適用対象: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Power BI Report Builder では、さまざまな種類のページ分割されたレポートを作成できます。 たとえば、売上データの概要または詳細、マーケティングと売上の傾向、経営報告、またはダッシュボードを示すレポートを作成できます。 また、販売注文、製品カタログ、定型書簡などの高度な書式付きテキストを利用したレポートも作成できます。 これらのレポートはすべて、レポート ビルダーの同じ基本的な構成要素をさまざまに組み合わせて作成されます。 便利でわかりやすいレポートを作成するには、まず計画を立てることが役立ちます。 開始する前に検討すると役立ついくつかの事項を次に示します。
どの形式でレポートを表示するか
レポートは、Power BI ポータルなどのブラウザーにオンラインでレンダリングしたり、Excel、Word、PDF などの他の形式にエクスポートしたりできます。 エクスポート形式によっては一部の機能を使用できないので、レポートの最終的な形式を検討することは重要です。
どのような構造を使ってデータを表すか
テーブル、マトリックス (クロス集計レポートや PivotTable レポートに似ています)、グラフ、自由形式の構造を選択するか、これらの構造を組み合わせてデータを表します。 詳しくは、「Power BI Report Builder でのテーブル、マトリックス、リスト」を参照してください。
どのような外観のレポートにするか
Report Builder には、レポートを読みやすくしたり、重要な情報を強調表示したり、対象ユーザーがレポートを移動しやすくしたりするためにレポートに追加できるレポート アイテムが多数用意されています。 レポートの希望の表示方法がわかっていれば、テキスト ボックス、四角形、画像、線などのレポート アイテムが必要かどうかを判断できます。 また、アイテムの表示と非表示を切り替えたり、ドキュメント マップを追加したり、詳細レポートまたはサブレポートを含めたり、他のレポートにリンクしたりすることもできます。
データのフィルター処理が必要か
レポートの範囲を特定のユーザーまたは場所、あるいは特定の期間などに絞り込むことができます。 レポート データをフィルター処理するには、パラメーターを使用して、必要なデータのみを取得して表示します。 詳細については、Power BI レポート ビルダーでのレポート パラメーターに関する記事を参照してください。
計算を作成する必要があるか
場合によっては、データ ソースとデータセットに、レポートに必要な正確なフィールドが含まれていないことがあります。 独自の計算フィールドを作成しなければならない場合があります。 たとえば、ある品目の売上高を取得するために、単価に数量を乗算することができます。 条件付き書式やその他の拡張機能にも式が使用されます。 詳細については、「Power BI レポート ビルダーでの式」を参照してください。
最初にレポート アイテムを非表示にするかどうか
レポートの初回の実行時に、データ領域、グループ、および列などのレポート アイテムを非表示にするかどうかを検討します。 たとえば、最初に概要テーブルを表示しておき、詳細データにドリル ダウンできるようにします。
どのようにしてレポートを配信するか
レポートをローカル コンピューターに保存して、引き続き操作したり、独自の情報に関してローカルで実行したりすることができます。 ただし、レポートを他のユーザーと共有するには、レポートを Power BI にアップロードする必要があります。 Power BI にアップロードすると、他のユーザーが必要なときにいつでも実行できるようになります。 別の方法として、サブスクリプションを設定し、レポートを他のユーザーにメールで配信することもできます。 必要に応じて、レポートを特定のエクスポート形式で配信できます。