次の方法で共有

用語集の用語を作成および管理する

Microsoft Purview 統合カタログの用語集の用語は、ビジネス ユーザー向けのボキャブラリを提供します。 これらの用語を使用すると、ユーザーは、データ ソースから継承された抽象技術専門用語を使用するのではなく、より使い慣れたボキャブラリ内のデータを検出して操作できます。

ビジネス用語を使用して、organizationの共有ボキャブラリを定義します。 用語を作成し、シノニム、頭字語、関連用語などを識別することで、階層的な方法で編成された柔軟な制御分類を作成できます。 用語の用語集は、organization全体で概念、メトリック、およびその他の重要な要素の一貫した定義を提供することで、社内のさまざまな部門間のコミュニケーション ギャップを埋めるのに役立ちます。

この記事では、Microsoft Purview で用語集の用語を管理する方法について説明します。 ガバナンス ドメインでビジネス用語集の用語を作成する手順について説明します。 また、データ製品を用語にリンクする方法についても説明します。

前提条件

用語集の用語にアクセスする

  1. Microsoft Purview ポータルで、統合カタログを開きます。
  2. [ カタログ管理] で、[ ガバナンス ドメイン] を選択します。
  3. 用語集の用語を表示するガバナンス ドメインを選択します。
  4. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。

そのガバナンス ドメインのすべての用語集の用語の一覧が表示されます。 これらの用語集の用語を検索または並べ替えたり、フィルター処理したり、リスト、コンパクト リスト、またはツリー間でビューを変更したりできます。

注:

用語のページが複数ある可能性があります。 矢印ボタンとページ セレクターを使用して、これらのページを切り替えます。

用語集のすべての用語の一覧を表示することもできます。

  1. 統合カタログで、[検出] で [エンタープライズ用語集] を選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] タブを選択します。
  3. 用語集の用語の名前を選択して、その詳細ページを開きます。

カスタム属性でビューをフィルター処理する

用語集の用語を調するときに 、ビジネス概念属性 をフィルターとして使用できます。

  1. 統合カタログで、Discovery>Enterprise 用語集に移動します。
  2. [ 用語集の用語 ] タブで、[ フィルターの追加] を選択します。
  3. [フィルター] で、ドロップダウン リストから属性名を選択します。
  4. 演算子で、等号や開始条件などの条件を選択します。これは、属性によって許可される値の種類によって異なります。
  5. [ 値] に値を入力します。
  6. [適用] を選択します。

用語集の用語の詳細

一覧から用語を選択すると、その詳細ページが表示されます。 [ポリシーの管理] を選択すると、重要なデータ要素の アクセス ポリシーを作成 および 管理できます。

概要

[ 概要 ] タブには、用語の説明が含まれています。

カスタム属性

[ カスタム属性] で、グループ内のすべての カスタム属性グループと属性、および 各属性に設定された値を確認できます。 既定では、値を持つ属性のみが表示されますが、[ 値を指定せずに属性を表示 ] を切り替えてすべての属性を表示できます。

[ 関連] タブには、頭字語、シノニム、リソース、データ製品など、関連するすべての要素が表示されます。

可観測性

データ監視 (プレビュー) を設定すると、[データ監視] タブに視覚化が表示されます。

用語集の用語を作成する

注:

用語集の用語を作成するには、 スチュワード ロールが必要です。

  1. 統合カタログで、[カタログ管理] を選択し、[ガバナンス ドメイン] を選択します。
  2. 用語を追加する名前ガバナンス ドメインを選択します。
  3. ドメインの [詳細] タブで、[用語集の用語] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. 単一の新しい用語を作成するには、[ 新しい用語] を選択します。
  5. [ 基本の詳細 ] ページで、用語の名前と定義を入力します。 既に存在する名前を使用すると、作成プロセス中に警告が表示されます。 名前の複製は推奨されませんが、重複する名前の使用はブロックされません。 説明は 10,000 文字に制限されています。
  6. 用語の所有者または複数の所有者を選択します。
  7. [ 親用語] では、親用語と同じドメイン内の既存の用語を選択できます。 [次へ] を選択します。

    注:

    [ビュー] ドロップダウンで [ツリー] を選択すると、用語リスト ページ内の ツリー に似た階層で親子関係を視覚化できます。

  8. [ 頭字語 ] ページで、関連する頭字語を追加するか、空白のままにしてから、[ 次へ] を選択します。
  9. [ リソース ] ページで、関連するリソース (ドキュメントへのリンク、用語のコンテキストを提供するその他のソースなど) を追加するか、空白のままにします。 [次へ] を選択します。
  10. [ カスタム属性 ] ページで、カタログの [カスタム属性 ] セクションで管理者によって定義されたすべての カスタム属性 の値を設定できます。 属性が必須としてマークされている場合は、プロセスを完了する前に、このページのすべての値を入力する必要があります。
  11. 完了したら、[作成] を選択 します。

用語は下書き状態で作成され、スチュワードとドメインの所有者のみが表示できます。 すべてのユーザーに表示するには、用語を 発行 する必要があります。 新しい用語集の用語の詳細ページに移動します。ここで、 用語の編集または管理、用語の 発行、または 用語をデータ製品にリンクできます。

公開

用語をガバナンス ドメインで使用する準備ができたら、次の手順に従って公開します。

  1. 用語が存在するドメインを選択します。
  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. 用語集の用語の詳細ページで、[発行] を選択 します。

注:

用語集の用語を公開する前に 、ガバナンス ドメインが発行 されていることを確認します。

用語ポリシーを管理する

用語ポリシーを管理するには、 データ スチュワード アクセス許可が必要です。

  1. 用語集の用語ページで、[ポリシーの 管理] を選択します。
  2. ポリシー構成ウィンドウで、用語ポリシーを作成して管理します。 詳細については、 アクセス ポリシーの管理に関するドキュメントを参照してください。

用語集の用語内からデータ製品リンクをすべて追加、削除、表示します。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 関連 ] タブを選択します。
  5. 用語をデータ製品にリンクするには、[データ 製品の追加] を選択します。
  6. リンクするデータ製品を検索して選択します。
  7. 選択したデータ製品を追加するには、[ 追加] を選択します。

ヒント

データ製品の検索結果は、複数のページにまたがる場合があります。 ページ セレクターを確認して、すべてのページを表示します。

リンクされたデータ製品を表示する

用語集の用語内から、リンクされているすべてのデータ製品を表示できます。 [ 関連] タブには、最初の 10 個のリンクされたデータ製品が一覧表示されます。 [ すべてのデータ製品を表示] を選択して、一覧全体を表示および検索します。

リンクされたデータ製品を削除する

リンクされたデータ製品を削除するには:

  1. データ製品がリンクされている用語を開きます。
  2. [ 関連 ] タブを選択します。
  3. 詳細ページでデータ製品を検索するか、[ すべてのデータ製品を表示 ] を選択して検索します。
  4. データ製品の横にある省略記号 (...) を選択し、[ リンクの削除] を選択します。

また、データ製品の詳細ページから用語集の用語をリンクまたは削除することもできます。 詳細については、 データ製品のドキュメントを参照してください。

すべてのガバナンス ドメインから関連する用語集の用語を追加して、同様の用語を接続します。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。

  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。

  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。

  4. 用語集の用語の詳細ページで、[ 関連 ] タブを選択します。

  5. 用語を追加するには、[ 用語の追加] を選択し、用語をシノニムとして追加するか、関連する用語として追加するかを選択します。

    注:

    ガバナンス ドメイン間の用語をリンクできます。

  6. 関連する用語を削除するには、用語の横にある [X ] を選択します。

ビジネス コンテキストを向上させるために、用語集の用語をガバナンス ドメイン全体の重要なデータ要素にリンクします。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 関連 ] タブを選択します。
  5. 用語を重要なデータ要素にリンクするには、[ 重要なデータ要素の追加] を選択します。
  6. リンクする重要なデータ要素または重要なデータ要素を検索して選択します。
  7. 選択した重要なデータ要素を追加するには、[追加] を選択 します。
  8. 関連する重要なデータ要素を削除するには、要素を選択し、[ ...]、[削除] の順に選択 します。

用語集の用語を編集する

  1. いずれかの用語を編集するドメインを選択します。
  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 発行解除] を選択し、[ 編集 ] を選択して、名前、定義、所有者、またはカスタム属性を編集します。 名前を既に存在するものに変更すると、重複に関する警告が表示されますが、重複名の使用に進むことができます。
  5. 状態を更新するには、[ ...] を選択し、新しい目的の状態を選択します。
  6. 編集が完了したら、用語を 発行 します。

連絡先を更新する

作成または編集プロセス中に用語集の用語に所有者を追加すると、用語集用語の詳細ページの [連絡先 ] セクションに自動的に追加されます。 用語集の用語に専門家を連絡先の種類として追加できます。 連絡先を更新するには、 用語集の用語を編集 し、[ 基本の詳細] で [所有者] にユーザー名を入力して連絡先として追加します。

用語集の用語を期限切れにする

用語集の用語の期限切れにより、スチュワードとガバナンス ドメインの所有者に対する可視性が制限されます。

  1. 用語を削除または廃止するガバナンス ドメインを選択します。
  2. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [...] を選択し、[期限切れに設定] を選択します。
  5. [保存] を選択します。

用語集の用語を削除する

用語集用語を削除するには、まず用語集の用語を非公開にし、用語集の用語、データ製品、重要なデータ要素などの関連するビジネス概念へのリンクを削除します。 次に、[削除] を選択して用語を削除 します 。

クラシック ビジネス用語集へのアクセス

次の手順に従って、 従来のビジネス用語集 に引き続きアクセスできます。

  1. Microsoft Purview ポータルで、統合カタログを開きます。
  2. [ カタログ管理 ] ドロップダウンを選択します。
  3. [ クラシックの種類] を選択します。
  4. [ 用語集 ] タブを選択します。
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