レッスン 6 : グループと合計の追加 (Reporting Services)

レポートにグループと合計を追加すると、データを整理して要約できます。

レポート内のデータをグループ化するには

1. [デザイン] タブをクリックします。

2. レポート データ ペインから行グループ ペインに日付フィールドをドラッグします。詳細行の上に配置します。

   グループを示す角かっこが行ハンドルに表示されます。テーブルにも 2 つの日付列が表示されます (点線の両側に 1 つずつ)。

   

3. レポート データ ペインから行グループ ペインに注文フィールドをドラッグします。詳細の上、日付の下に配置します。

   2 つのグループを示す 2 個の角かっこが行ハンドルに表示されます。テーブルにも 2 つの注文列が表示されます。

4. 二重線の右側にある元の日付列と注文列を削除します。これにより、この個別のレコード値が削除されるので、グループ値のみが表示されます。2 つの列の列ハンドルを選択し、右クリックして [列の削除] をクリックします。

   

   列ヘッダーと日付の書式をもう一度設定できます。

5. [プレビュー] タブに切り替えて、レポートをプレビューします。この画面は次の図のようになります。

   

レポートに合計を追加するには

1. デザイン ビューに切り替えます。

2. [LineTotal] フィールドが含まれるデータ領域セルを右クリックし、[合計の追加] をクリックします。

   各注文の合計金額を示す行が追加されます。

3. [Qty] フィールドが含まれるセルを右クリックし、[合計の追加] をクリックします。

   各注文の合計数量が合計行に追加されます。

4. Sum[Qty] の左側にある空のセルに、ラベルを「注文合計」と入力します。

5. 合計行に背景色を追加できます。2 つの合計セルとラベル セルを選択します。

6. [書式] メニューの [背景色] をクリックし、[淡い灰色] をクリックします。

   

レポートに毎日の合計を追加するには

1. 注文セルを右クリックし、[合計の追加] をポイントして、[指定日付より後] をクリックします。

   毎日の数量と金額の合計が含まれた新しい行と、**「合計」**ラベルが注文列に追加されます。

2. 同じセルで**「合計」の前に「毎日の」と入力し、[毎日の合計]** と表示します。

3. [毎日の合計] セル、2 個の [合計] セル、およびその間にある空のセルを選択します。

4. [書式] メニューの [背景色] をクリックし、[オレンジ] をクリックします。

   

レポートに総計を追加するには

1. 日付セルを右クリックし、[合計の追加] をポイントして、[指定日付より後] をクリックします。

   レポート全体の数量と金額の合計が含まれた新しい行と、[合計] ラベルが [日付] 列に追加されます。

2. 同じセルで**「合計」の代わりに「総計」と入力し、[総計]** と表示します。

3. [総計] セル、2 個の [合計] セル、およびその間にある空のセルを選択します。

4. [書式] メニューの [背景色] をクリックし、[明るい青] をクリックします。

   

5. [プレビュー] をクリックします。

   最終的なページは次のようになります。

   

次の手順

これで、「基本的なテーブル レポートの作成」チュートリアルを終了します。この基本的なテーブル レポートは、他のチュートリアルの基礎として使用できます。次のチュートリアルを参照してください。

• チュートリアル : レポートへのパラメータの追加

• チュートリアル : 基本的なマトリックス レポートの作成

• チュートリアル : レポートへの KPI の追加

関連項目

概念

レポート データのグループ化と並べ替え