メールの共有の概要
重要
2024 年 5 月の時点で、Word ドキュメントのメールの共有に関する概要は送信されなくなります。
ユーザーが SharePoint または OneDrive でWordドキュメントを共有すると、受信者は次を示す電子メールを受け取ります。
- ドキュメント内の重要なポイント (人工知能によってドキュメントから抽出されたコンテンツから派生)
- ドキュメントを読む推定時間 (単語数と英語の平均読み取り速度に基づく)
この概要情報は、受信者がドキュメントに必要な作業を計画するのに役立ちます。 現在、この機能は、選択したリンクが "すべてのユーザー" または "organization内のPeople" である場合にのみ機能します。
注意
DLP によって機密としてマークされているファイルには、概要情報は含まれません。 共有メールに表示される概要情報は、 SharePoint と OneDrive のファイル カードにも表示されます。
Microsoft 365 のSharePoint 管理者以上で、受信者がメールの共有に関する概要情報を受け取りたくない場合は、無効にできます。
最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします。
注意
SharePoint Online 管理シェルの以前のバージョンがインストールされている場合は、[プログラムの追加と削除] に移動して、"SharePoint Online 管理シェル" をアンインストールします。
Microsoft 365 で SharePoint 管理者以上として SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。
次のコマンドを実行します。
Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false