイテム ピッカーのスクリーンショット:

組織アプリに要素を追加し、ナビゲーションを配置する

リンクや、組織アプリ内のすべてを一覧表示する概要ページなど、組織アプリにさらに要素を追加できます。 セクションを作成して要素を並べ替えることで、ナビゲーションを好きなように配置することもできます。

「リンクの追加」から組織アプリのナビゲーションにリンクを追加します。

組織アプリに追加されたすべての項目を一覧表示する概要ページを組織アプリに追加します。 [追加] > [概要] を選択します。 1 つの組織アプリにつき 1 つの概要ページを作成できます。

概要ページを追加したら、[ヘッダーの追加] を選択してカスタム ヘッダーを 追加できます。

ヘッダーのタイトルと本文を入力し、組織アプリのテーマの色をヘッダーの背景色として適用するかどうかを選択します。

組織アプリに追加できる概要ページは 1 つだけです。

ナビゲーションを整理するには、[追加] > [セクション] からセクションを追加して、セクションに名前を付けます。

[...] > [Move to section] (セクションに移動) を選択してセクションに要素を移動します。

組織アプリのナビゲーションでの要素の表示方法を変更するには、要素の上にマウス ポインターを移動して [...] を選択して、組織アプリに追加された要素の名前を変更 します > 名前を変更します。

アプリ ナビゲーションの要素の順序を変更するには、[ ...] > を選択して要素を並べ替え、 次に [上へ移動 ] または [ 下へ移動] を選択します。

ナビゲーション内の最初の要素は、組織アプリのランディング エクスペリエンスです。

組織アプリの設定を調整する

[設定] で、名前、説明、保証レベルを変更します。

[ バージョン情報 ] タブで、組織アプリの名前を変更し、説明を追加して、組織アプリの所有者と作成者の詳細と、アイテムが最後に変更された時刻を確認します。

このウィンドウから行った変更は、すぐに組織アプリに適用されます。

組織アプリ項目の保証レベルを設定するには、[ 保証 ] タブを表示します。アクセス許可がある場合は、保証レベルを変更できます。 組織アプリ項目に設定された保証レベルは、組織アプリに追加する項目ではなく、組織アプリ項目に固有です。

組織アプリのカスタマイズ

アプリのイメージ (アイコン) またはテーマ (色) を変更するには、[カスタマイズ] を選択します。

[ ブランド] タブで、アプリ アイコンとして独自のイメージをアップロードし、組織アプリのカスタム色を選択します。 選択したアイコンと色は、組織アプリを保存するとコンシューマーに表示される組織アプリのエクスペリエンスをカスタマイズします。

カスタム アプリ イメージを追加するには、[アップロード] を選択します。 最大 45 KB の .jpg または .png ファイルをアップロードします。 アップロードしたアプリ イメージを削除する必要がある場合は、[既定値にリセット] を選択します。

アプリにユーザー設定の色を追加するには、下矢印を選択してカラー ピッカーを開きます。 カラー ピッカーを使用して任意の色を選択するか、任意の色の 16 進数または RGB 値を入力します。

イメージとテーマを選択したら、プレビュー イメージを確認して、組織アプリの保存後にコンシューマーに対してアプリがどのように表示されるかを把握できます。

ウィンドウを閉じる前に、[適用] を選択します。 組織アプリを保存するまで、変更は利用できないか、コンシューマーに表示されません。

変更を保存する前に組織アプリをプレビューする

組織アプリがコンシューマーに対してどのように表示されるかを確認するには、[アプリのプレビュー] を選択します。

組織アプリのプレビューが表示されます。 [Close preview] (プレビューを閉じる) を選択して、さらに変更を加えるか、変更を保存します。

組織アプリを保存、表示し、他のユーザーと共有する

コンテンツを追加したら、ナビゲーションを調整し、設定を確認し、組織アプリをカスタマイズし、保存して他のユーザーと共有します。

組織アプリを保存して表示する

準備ができたら、[保存] を選択します。

共有アクセス許可がないために変更を保存できないという警告が表示される場合は、「 組織アプリのアクセス許可の管理」を参照してください。

発行した組織アプリを表示するには、表示される確認ダイアログから [ アプリの表示 ] を選択します。

または、組織アプリ項目を保存したワークスペースにアクセスし、表示する組織アプリを選択します。

組織アプリへのアクセスと共有を他のユーザーに許可する

公開された組織アプリを共有する方法は複数あります。

[ 共有] を選択すると、いくつかのオプションが表示されます。

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする)
• [Link to this app page] (このアプリ ページにリンクする)
• アクセスを管理する
• [Add person or group] (ユーザーまたはグループの追加)

組織アプリに既にアクセスできるユーザーと共有するには:

• [Copy link to this app] (このアプリへのリンクをコピーする) を選択して組織アプリ アイテムを共有します。 送信されたリンクを使用するには、そのユーザーが既にアクセス権を持っている必要があります。 リンクを使用したユーザーは、組織アプリの最初のアイテムに移動します。
• [このアプリ ページへのリンク] を選択すると、ユーザーはリンクのコピー時に表示されているアイテムに直接移動します。

組織アプリにアクセスできないユーザーと共有するには、レポートなどの他のアイテムのアクセスを管理するのと同じ方法で、組織アプリ項目へのアクセスを管理します。

[ 共有] > [ユーザーまたはグループの追加 ] を選択して、アプリを離れることなく、モーダル表示で組織のユーザーを追加します。

モーダルでは、共有アクセス許可を付与したり、オプションのメッセージを使用して受信者に電子メールで通知したりできます。

フル アクセス管理エクスペリエンスの場合は、[ アクセスの共有] > [アクセスの管理 ] を選択して、組織アプリにアクセスできるユーザーと新しいユーザーを追加する機会を持つフル アクセス管理ページを表示します。 新しいユーザーを追加するには、[ユーザーの追加] を選択すると、同じモーダルが表示されます。

組織アプリ項目へのアクセス権をユーザーに付与すると、ユーザーは自動的に次の項目にアクセスできます。

• 同じワークスペースの組織アプリに含まれるアイテム。
• セマンティック モデルは、同じワークスペース と 異なるワークスペースからソースを報告します。

組織アプリのアクセス許可の管理 (ユーザーの削除など)

組織アプリ アイテムのアクセス許可の管理は、Power BI レポートなどの他のアイテムのアクセス許可の管理と似ています。

まず、アクセス管理画面を表示します。

• 組織アプリから、[共有] > [アクセスの管理] を選択します。
• ワークスペースから、[...] > [アクセス許可の管理] を選択します。

組織アプリ アイテムの "その他" メニューのスクリーンショット:

既定では、組織アプリへのアクセス権を付与されたユーザーは、組織アプリアイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムの読み取りアクセス許可を取得します。

ユーザーに追加のアクセス許可を付与する場合は、 管理するユーザーを見つけて、管理する対象を選択します。 共有やユーザーのアクセス権の削除などのアクセス許可を管理します。

• [再共有の追加] により、ユーザーは、組織アプリ アイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムを他のユーザーと共有できるようになります。 このアクセス許可は、組織アプリへのアクセス権を他のユーザーに付与し、組織アプリが依存しているすべてのアイテムへのアクセスを伝達できることを意味します。 アイテムには、レポート、ページ分割されたレポート、ノートブック、マップ、およびリアルタイム ダッシュボードが含まれます。 さらに、レポート アイテムが依存する、基になるセマンティック モデルも含まれます。
• [再共有の削除] は、そのユーザーが組織アプリ アイテムを他のユーザーと共有する機能を削除します。 ただし、ユーザー自身で組織アプリにアクセスできるユーザーのアクセス権は維持されます。
• アクセスを削除、組織アプリ アイテム、含まれているレポート アイテム、および組織アプリ ソースでレポートするセマンティック モデルアイテムへのユーザーのアクセス権が削除されます。 新しい組織アプリ項目に固有の場合、ユーザーが組織アプリへのアクセスを失うと、基になるセマンティック モデル項目へのアクセスは削除されます。 ただし、ユーザーがセマンティック モデルなどのアイテムに別の形式でアクセスできる場合は、そのアイテムへのアクセスを維持します。 組織アプリベースのアクセス権のみが削除されます。

注

組織アプリが依存しているアイテムへのアクセスが組織アプリによって自動的に反映または取り消されない場合があります。 アクセスの反映: たとえば、改ページ対応レポート ビジュアル (レポート定義言語 (RDL) ビジュアルとも呼ばれます) を含むレポートは、改ページ対応レポート項目に依存します。 現時点では、組織アプリは、基になるページ割り付けレポートへのアクセスを伝達しません。 組織アプリのコンシューマーが組織アプリ内に表示の乱れたビューを持っている場合は、コンシューマーがアクセスする必要があるすべてのアイテムを検討し、必要なアクセス権を付与し、コンシューマーに組織アプリをもう一度表示させます。

組織アプリが伝達し、アクセスを取り消す項目を次に示します。

• 組織アプリ アイテム本体
  • 含まれている Power BI レポートとページ分割されたレポート アイテム
    • レポートまたはページ分割されたレポート アイテムの基になるセマンティック モデル (同じワークスペースまたは別のワークスペース内のモデルの場合)
  • 含まれている Fabric ノートブック、マップ、またはリアルタイムダッシュボード項目

含まれている項目およびそれらの基になるアイテムについてはリストを参照してください。組織のアプリケーションは、これらの項目へのアクセスを伝播し、取り消します。 RDL ビジュアル シナリオのように、組織アプリがアクセスを伝達または取り消さない、基になる項目のシナリオがあります。 その他のシナリオとしては、レイクハウスやデータ ウェアハウスなどのファブリック ソースがあります。 このようなシナリオでは、基になるソースへのアクセスを直接管理します。

組織アプリを管理する際の不十分なアクセス許可

組織アプリ アイテムは、含まれるアイテムや基になるアイテムのアクセスを自動的に管理するように構築されています。 アイテムのアクセスを個別に管理する必要はありません。 組織アプリは、ビューが乱れることなく、ユーザーに対して期待どおりに動作します。

つまり、組織アプリは、ユーザーの共有アクセス許可をチェックして、組織アプリ内のアイテムを追加または削除したり、組織アプリへのユーザーのアクセス権を追加、変更、削除したりします。 このような方法で組織アプリを管理および管理しようとするユーザーは、組織アプリ アイテム、含まれるアイテム、および基になるアイテムに対する完全な共有アクセス許可を持っている必要があります。 そうでなければ、変更またはアクセスの管理の試みは失敗します。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる保存シナリオのスクリーンショット。

含まれるアイテムまたは基になるアイテムに対するアクセス権を管理するアクセス許可を持たないユーザーによる共有シナリオのスクリーンショット。

これらのメッセージが表示された場合は、組織アプリに関連付けられているアイテムに対する共有アクセス許可を取得してください。 または、共有アクセス許可を持つユーザーに、変更を行うか、アクセス権を管理するように依頼します。

共同作成者とアクセス管理/共有

ワークスペースの共同作成者は、ワークスペース内で組織アプリ アイテムを作成および編集できます。 共同作成者がアプリを管理および共有できるようにする Power BI アプリ設定は、組織アプリには適用されません。

組織アプリの場合、一部のワークスペース共同作成者は、含まれるアイテムのアクセス権を管理するアクセス許可を持っていますが、すべての共同作成者が持っているわけではありません。 これらの共同作成者には、「組織アプリを管理する際の不十分なアクセス許可」セクションで説明されているメッセージが表示される場合があります。 共同作成者が、ワークスペース外のユーザーを持つ組織アプリのアイテムを追加または削除しようとすると、含まれるアイテムを共有するアクセス許可をその共同作成者ユーザーが持っていない場合、アプリの更新は失敗します。 組織アプリの共有でも同じです。 組織アプリに関連付けられている含まれるアイテムまたはセマンティック モデルを再共有するアクセス許可をユーザーが持っていない場合、共有は失敗します。 共同作成者が組織アプリ アイテムを編集したりアクセス権を管理したりする必要が想定される場合は、そのユーザー用の別のワークスペース ロールを検討してください。 または、必要なアイテムに対する共有アクセス許可を付与します。

組織アプリを編集する方法

アクセス許可を持つユーザー (ワークスペース管理者、メンバー、および共有アクセス許可を持つ共同作成者) は、次の 2 つの場所から組織アプリを編集できます。

• ワークスペース リスト >[編集]
• 組織アプリケーションの表示 >[編集]

ワークスペースの一覧から、編集する組織アプリを見つけます。 その他のメニューを選択します。..>編集。

組織アプリを表示した状態で、[アプリの編集] を選択します。

組織アプリの編集ビューでは、コンテンツの追加、ナビゲーション構造の変更、設定の調整、アプリのカスタマイズを行うことができます。

アプリから項目を削除する場合は、削除する項目にマウス ポインターを合わせ、 その他 のメニュー を選択します > アプリから削除します。

変更が完了したら、[ 保存] を選択します。

アプリから項目を削除すると、組織アプリ項目にアクセスできるすべてのユーザーは、削除された項目とそれに関連付けられているセマンティック モデルに対する組織アプリベースのアクセス権を自動的に失います。

組織アプリを削除する方法

組織アプリを削除するには、組織アプリが配置されているワークスペースに移動します。 削除する組織アプリ項目の その他 のメニューを選択し、[ ...] を選択 > 削除します。

組織アプリが削除されます。 組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリおよび関連するセマンティック モデルに含まれていたアイテムにアクセスできなくなります。

組織用アプリのユーザーエクスペリエンス

組織アプリを表示する、または組織アプリに戻る

組織アプリが共有されると、ユーザーは電子メール通知を受け取ります。

ユーザーは、組織アプリへのアクセス権を他のユーザーに付与し、リンクの共有を選択できます。

組織アプリにアクセスできるユーザーは、組織アプリを次のいくつかの場所で一覧表示できます。

• ホーム > 最近 - 最近、組織用アプリを閲覧した場合。
• ホーム > お気に入り – 組織アプリをお気に入りに追加した場合。
• アプリ – ユーザーがアクセスできる組織アプリ項目は、ユーザーがインストールした Power BI アプリと共に一覧表示されます。

リスト ビューでは、組織アプリ アイテムには "組織アプリ" というラベルが付けられ、Power BI アプリには "アプリ" というラベルが付けられます。

組織アプリを編集する権限のない組織アプリコンシューマーは、組織アプリを表示、お気に入り、共有できます。 共有アクセス許可を持っていないコンシューマーは、既にアクセス権を持っているユーザーとのみリンクを共有できます。

考慮事項と制限事項

ワークスペース アプリで使用できる一部のレポート機能は、組織のアプリではサポートされていません。 例えば次が挙げられます。

• 組織アプリでは、サブスクリプション、ブックマーク、コメントなど、ワークスペース アプリで使用できるレポート ツール バーの機能がすべてサポートされているわけではありません。
• 組織アプリでは、ワークスペース アプリとは異なり、Fabric または Power BI ナビゲーション サイドバーは既定で表示されたままです。 集中して気を散らさのないエクスペリエンスを作成するには、グローバル ヘッダーでフォーカス モードを選択します。 フォーカス モード では、ナビゲーション サイドバーとオブジェクト エクスプローラーの両方を折りたたんで、使用可能な表示領域を最大化します。